Αποστολή μεγάλων αρχείων με το Outlook

Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσετε να επισυνάψετε αρχεία μεγαλύτερα από το μέγιστο όριο μεγέθους. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να επιλύσετε αυτό το όριο μεγέθους, όπως η χρήση μιας υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων ή η συμπίεση του αρχείου.

Το Outlook περιορίζει το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να στείλετε. Αυτό το όριο εμποδίζει τον υπολογιστή σας να προσπαθεί συνεχώς να κάνει αποστολή πολύ μεγάλων συνημμένων που υπερβαίνουν τα όρια των περισσότερων υπηρεσιών παροχής Internet. Για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet. όπως το Outlook.com ή το Gmail, το όριο συνδυασμένου μεγέθους αρχείου είναι 20 megabyte (MB) και για λογαριασμούς Exchange (επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), το προεπιλεγμένο συνδυασμένο όριο μεγέθους αρχείου είναι 10 MB.

Αποθήκευση του αρχείου σας σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud στις οποίες μπορείτε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Ορισμένες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud περιλαμβάνουν OneDrive, Dropbox, iCloud και Google Drive. Όταν το αρχείο σας αποθηκευτεί στο cloud, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το έγγραφο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  1. Αποστείλετε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud, όπως OneDrive ή Dropbox.

    Σημείωση: Η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε δημιουργεί μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει τη σύνδεση για να κάνει λήψη του αρχείου σας.

  2. Μετά την αποστολή του αρχείου, αντιγράψτε τη σύνδεση και επικολλήστε τη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

    Συμβουλή: Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων και τη δημιουργία μιας σύνδεσης λήψης στο OneDrive, μεταβείτε στο θέμα Αποστολή φωτογραφιών και αρχείων και κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.

Συμπίεση του αρχείου

Όταν συμπιέζετε ή συμπιέζετε το αρχείο σας, το μέγεθός του μειώνεται και μπορεί να μειωθεί αρκετά ώστε να χωρά εντός των ορίων Outlook μεγέθους για τα συνημμένα. Τα παρακάτω άρθρα περιγράφουν πώς μπορείτε να συμπιέσετε και να εξαγάγετε αρχεία για Windows λειτουργικά συστήματα.

Μείωση του μεγέθους μιας εικόνας

Εάν στέλνετε μεγάλα αρχεία εικόνας, μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθός τους για να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων τους.

  1. Επισυνάψτε τις εικόνες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες.

  3. Στην ενότητα "Συνημμένα εικόνας", επιλέξτε "Αλλαγή μεγέθους μεγάλων εικόνων" κατά την αποστολή αυτού του μηνύματος.

    Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να αλλάζει το μέγεθος των εικόνων κατά την αποστολή τους.
  4. Επιστρέψτε στο μήνυμά σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Αποθήκευση του αρχείου σε μια SharePoint διακομιστή

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον και χρησιμοποιείτε το SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint και να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης προς το αρχείο. Ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση εγγράφου με το SharePoint ή το OneDrive για οδηγίες.

Η υποστήριξη για το Office 2010 έληξε στις 13 Οκτωβρίου 2020

Κάντε αναβάθμιση στο Microsoft 365 για να εργαστείτε οπουδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίσετε να λαμβάνετε υποστήριξη.

Αναβάθμιση τώρα

Για το Outlook 2010 και το Outlook 2007, εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα με πολύ μεγάλα συνημμένα, εμφανίζεται το μήνυμα" Το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπόμενοόριο".

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του μέγιστου επιτρεπόμενου μεγέθους συνημμένων, ανατρέξτε στο θέμα "Το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο".

Ακόμα και αν το μήνυμά σας δεν υπερβαίνει τα όρια μεγέθους συνημμένων του Outlook ή του Exchange Server, υπάρχει πιθανότητα η υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σας να αποκλείσει μηνύματα που περιλαμβάνουν μεγάλα συνημμένα. Για να μειώσετε το μέγεθος των συνημμένων που στέλνετε στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Μείωση του μεγέθους των εικόνων και των συνημμένων.

Εκτός από τα όρια της υπηρεσίας παροχής αλληλογραφίας στο συνολικό μέγεθος του μηνύματος, η αποστολή μεγάλων συνημμένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση.

  • Το μήνυμά σας μπορεί να προκαλέσει το γραμματοκιβώτιο των παραληπτών σας να υπερβεί το όριο χώρου αποθήκευσης    Εάν τα γραμματοκιβώτια των παραληπτών υπερβαίνουν το όριο χώρου αποθήκευσης, οι παραλήπτες ενδέχεται να μην μπορούν να λάβουν άλλα μηνύματα.

