Διαχείριση κοινότητας στο Viva Engage
Ως διαχειριστής κοινότητας, έχετε διακυβέρνηση όσον αφορά την εμφάνιση και την ιδιότητα μέλους της κοινότητάς σας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πρόσθετους διαχειριστές κοινότητας που θα σας βοηθήσουν με αυτές τις εργασίες.
Για να διαχειριστείτε αρχεία κοινότητας και πόρους, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πόρων κοινότητας του Viva Engage.
Σημείωση: Οι ενημερώσεις που κάνετε για τη συμμετοχή στην κοινότητα, τα δικαιώματα και άλλες ρυθμίσεις στο Viva Engage ή στο Microsoft 365 μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να αναπαραχθούν σε όλο το δίκτυό σας. Ο αριθμός των μελών μπορεί να είναι ανακριβής για έως και 30 ημέρες λόγω του κύκλου ζωής των χρηστών.
Προσθήκη ή κατάργηση μελών κοινότητας
Εάν θέλετε να προσθέσετε μεγάλες ομάδες μελών και ο οργανισμός σας εκτελεί το Viva Engage ως συνδεδεμένο δίκτυο Microsoft 365, μπορείτε να διαχειριστείτε τη συμμετοχή της κοινότητάς σας ως ομάδα στο Microsoft Entra ID. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Αλληλεπίδραση Viva και τις ομάδες του Microsoft 365. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αρχεία CSV για να προσθέσετε πολλά μέλη στην κοινότητά σας κάθε φορά.
-
Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, επιλέξτε το εικονίδιο + στο πλακίδιο Μέλη.
-
Αναζητήστε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε πληκτρολογώντας το όνομά τους στο πλαίσιο αναζήτησης.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο επιλογών (...) δίπλα στο όνομα του ατόμου και ενεργοποιήστε μια επιλογή για να προσθέσετε ή να καταργήσετε το άτομο.
Όταν προσθέτετε ή καταργείτε ένα μέλος, το περιεχόμενο της κοινότητας δεν αλλάζει. Τα νέα μέλη έχουν πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο (συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων δημοσιεύσεων) στην κοινότητα. Τα πρώην μέλη μιας ιδιωτικής κοινότητας δεν μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο της συγκεκριμένης κοινότητας, εκτός από τις παλιές δημοσιεύσεις τους μέσω της τροφοδοσίας και των ειδοποιήσεων "Όλη η δραστηριότητα". Οι δημοσιεύσεις τους παραμένουν στην τροφοδοσία κοινότητας.
Οι φωτογραφίες εξωφύλλου μπορούν να εμπορική προσαρμογή και να απεικονώσουν το σκοπό της κοινότητάς σας. Οι διαχειριστές κοινότητας μπορούν να αποστείλουν μια φωτογραφία για την κοινότητά τους στο web ή στην εφαρμογή για κινητές συσκευές.
-
Στην κεφαλίδα της κοινότητας, επιλέξτε Αποστολή φωτογραφίας εξωφύλλου.
-
Από τη λίστα αρχείων, επιλέξτε μια εικόνα για αποστολή.
Το αρχείο πρέπει να είναι 20 MB ή λιγότερο και να είναι PNG, JPEG ή κινούμενο γραφικό GIF. Οι διαστάσεις των φωτογραφιών του εξωφύλλου web είναι 680 x 275 pixel.
-
Στην κεφαλίδα της κοινότητας, επιλέξτε τη φωτογραφία εξωφύλλου.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το εικονίδιο επιλογών (...).
-
Από τη λίστα αρχείων, επιλέξτε Λήψη φωτογραφίας ή Αποστολή εικόνας.
Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να αναθέσετε περισσότερους διαχειριστές κοινότητας. Οι κοινότητες μπορούν να έχουν έως 100 διαχειριστές.
Viva Ο εξουσιοδοτημένος διαχειριστής μπορεί επίσης να εκχωρήσει διαχειριστές κοινότητας. Ένας διαχειριστής δικτύου Viva Engage μπορεί να αναθέσει διαχειριστές κοινότητας σε μια δημόσια κοινότητα. Για να αναθέσετε σε ένα διαχειριστή κοινότητας μια ιδιωτική κοινότητα, πρέπει πρώτα να ανήκει στη συγκεκριμένη κοινότητα.
-
Στο πλακίδιο Μέλη, επιλέξτε τον αριθμό δίπλα στη λέξη Μέλη για να ανοίξετε τον πίνακα μελών.
-
Αναζητήστε ένα άτομο με βάση το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο επιλογών (...) δίπλα στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ως διαχειριστή.
Οι διαχειριστές έχουν ένα αστέρι δίπλα στο εικονίδιό τους που εμφανίζεται στην περιοχή Μέλη. Μπορείτε επίσης να δείτε τους διαχειριστές κοινότητας από το παράθυρο Πληροφορίες για τα μέλη της σελίδας.
Εάν είστε ο διαχειριστής κοινότητας για μια ιδιωτική κοινότητα, θα λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο Viva Engage κάθε φορά που κάποιος ζητά να γίνει μέλος της κοινότητάς σας.
-
Για να λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε αίτημα, μεταβείτε στις προτιμήσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Κάποιος ζητά να συμμετάσχει σε μια ιδιωτική κοινότητα που διαχειριζόμαστε. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.
Μάθετε περισσότερα
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
