Ανακαλύψτε συνομιλίες και κοινότητες στο Viva Engage

Εντοπισμός συνομιλιών

1. Επιλέξτε Viva Engage από την κεντρική καρτέλα στην αριστερή ράβδο.

2. Η Τροφοδοσία αρχικής σελίδας εμφανίζει την πιο σχετική συνομιλία που σχετίζεται με τις κοινότητες με τις οποίες είστε συνδεδεμένοι, τα άτομα με τα οποία είστε κοντά και τις δημοφιλείς τάσεις σε ολόκληρη την εταιρεία σας.

3. Για να προβάλετε τις συνομιλίες της κοινότητάς σας, χρησιμοποιήστε το αριστερό παράθυρο περιήγησης και μεταβείτε απευθείας στην κοινότητα για να δείτε νέες συνομιλίες. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε τη σύνδεση στο κάτω μέρος της τροφοδοσίας σας για να μεταβείτε στις νέες συνομιλίες της επόμενης κοινότητάς σας.

Αναζήτηση για συνομιλίες, κοινότητες και πολλά άλλα

1. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε σχετικές λέξεις-κλειδιά για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται μια λίστα κατηγοριοποιημένων αποτελεσμάτων με προτεινόμενα άτομα, κοινότητες, αρχεία, θέματα και συνδέσεις.

2. Εάν δεν βλέπετε αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Περιηγηθείτε στα πλήρη αποτελέσματα της αναζήτησης, τα οποία κατηγοριοποιούνται σε καρτέλες.

3. Εάν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτησή σας, χρησιμοποιήστε τη Σύνθετη αναζήτηση στη σελίδα Αποτελέσματα αναζήτησης.

Συμμετοχή σε μια υπάρχουσα κοινότητα

1. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ανακαλύψτε κοινότητες.

2. Περιηγηθείτε ή χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να βρείτε κοινότητες. Διαβάστε τις περιγραφές, μετακινηθείτε με κύλιση στην τροφοδοσία ή δείτε τα μέλη για να διαπιστώσετε εάν η κοινότητα σας αφορά.

   Σημείωση: Η κοινότητα "Όλη η εταιρεία" είναι η προεπιλεγμένη κοινότητα και συμμετέχετε αυτόματα σε αυτήν.

3. Επιλέξτε + Συμμετοχή όταν βρείτε μια κοινότητα που σας ενδιαφέρει.

   Σημείωση: Εάν η κοινότητα είναι δημόσια, θα προστεθείτε αμέσως σε αυτήν. Εάν είναι ιδιωτικό, ο διαχειριστής της κοινότητας θα πρέπει να εγκρίνει την αίτησή σας για συμμετοχή.

Δημιουργία νέας κοινότητας 

1. Στο Viva Engage, επιλέξτε το κουμπί δίπλα στην ενότητα Εξερεύνηση της γραμμής περιήγησης.

2. Επιλέξτε Κοινότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα . 

   Σημείωση: Εάν αυτό το κουμπί δεν εμφανίζεται, ο διαχειριστής σας εφάρμοσε μια πολιτική δημιουργίας ομάδας που παρέχει δικαιώματα σε συγκεκριμένους χρήστες για τη δημιουργία κοινοτήτων και άλλων οντοτήτων στο Engage.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κοινότητας , συμπληρώστε αυτά τα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   Όνομα κοινότητας	Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα που δεν χρησιμοποιείται ήδη. Επιλέξτε ένα σύντομο όνομα που ακολουθεί τις συμβάσεις ονοματοθεσίας του οργανισμού σας. Εάν ο διαχειριστής σας επιβάλει μια πολιτική ονομασίας Ομάδες Microsoft 365,ένα πρόθεμα ή επίθημα μπορεί να προσαρτηθεί στο όνομα της κοινότητας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το όνομα μιας κοινότητας που διαγράφηκε πρόσφατα, πρέπει είτε να επαναφέρετε την ομάδα είτε να διαγράψετε οριστικά την κοινότητα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το όνομα.
   Περιγραφή	Περιγράψτε την κοινότητα σε άλλους με 150 ή λιγότερους χαρακτήρες. Αυτή η περιγραφή είναι ορατή σε όλα τα μέλη του δικτύου τόσο για τις ιδιωτικές όσο και για τις δημόσιες κοινότητες.
   Μέλη	Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε χρήστη θέλετε να προσθέσετε στην κοινότητα. Μπορείτε να προσθέσετε έως 19 μέλη κατά τη δημιουργία μιας κοινότητας (20 συνολικά συμπεριλαμβανομένου του δημιουργού της κοινότητας). Σημείωση: Τα όρια εδώ ισχύουνμόνο κατά τη δημιουργία της κοινότητας. Αφού δημιουργήσετε την κοινότητά σας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη.
   Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες και να δημοσιεύει μηνύματα	Η Δημόσια πρόσβαση παρέχει σε οποιονδήποτε στο δίκτυό σας τη δυνατότητα να προβάλλει περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί σε αυτήν την κοινότητα και να συμμετέχει σε αυτήν την κοινότητα. Η Ιδιωτική Πρόσβαση παρέχει μόνο στα εγκεκριμένα μέλη αυτής της κοινότητας τη δυνατότητα προβολής του περιεχομένου και ένας διαχειριστής κοινότητας πρέπει να εγκρίνει τα άτομα που ζητούν να συμμετάσχουν σε αυτήν την κοινότητα.
   Ταξινόμηση ή ευαισθησία	Μια προεπιλεγμένη ετικέτα ταξινόμησης ή ευαισθησίας επιλέγεται κάτω από την ενότητα. Για να την αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και επιλέξτε την ετικέτα ταξινόμησης ή ευαισθησίας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτές οι ενότητες θα εμφανίζονται μόνο εάν έχουν ρυθμιστεί για τον οργανισμό σας.
   Ρυθμίσεις παραμέτρων επικοινωνίας	Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο εκδότη για την κοινότητά σας και αποφασίστε εάν θα επιτρέπεται στους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες από άλλες κοινότητες σε αυτήν.

Θέλετε περισσότερα;

Δημιουργία κοινότητας στο Viva Engage​​​​​​​