Εάν προσπαθήσετε να επισυνάψετε αρχεία μεγαλύτερα από το μέγιστο όριο μεγέθους, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να παρακάμψετε αυτό το όριο μεγέθους, όπως η χρήση μιας υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων ή η συμπίεση του αρχείου.
Το Outlook περιορίζει το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να στείλετε. Αυτό το όριο εμποδίζει τον υπολογιστή σας να προσπαθεί συνεχώς να αποστέλλει πολύ μεγάλα συνημμένα που υπερβαίνουν τα όρια των περισσότερων υπηρεσιών παροχής Internet. Για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, όπως Outlook.com ή Gmail, το όριο μεγέθους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι 20 megabyte (MB). Για Exchange λογαριασμούς (επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι 10 MB. Αυτό το όριο περιλαμβάνει τόσο το μέγεθος του συνημμένου όσο και το μέγεθος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Στην νέο Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Αποθήκευση αρχείου σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης | Συμπίεση αρχείου | Αποθήκευση του αρχείου σε βιβλιοθήκη διακομιστή SharePoint | Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud και κάντε κοινή χρήση μιας σύνδεσης στο νέο Outlook
Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud στις οποίες μπορείτε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Ορισμένες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud περιλαμβάνουν OneDrive, Dropbox, iCloud και Google Drive. Όταν το αρχείο σας αποθηκευτεί στο cloud, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το έγγραφο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Αποστείλετε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud, όπως OneDrive ή Dropbox.
Σημείωση: Η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε δημιουργεί μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει τη σύνδεση για να κάνει λήψη του αρχείου σας.
-
Μετά την αποστολή του αρχείου, αντιγράψτε τη σύνδεση και επικολλήστε την στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων και τη δημιουργία μιας σύνδεσης λήψης στο OneDrive, ανατρέξτε στα θέματα Αποστολή φωτογραφιών και αρχείων και Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.
Συμπίεση του αρχείου σε νέο Outlook
Όταν συμπιέζετε ή συμπιέζετε το αρχείο σας, μειώνεται το μέγεθός του και ενδέχεται να μειωθεί αρκετά ώστε να χωράει εντός των ορίων μεγέθους Outlook για τα συνημμένα. Τα ακόλουθα άρθρα περιγράφουν τον τρόπο συμπίεσης και εξαγωγής αρχείων για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα Windows.
Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στο νέο Outlook για Windows, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος εμφάνισης μιας εικόνας που έχετε εισαγάγει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος αρχείου αυτής της εικόνας:
-
Επιλέξτε την εικόνα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση εικόνας .
-
Επιλέξτε Μέγεθος και, στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή μεγέθους που θέλετε από το μενού.
-
Εάν η εικόνα εξακολουθεί να μην έχει το μέγεθος που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ και να σύρετε μια γωνιακή λαβή αλλαγής μεγέθους προς τα μέσα ή προς τα έξω για να προσαρμόσετε περαιτέρω το μέγεθος.
Στο κλασικό Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Αποθήκευση αρχείου σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης | Συμπίεση αρχείου | Μείωση του μεγέθους μιας εικόνας | Αποθήκευση αρχείου σε βιβλιοθήκη διακομιστή SharePoint | Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αποθήκευση αρχείου σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης
Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud στις οποίες μπορείτε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Ορισμένες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud περιλαμβάνουν OneDrive, Dropbox, iCloud και Google Drive. Όταν το αρχείο σας αποθηκευτεί στο cloud, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το έγγραφο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Αποστείλετε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud, όπως OneDrive ή Dropbox.
Σημείωση: Η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε δημιουργεί μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει τη σύνδεση για να κάνει λήψη του αρχείου σας.
-
Μετά την αποστολή του αρχείου, αντιγράψτε τη σύνδεση και επικολλήστε την στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων και τη δημιουργία μιας σύνδεσης λήψης στο OneDrive, ανατρέξτε στα θέματα Αποστολή φωτογραφιών και αρχείων και Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.
Συμπίεση αρχείου στο κλασικό Outlook
Όταν συμπιέζετε ή συμπιέζετε το αρχείο σας, μειώνεται το μέγεθός του και ενδέχεται να μειωθεί αρκετά ώστε να χωράει εντός των ορίων μεγέθους Outlook για τα συνημμένα. Τα ακόλουθα άρθρα περιγράφουν τον τρόπο συμπίεσης και εξαγωγής αρχείων για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα Windows.
Μείωση του μεγέθους μιας εικόνας στο κλασικό Outlook
Εάν στέλνετε ένα μεγάλο αρχείο εικόνας, μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθός του για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του.
-
Επισυνάψτε τις εικόνες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Στην ενότητα Συνημμένα εικόνων , επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους μεγάλων εικόνων κατά την αποστολή αυτού του μηνύματος.
-
Επιστρέψτε στο μήνυμά σας και επιλέξτε Αποστολή.
Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εισαγωγή εικόνας
Στο κλασικό Outlook, για να εισαγάγετε μια εικόνα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνες από την ομάδα Απεικονίσεις στην κορδέλα.
