Ισχύει για

Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει μια κοινότητα στο Microsoft Viva Engage. Όταν δημιουργείτε μια κοινότητα, γίνεστε αυτόματα ο διαχειριστής της κοινότητας

Αφού δημιουργήσετε την κοινότητα, μπορείτε να προσθέσετε μέλη και να προσαρμόσετε την εμφάνιση της κοινότητας. Μπορείτε επίσης να προ-συμπληρώσετε την κοινότητα με κάποιο περιεχόμενο. 

Μια ανακοίνωση Viva Engage είναι οποιοσδήποτε τύπος μηνύματος που μπορεί να στείλει ένας διαχειριστής κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας. Δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην τροφοδοσία και δημιουργεί μια ειδοποίηση για όλα τα μέλη της κοινότητας. Μια ανακοίνωση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για μια δημοσίευση υποδοχής αφού προσθέσετε τα μέλη της κοινότητάς σας. 

Δημιουργία νέας κοινότητας

  1. ΣτοMicrosoft 365, επιλέξτε το πλακίδιο Viva Engage.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "+ Δημιουργία νέου" δίπλα στην ενότητα Εξερεύνηση της γραμμής περιήγησης.

  3. Επιλέξτε κοινότητα από το αναπτυσσόμενο κουμπί "+ Δημιουργία νέου". 

    Σημείωση: Εάν αυτό το κουμπί δεν εμφανίζεται, ο διαχειριστής σας έχει εφαρμόσει μια πολιτική δημιουργίας ομάδας που παρέχει μόνο στους επιτρεπόμενους χρήστες την επιλογή να δημιουργήσουν μια κοινότητα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κοινότητας , συμπληρώστε αυτά τα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Όνομα κοινότητας

    Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα που δεν χρησιμοποιείται ήδη.

    Επιλέξτε ένα σύντομο όνομα που ακολουθεί τις συμβάσεις ονοματοθεσίας του οργανισμού σας. Εάν ο διαχειριστής σας επιβάλει μια πολιτική ονομασίας Ομάδες Microsoft 365,ένα πρόθεμα ή επίθημα μπορεί να προσαρτηθεί στο όνομα της κοινότητας.Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το όνομα μιας κοινότητας που διαγράφηκε πρόσφατα, πρέπει είτε να επαναφέρετε την ομάδα είτε να διαγράψετε οριστικά την κοινότητα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το όνομα.

    Περιγραφή

    Περιγράψτε την κοινότητα σε άλλους με 150 ή λιγότερους χαρακτήρες.

    Αυτή η περιγραφή είναι ορατή σε όλα τα μέλη του δικτύου τόσο για τις ιδιωτικές όσο και για τις δημόσιες κοινότητες. 

    Μέλη

    Εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε χρήστη θέλετε να προσθέσετε στην κοινότητα. Μπορείτε να προσθέσετε έως 19 μέλη κατά τη δημιουργία μιας κοινότητας (20 συνολικά συμπεριλαμβανομένου του δημιουργού της κοινότητας).

    Σημείωση: Τα όρια εδώ ισχύουνμόνο κατά τη δημιουργία της κοινότητας. Αφού δημιουργήσετε την κοινότητά σας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη.

    Ποιος μπορεί να βλέπει συνομιλίες και να δημοσιεύει μηνύματα

    Η Δημόσια πρόσβαση παρέχει σε οποιονδήποτε στο δίκτυό σας τη δυνατότητα να προβάλλει περιεχόμενο που έχει δημοσιευτεί σε αυτήν την κοινότητα και να συμμετέχει σε αυτήν την κοινότητα.

    Η Ιδιωτική Πρόσβαση παρέχει μόνο στα εγκεκριμένα μέλη αυτής της κοινότητας τη δυνατότητα προβολής του περιεχομένου και ένας διαχειριστής κοινότητας πρέπει να εγκρίνει τα άτομα που ζητούν να συμμετάσχουν σε αυτήν την κοινότητα.

    Ταξινόμηση ή ευαισθησία 

    Μια προεπιλεγμένη ετικέτα ταξινόμησης ή ευαισθησίας επιλέγεται κάτω από την ενότητα. Για να την αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και επιλέξτε την ετικέτα ταξινόμησης ή ευαισθησίας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτές οι ενότητες θα εμφανίζονται μόνο εάν έχουν ρυθμιστεί για τον οργανισμό σας. 

    Ρυθμίσεις παραμέτρων επικοινωνίας

    Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο εκδότη για την κοινότητά σας και αποφασίστε εάν θα επιτρέπεται στους χρήστες να μετακινούν συνομιλίες από άλλες κοινότητες σε αυτήν.

Κάθε νέα κοινότητα που συνδέεται με το Microsoft 365 λαμβάνει πόρους, οι οποίοι εμφανίζονται στα δεξιά της σελίδας κοινότητας. 

Στους πόρους κοινότητας περιλαμβάνονται: μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, μια τοποθεσία του SharePoint, ένα σημειωματάριο του OneNote, ένα σχέδιο στο Microsoft Planner και ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας (που παρατίθεται στο καθολικό βιβλίο διευθύνσεων).

Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε Viva Engage πόρους της κοινότητας.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πόρους ομάδας για μια κοινότητα Viva Engage που είναι συνδεδεμένη με το Microsoft 365.

Μάθετε περισσότερα

Συμπληρώστε την κοινότητά σας με ερωτήσεις και απαντήσεις

Δημιουργία εκστρατείας για την κοινότητα Viva Engage σας

Διαχείριση κοινότητας Viva Engage

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.