Αναζήτηση τιμών σε μια λίστα δεδομένων

Ας πούμε ότι θέλετε να δείτε την επέκταση τηλεφώνου ενός υπαλλήλου χρησιμοποιώντας τον αριθμό της κάρτας του ή τον σωστό ρυθμό προμήθειας για ένα ποσό πωλήσεων. Μπορείτε να κάνετε αναζητήστε δεδομένα για να βρείτε γρήγορα και αποτελεσματικά συγκεκριμένα δεδομένα σε μια λίστα και να επαληθεύσετε αυτόματα ότι χρησιμοποιείτε σωστά δεδομένα. Αφού δείτε τα δεδομένα, μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς ή να εμφανίσετε αποτελέσματα με τις τιμές που επιστρέφονται. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε αναζήτησης τιμών σε μια λίστα δεδομένων και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατακόρυφη αναζητήστε τιμές σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια ακριβή αντιστοιχία

Για να κάνετε αυτή την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP ή ένα συνδυασμό των συναρτήσεων INDEX και MATCH.

Παραδείγματα της VLOOKUP

VLOOKUP Παράδειγμα 1

VLOOKUP Παράδειγμα 2

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη συνάρτηση VLOOKUP.

Παραδείγματα INDEX και MATCH

Οι συναρτήσεις INDEX και MATCH μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αντικατάσταση της VLOOKUP

Στα απλά Αγγλικά σημαίνει:

=INDEX(Θέλω την τιμή επιστροφής από το C2:C10, που θα ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΤΕ(Κώλ, που βρίσκεται κάπου στον πίνακα B2:B10, όπου η επιστρεφόμενη τιμή είναι η πρώτη τιμή που αντιστοιχεί στον Κώλ))

Ο τύπος αναζητά την πρώτη τιμή στο C2:C10 που αντιστοιχεί στον Κώλ (στο B7) και επιστρέφει την τιμή στο C7 (100), η οποία είναι η πρώτη τιμή που ταιριάζει με τον Κώλ.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη συνάρτηση INDEX και τη συνάρτηση MATCH.

Αρχή της σελίδας

Κατακόρυφη αναζητήστε τιμές σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP.

Σημαντικό:  Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές στην πρώτη γραμμή έχουν ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.

Παράδειγμα τύπου VLOOKUP που αναζητά μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Στο παραπάνω παράδειγμα, η VLOOKUP αναζητά το όνομα του σπουδαστή που έχει 6 tardies στην περιοχή A2:B7. Δεν υπάρχει καταχώρηση για 6 άτεκνα στον πίνακα, επομένως η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την επόμενη υψηλότερη αντιστοιχία που είναι μικρότερη από 6 και βρίσκει την τιμή 5, που σχετίζεται με το όνομα Daveκαι, επομένως, επιστρέφει τον Dave.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη συνάρτηση VLOOKUP.

Αρχή της σελίδας

Κατακόρυφη αναζητήστε τιμές σε μια λίστα άγνωστου μεγέθους χρησιμοποιώντας μια ακριβή αντιστοιχία

Για να κάνετε αυτή την εργασία, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις OFFSET και MATCH.

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε αυτή την προσέγγιση όταν τα δεδομένα σας είναι σε μια περιοχή εξωτερικών δεδομένων που ανανεώνετε καθημερινά. Γνωρίζετε ότι η τιμή βρίσκεται στη στήλη B, αλλά δεν γνωρίζετε πόσες γραμμές δεδομένων θα επιστρέψει ο διακομιστής και η πρώτη στήλη δεν είναι ταξινομημένη αλφαβητικά.

Παράδειγμα συναρτήσεων OFFSET και MATCH

Το κελί C1 είναι τα επάνω αριστερά κελιά της περιοχής (ονομάζονται επίσης αρχικό κελί).

Η match("Πορτοκάλια";C2:C7;0) αναζητά πορτοκάλια στην περιοχή C2:C7. Δεν πρέπει να συμπεριλάβετε το αρχικό κελί στην περιοχή.

Το 1 είναι ο αριθμός των στηλών στα δεξιά του κελιού έναρξης από το οποίο θα πρέπει να βρίσκεται η τιμή επιστροφής. Στο παράδειγμά μας, η τιμή επιστροφής είναι από τη στήλη D, Sales.

Αρχή της σελίδας

Αναζητήστε τιμές οριζόντια σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια ακριβή αντιστοιχία

Για να κάνετε αυτή την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HLOOKUP. Δείτε ένα παράδειγμα παρακάτω:

Παράδειγμα τύπου HLOOKUP που αναζητά ακριβή αντιστοιχία

Η συνάρτηση HLOOKUP αναζητά τη στήλη "Πωλήσεις" και επιστρέφει την τιμή από τη γραμμή 5 στην καθορισμένη περιοχή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη συνάρτηση HLOOKUP.

Αρχή της σελίδας

Αναζητήστε τιμές οριζόντια σε μια λίστα χρησιμοποιώντας μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Για να κάνετε αυτή την εργασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HLOOKUP.

Σημαντικό:  Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές στην πρώτη γραμμή έχουν ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.

Παράδειγμα τύπου HLOOKUP που αναζητά μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία

Στο παραπάνω παράδειγμα, η συνάρτηση HLOOKUP αναζητά την τιμή 11000 στη γραμμή 3 στην καθορισμένη περιοχή. Δεν βρίσκεται στο 11000 και, επομένως, αναζητά την επόμενη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη από 1100 και επιστρέφει την τιμή 10543.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη συνάρτηση HLOOKUP.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία τύπου αναζήτησης με τον Οδηγό αναζήτησης (Excel 2007 μόνο)

Σημείωση: Το πρόσθετο "Οδηγός αναζήτησης" καταργήθηκε στο Excel 2010. Αυτή η λειτουργία έχει αντικατασταθεί από τον οδηγό συναρτήσεων και τις διαθέσιμες συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς (αναφορά).

Στο Excel 2007, ο Οδηγός αναζήτησης δημιουργεί τον τύπο αναζήτησης που βασίζεται σε δεδομένα φύλλου εργασίας που έχουν ετικέτες γραμμών και στηλών. Ο Οδηγός αναζήτησης σάς βοηθά να βρείτε άλλες τιμές σε μια γραμμή όταν γνωρίζετε την τιμή σε μία στήλη και το αντίστροφο. Ο Οδηγός αναζήτησης χρησιμοποιεί τα index και MATCH στους τύπους που δημιουργεί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί της περιοχής.

  2. Στην καρτέλα "Τύποι", στην ομάδα "Λύσεις", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση".

  3. Εάν η εντολή αναζήτησης δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να φορτώσετε τον Οδηγό αναζήτησης πρόσθετο πρόγραμμα.

    Τρόπος φόρτωσης του προγράμματος προσθέτων του Οδηγού αναζήτησης

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές του Excel"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία "Πρόσθετα".

  5. Στο πλαίσιο Διαχείριση, επιλέξτε Πρόσθετα Excel και κατόπιν Μετάβαση.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου "Διαθέσιμα πρόσθετα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον "Οδηγό αναζήτησης" και, στη συνέχεια,κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×