Εάν η εικόνα φαίνεται πολύ μεγάλη (ή πολύ μικρή), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους της εικόνας για να αλλάξετε το μέγεθός της.
Αλλαγή μεγέθους εικόνας
Μπορείτε να αλλάξετε το ορατό μέγεθος της εικόνας, όπως για παράδειγμα τον χώρο που καταλαμβάνει στην οθόνη, χωρίς να αλλάξετε το μέγεθος του αρχείου ή την ανάλυση της εικόνας. Αυτό, ωστόσο, δεν θα συρρικνώσει το συνολικό μέγεθος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε την εικόνα για να εμφανιστεί μια μικρή κυκλική λαβή αλλαγής μεγέθους σε κάθε γωνία της εικόνας.
-
Κάντε κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα) μία από τις λαβές και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αλλαγής μεγέθους προς το κέντρο για να μειώσετε το μέγεθος της εικόνας ή μακριά από το κέντρο για να αυξήσετε το μέγεθος της εικόνας.
Συμβουλή: Υπάρχουν πρόσθετες λαβές αλλαγής μεγέθους στο κέντρο κάθε πλευράς της εικόνας. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αναλογίες της εικόνας, χρησιμοποιήστε μόνο τις λαβές αλλαγής μεγέθους στις γωνίες. Η χρήση των λαβών στο κέντρο κάθε πλευράς θα παραμορφώσει την εικόνα.
Αλλαγή μεγέθους εικόνας σε ακριβείς διαστάσεις
-
Επιλέξτε την εικόνα της οποίας το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε.
-
Στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Μέγεθος, πληκτρολογήστε το ύψος που απαιτείται. Το πλάτος αλλάζει αυτόματα για να παραμείνει η αναλογία με το ύψος.
Εάν θέλετε να αλλάξετε ξεχωριστά το ύψος και το πλάτος, επιλέξτε την εκκίνηση παραθύρου διαλόγου 
Συμπίεση εικόνων για μείωση του μεγέθους του αρχείου
Η συμπίεση μιας εικόνας διατηρεί το ύψος και το πλάτος της εικόνας, αλλά μειώνει την ανάλυση. Οι εικόνες με πιο χαμηλή ανάλυση έχουν μικρότερο μέγεθος αρχείου.
-
Επιλέξτε την εικόνα ή τις εικόνες που θέλετε να μειώσετε.
-
Στην περιοχή Εργαλεία εικόνας, στην καρτέλα Μορφοποίηση, επιλέξτε Συμπίεση εικόνων
-
Ορίστε τις επιλογές συμπίεσης και ανάλυσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Για εικόνες που δεν θα εκτυπωθούν, η ανάλυση Web (150 ppi) είναι η πιο συνηθισμένη ανάλυση.
Σημαντικό: Η συμπίεση μιας εικόνας για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου αλλάζει την ποσότητα των λεπτομερειών που διατηρούνται στην εικόνα προέλευσης. Αυτό σημαίνει ότι μετά τη συμπίεση, η εικόνα μπορεί να έχει διαφορετική εμφάνιση από πριν.
Στο Outlook στο web και Outlook.com, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Αποθήκευση αρχείου σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης | Συμπίεση αρχείου | Αποθήκευση αρχείου σε βιβλιοθήκη διακομιστή SharePoint
Αποθήκευση αρχείου σε υπηρεσία cloud και κοινή χρήση σύνδεσης
Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud στις οποίες μπορείτε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Ορισμένες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud περιλαμβάνουν OneDrive, Dropbox, iCloud και Google Drive. Όταν το αρχείο σας αποθηκευτεί στο cloud, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το έγγραφο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Αποστείλετε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud, όπως OneDrive ή Dropbox.
Σημείωση: Η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε δημιουργεί μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει τη σύνδεση για να κάνει λήψη του αρχείου σας.
-
Μετά την αποστολή του αρχείου, αντιγράψτε τη σύνδεση και επικολλήστε την στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων και τη δημιουργία μιας σύνδεσης λήψης στο OneDrive, ανατρέξτε στα θέματα Αποστολή φωτογραφιών και αρχείων και Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.
Συμπιέστε ένα αρχείο και στείλτε το σε Outlook στο web ή Outlook.com
Όταν συμπιέζετε ή συμπιέζετε το αρχείο σας, μειώνεται το μέγεθός του και ενδέχεται να μειωθεί αρκετά ώστε να χωράει εντός των ορίων μεγέθους Outlook για τα συνημμένα. Τα ακόλουθα άρθρα περιγράφουν τον τρόπο συμπίεσης και εξαγωγής αρχείων για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα Windows.
Δείτε επίσης
Μείωση του μεγέθους αρχείου μιας εικόνας στο Microsoft Office
Προσθήκη εικόνων ή επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Αντιμετώπιση προβλημάτων συνημμένων στο Outlook για Windows
Αποκλεισμένα συνημμένα στο Outlook
Άνοιγμα, αποθήκευση, προεπισκόπηση και επεξεργασία συνημμένων
