Αλλαγή συστήματος ημερομηνίας, μορφής ή διψήφιας ερμηνείας έτους

Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες με τη μορφή διαδοχικών αριθμών που ονομάζονται σειριακές τιμές. Για παράδειγμα, στο Excel για Windows, η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1900 είναι ο αύξων αριθμός 1, ενώ η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 2008 είναι ο αύξων αριθμός 39448, επειδή βρίσκεται 39.448 ημέρες μετά την 1η Ιανουαρίου 1900.

Το Excel αποθηκεύει τις ώρες ως δεκαδικά κλάσματα, επειδή ο χρόνος θεωρείται μέρος μιας ημέρας. Ο δεκαδικός αριθμός είναι μια τιμή μεταξύ του 0 (μηδέν) και του 0,999999999, που αντιπροσωπεύει την ώρα από 0:00:00 (12:00:00 π.μ.) έως 23:59:59 (11:59:59 μ.μ.).

Επειδή οι ημερομηνίες και οι ώρες είναι τιμές, μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν και να συμπεριληφθούν σε άλλους υπολογισμούς. Μπορείτε να προβάλετε μια ημερομηνία ως σειριακή τιμή και την ώρα ως δεκαδικό κλάσμα, αλλάζοντας τη μορφή του κελιού που περιέχει την ημερομηνία ή την ώρα σε Γενική μορφή.

Τόσο το Excel για Mac όσο και το Excel για Windows υποστηρίζουν τα συστήματα ημερομηνίας 1900 και 1904. Το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας για το Excel για Windows είναι το 1900. και το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας για Excel για Mac είναι το 1904.

Αρχικά, το Excel για Windows βασιζόταν στο σύστημα ημερομηνίας 1900, επειδή επέτρεπε την καλύτερη συμβατότητα με άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που είχαν σχεδιαστεί για εκτέλεση με MS-DOS και Microsoft Windows και, επομένως, έγινε το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας. Αρχικά, το Excel για Mac βασίστηκε στο σύστημα ημερομηνίας του 1904, επειδή επέτρεψε την καλύτερη συμβατότητα με τους πρώτους υπολογιστές Macintosh που δεν υποστήριζαν ημερομηνίες πριν από τις 2 Ιανουαρίου 1904 και επομένως έγινε το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει την πρώτη ημερομηνία και την τελευταία ημερομηνία για κάθε σύστημα ημερομηνίας και τη σειριακή τιμή που σχετίζεται με κάθε ημερομηνία.

Επειδή τα δύο συστήματα ημερομηνιών χρησιμοποιούν διαφορετικές ημέρες έναρξης, η ίδια ημερομηνία αντιπροσωπεύεται από διαφορετικές σειριακές τιμές σε κάθε σύστημα ημερομηνιών. Για παράδειγμα, η ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 μπορεί να έχει δύο διαφορετικές σειριακές τιμές, ανάλογα με το σύστημα ημερομηνίας που χρησιμοποιείται.

Η διαφορά μεταξύ των δύο συστημάτων ημερομηνίας είναι 1.462 ημέρες. Δηλαδή, η σειριακή τιμή μιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1900 είναι πάντα 1.462 ημέρες μεγαλύτερη από τη σειριακή τιμή της ίδιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1904. Αντίθετα, η σειριακή τιμή μιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1904 είναι πάντα 1.462 ημέρες μικρότερη από τη σειριακή τιμή της ίδιας ημερομηνίας στο σύστημα ημερομηνίας 1900. 1.462 ημέρες ισούται με τέσσερα έτη και μια ημέρα (που περιλαμβάνει μια δίσεκτη ημέρα).

Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία με διψήφιο έτος σε ένα κελί με μορφοποίηση κειμένου ή ως όρισμα κειμένου σε μια συνάρτηση, όπως =YEAR("1/1/31"), το Excel ερμηνεύει το έτος ως εξής:

• 00 έως 29     ερμηνεύεται ως τα έτη 2000 έως 2029. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/2019, το Excel θεωρεί ότι η ημερομηνία είναι 28 Μαΐου 2019.

• 30 έως 99     ερμηνεύεται ως τα έτη 1930 έως 1999. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/98, το Excel θεωρεί ότι η ημερομηνία είναι 28 Μαΐου 1998.

Στα Microsoft Windows, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ερμηνείας των διψήφιων ετών για όλα τα προγράμματα των Windows που έχετε εγκαταστήσει.

Windows 10

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου και στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου.

2. Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμού

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .

6. Στο πλαίσιο Όταν εισάγεται ένα διψήφιο έτος, ερμηνεύστε το ως έτος μεταξύ , αλλάξτε το ανώτερο όριο για τον αιώνα.

   Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος χαμηλότερου ορίου αλλάζει αυτόματα.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 8

1. Σαρώστε από τη δεξιά άκρη της οθόνης προς το κέντρο, πατήστε Αναζήτηση (ή, αν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μετακινήστε το δείκτη προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση), πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

2. Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμού.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .

5. Στο πλαίσιο Όταν εισάγεται ένα διψήφιο έτος, ερμηνεύστε το ως έτος μεταξύ , αλλάξτε το ανώτερο όριο για τον αιώνα.

   Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος χαμηλότερου ορίου αλλάζει αυτόματα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 7

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και γλώσσα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .

5. Στο πλαίσιο Όταν εισάγεται ένα διψήφιο έτος, ερμηνεύστε το ως έτος μεταξύ , αλλάξτε το ανώτερο όριο για τον αιώνα.

   Καθώς αλλάζετε το έτος ανώτατου ορίου, το έτος χαμηλότερου ορίου αλλάζει αυτόματα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Από προεπιλογή, κατά την εισαγωγή ημερομηνιών σε ένα βιβλίο εργασίας, οι ημερομηνίες μορφοποιούνται ώστε να εμφανίζουν διψήφια έτη. Όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας σε διαφορετική μορφή χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, η εμφάνιση των ημερομηνιών που έχουν εισαχθεί προηγουμένως στο βιβλίο εργασίας σας θα αλλάξει στη νέα μορφή, εφόσον οι ημερομηνίες δεν έχουν μορφοποιηθεί με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου).

Windows 10

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου και στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου.

2. Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμού

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .

6. Στη λίστα Σύντομη μορφή ημερομηνίας , κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("yyyy").

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 8

1. Σαρώστε από τη δεξιά άκρη της οθόνης προς το κέντρο, πατήστε Αναζήτηση (ή, αν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μετακινήστε το δείκτη προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση), πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

2. Στην περιοχή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμού.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .

5. Στη λίστα Σύντομη μορφή ημερομηνίας , κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("yyyy").

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Windows 7

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και γλώσσα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία .

5. Στη λίστα Σύντομη μορφή ημερομηνίας , κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για το έτος ("yyyy").

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το σύστημα ημερομηνίας αλλάζει αυτόματα όταν ανοίγετε ένα έγγραφο από άλλη πλατφόρμα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο Excel και ανοίξετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Excel για Mac, το πλαίσιο ελέγχου Σύστημα ημερομηνίας 1904 επιλέγεται αυτόματα.

Μπορείτε να αλλάξετε το σύστημα ημερομηνίας, κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

2. Στην ενότητα Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας , επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση συστήματος ημερομηνίας 1904 .

Μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση ημερομηνιών ή κατά τη δημιουργία εξωτερικών αναφορών μεταξύ βιβλίων εργασίας με βάση τα δύο διαφορετικά συστήματα ημερομηνιών. Οι ημερομηνίες μπορεί να εμφανίζονται τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα ή μεταγενέστερη της αναμενόμενης ημερομηνίας. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα είτε χρησιμοποιείτε το Excel για Windows, Excel για Mac ή και τα δύο.

Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε την ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 από ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900 και, στη συνέχεια, επικολλήσετε την ημερομηνία σε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904, η ημερομηνία εμφανίζεται ως 6 Ιουλίου 2011, η οποία είναι 1.462 ημέρες αργότερα. Εναλλακτικά, εάν αντιγράψετε την ημερομηνία 5 Ιουλίου 2007 από ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1904 και, στη συνέχεια, επικολλήσετε την ημερομηνία σε ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας 1900, η ημερομηνία εμφανίζεται ως 4 Ιουλίου 2003, η οποία είναι 1.462 ημέρες νωρίτερα. Για πληροφορίες παρασκηνίου, ανατρέξτε στο θέμα Συστήματα ημερομηνίας στο Excel.

Διόρθωση προβλήματος αντιγραφής και επικόλλησης    

1. Σε ένα κενό κελί, εισαγάγετε την τιμή 1462.

2. Επιλέξτε αυτό το κελί και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο , κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

3. Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τις εσφαλμένες ημερομηνίες.

   Συμβουλή: Για να ακυρώσετε μια επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή κελιών, περιοχών, γραμμών ή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας.

4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο , κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση.

   

5. Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση , στην περιοχή Επικόλληση, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές και, στη συνέχεια, στην περιοχή Λειτουργία, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα αργότερα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

   • Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα, κάντε κλικ στην επιλογή Αφαίρεση.

Διόρθωση εξωτερικού προβλήματος αναφοράς    

Εάν χρησιμοποιείτε μια εξωτερική αναφορά σε μια ημερομηνία ενός άλλου βιβλίου εργασίας με διαφορετικό σύστημα ημερομηνιών, μπορείτε να τροποποιήσετε την εξωτερική αναφορά, κάνοντας ένα από τα εξής:

• Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα αργότερα, προσθέστε 1.462 σε αυτήν. Για παράδειγμα:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Για να ορίσετε την ημερομηνία ως τέσσερα έτη και μία ημέρα νωρίτερα, αφαιρέστε 1.462 από αυτήν. Για παράδειγμα:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462