  • Το μήνυμά σας μπορεί να προκαλέσει την υπέρβαση του ορίου χώρου αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιό σας    Κάθε μήνυμα που στέλνετε αποθηκεύεται στο φάκελο "Απεσταλμένα". Η αποστολή μεγάλων συνημμένων σε άλλα άτομα μετράει και στο όριο μεγέθους του γραμματοκιβωτίου σας. Όταν υπερβείτε το όριο χώρου αποθήκευσης, μπορεί να αποκλειστείτε από τη λήψη πρόσθετων μηνυμάτων.

  • Πρήζω συνημμένου    Όταν ένα αρχείο είναι συνημμένο στο μήνυμα, πρέπει να κωδικοποιηθεί. Η διαδικασία κωδικοποίησης έχει ως αποτέλεσμα τα συνημμένα αρχεία να γίνουν 1,37 φορές μεγαλύτερα από ό,τι στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα συνημμένο αρχείο 5 MB, το συνημμένο αποστέλλεται ως 6,85 MB δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και να συνεργαστείτε με άλλα άτομα χωρίς να στείλετε συνημμένα.

  • Βιβλιοθήκες του Microsoft SharePoint Server    Εάν έχετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint Server, τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν στη βιβλιοθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Αποθήκευση αρχείου σε βιβλιοθήκη του SharePoint". Η πρόσβαση στις βιβλιοθήκες του SharePoint είναι δυνατή απευθείας στο Outlook.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τον SharePoint Server και σας παρέχει μια δυνατότητα "Η τοποθεσία μου", μπορείτε να αποστείλετε τα αρχεία σας στη βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων "Η τοποθεσία μου" και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο στο μήνυμά σας.

Όταν ανοίγετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint στην οποία έχετε αποστείλετε το αρχείο σας, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση προς το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή συντόμευσης" και,στη συνέχεια, επικολλήστε (CTRL+V) τη συντόμευση στο μήνυμά σας.

  • OneDrive   OneDrive είναι μια δωρεάν υπηρεσία της Microsoft που παρέχει online χώρο αποθήκευσης αρχείων που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, παρέχοντας τη δυνατότητα αποθήκευσης, πρόσβασης και κοινής χρήσης αρχείων online με φίλους ή συναδέλφους, σχεδόν από οπουδήποτε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα του Microsoft Office απευθείας σε OneDrive. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Εισαγωγή στο OneDrive".

  • Κοινόχρηστες θέσεις δικτύου    Αποθηκεύστε αρχεία σε ένα φάκελο στον οποίο μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση οι παραλήπτες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε στους παραλήπτες ένα μήνυμα που περιέχει μια σύνδεση προς την κοινόχρηστη θέση. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερ-σύνδεση. Εάν η διαδρομή της κοινόχρηστης θέσης ή το όνομα αρχείου περιέχει κενά διαστήματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη συνδέσεων που περιέχουν κενά διαστήματα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Τοποθεσίες κοινής χρήσης φωτογραφιών    Εάν στέλνετε εικόνες σε κάποιον, εξετάστε το ενδεχόμενο αλλαγής μεγέθους αυτών των εικόνων πριν από την αποστολή τους. Ανατρέξτε στο θέμα Μείωση του μεγέθους των εικόνων και των συνημμένων. Με τις σύγχρονες ψηφιακές κάμερες, κάθε εικόνα μπορεί να είναι 3 MB ή περισσότερο όταν τις μεταφέρετε από την κάμερά σας. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων σας, υπάρχουν πολλές τοποθεσίες Web κοινής χρήσης φωτογραφιών όπου μπορείτε να αποστείλετε τις εικόνες σας και, στη συνέχεια, να στείλετε μια σύνδεση προς τις εικόνες σε ένα μήνυμα.

  • Τοποθεσίες κοινής χρήσης βίντεο    Ακόμη και ένα σύντομο αρχείο βίντεο μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε κοινή χρήση αποσπασμάτων βίντεο χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο ή σε μια τοποθεσία Web κοινής χρήσης βίντεο.

Σημείωση ασφαλείας: Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα, προσδιορίζετε τον προβλεπόμενο παραλήπτη. Εάν αποστείλετε ένα αρχείο σε μια κοινόχρηστη θέση ή υπηρεσία, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας αυτής της τοποθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×