Εξοικονομήστε χρόνο και απλοποιήστε την εργασία σας αυτοματοποιώντας τις λίστες σας. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια λίστα στο SharePoint, την εφαρμογή Λίστες ή το Microsoft Teams.
Κανόνες
Οι κανόνες είναι η απλούστερη μορφή αυτοματοποίησης σε λίστες. Οι κανόνες σε λίστες σάς επιτρέπουν να ενημερώνετε αυτόματα κάποιον όταν αλλάζει μια στήλη, αλλάζει μια τιμή στήλης, δημιουργείται ένα νέο στοιχείο ή διαγράφεται ένα στοιχείο. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για μια λίστα.
Power Platform
Η πλατφόρμα Microsoft Power Platform, η οποία περιλαμβάνει το Power Automate, το Power Apps και το Power BI, παρέχει μια πιο ισχυρή εναλλακτική λύση στην αυτοματοποίηση βάσει κανόνων. Με το Power Platform, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε διεργασίες μεταξύ πολλών υπηρεσιών (όπως το Λίστες και το Outlook), να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες απεικονίσεις δεδομένων.
Power Automate
Μπορείτε να δημιουργήσετε ροές με το Power Automate για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συγχρονίζετε αρχεία, να συλλέγετε δεδομένα και να εκτελείτε άλλες εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft Power Automate.
-
Με τη λίστα ανοιχτή στο SharePoint ή στην εφαρμογή Λίστες, κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση και, στη συνέχεια, Αυτοματοποίηση.
-
Επιλέξτε Δημιουργία ροής για να αυτοματοποιήσετε μια ροή εργασιών. Μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες ροές σας επιλέγοντας Δείτε τις ροές σας ή απαιτήστε έγκριση για ροές, επιλέγοντας Ρύθμιση παραμέτρων ροών.
Σημείωση: Ακόμη και οι χρήστες που δεν έχουν δικαιώματα για να δημιουργήσουν τις δικές τους ροές θα βλέπουν ροές που δημιουργούνται από τον κάτοχο της λίστας για να τις χρησιμοποιήσουν στο μενού Αυτοματοποίηση.
Power Apps
Στο SharePoint, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ένα Power App από τη γραμμή εντολών. Microsoft Power Apps είναι μια υπηρεσία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων επιχειρηματικών εφαρμογών που συνδέονται με τα δεδομένα σας και συνδέονται μέσω web και κινητής τηλεφωνίας χωρίς το χρόνο και τα έξοδα της ανάπτυξης προσαρμοσμένου λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή Microsoft Power Apps.
-
Με τη λίστα ανοιχτή στο SharePoint ή στην εφαρμογή Λίστες, κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Power Apps.
-
Επιλέξτε Δημιουργία εφαρμογής για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, Προβολή όλων των εφαρμογών για προβολή των υπαρχουσών εφαρμογών ή Προσαρμογή φορμών για προσαρμογή της φόρμας λίστας.
