Δημιουργία λίστας

Δημιουργία λίστας

1. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα απευθείας από την εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, επιλέγοντας +Νέα λίστα. (Για να μεταβείτε στην εφαρμογή Λίστες, στο επάνω μέρος οποιασδήποτε σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Microsoft 365 , επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστες.) 
   
   Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας SharePoint ή από τη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας, να επιλέξετε + Νέαλίστα >. 

2. Από τη σελίδα Δημιουργία λίστας, ορίστε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

   Σημειώσεις: 

   • Οι οπτικές ενημερώσεις για λίστες κυκλοφορούν σταδιακά σε όλο τον κόσμο, γεγονός που σημαίνει ότι η εμπειρία σας μπορεί να διαφέρει από αυτό που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο.

   • 2.000 λίστες και βιβλιοθήκες σε συνδυασμό ανά συλλογή τοποθεσιών είναι το όριο (συμπεριλαμβανομένης της κύριας τοποθεσίας και οποιωνδήποτε δευτερευουσών τοποθεσιών), μετά από το οποίο θα λάβετε το σφάλμα: Λυπούμαστε, παρουσιάστηκε κάποιο πρόβλημα. Η απόπειρα λειτουργίας απαγορεύεται, επειδή υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Ανατρέξτε στο θέμα Όρια του SharePoint.

   

   1. Κενή λίστα: Επιλέξτε να ξεκινήσετε μια λίστα από την αρχή. Προσθέστε ένα όνομα λίστας, περιγραφή (προαιρετικό) και επιλέξτε εάν θέλετε η λίστα να εμφανίζεται στην αριστερή περιήγηση τοποθεσίας. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές, επιλέξτε Δημιουργία.

   2. Από υπάρχουσα λίστα: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εξοικονομήσετε χρόνο και να δημιουργήσετε μια νέα λίστα με βάση τις στήλες σε μια άλλη λίστα. Η νέα λίστα θα ξεκινά με όλες τις ίδιες στήλες, αλλά δεν θα περιλαμβάνει κανένα από τα δεδομένα από την αρχική λίστα.

   3. Από το Excel: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε μια λίστα που βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.

   4. Από CSV: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να δημιουργήσετε μια λίστα που βασίζεται σε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα.

   5. Πρότυπα: Επιλέξτε ένα πρότυπο, για παράδειγμα Παρακολούθηση θεμάτων, για να δείτε ποιες στήλες περιέχει το πρότυπο και κάντε κύλιση στο δείγμα δεδομένων για να δείτε πώς φαίνεται. Εάν βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει, επιλέξτε Χρήση προτύπου. Εάν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε, επιλέξτε Πίσω για να επιστρέψετε στη σελίδα Δημιουργία λίστας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας λίστας από ένα πρότυπο ή σχετικά με τα πρότυπα λιστών στο Microsoft 365.

3. Δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή (προαιρετικά) για τη λίστα σας. Ανάλογα με το σημείο όπου δημιουργείτε τη λίστα σας, θα δείτε μια διαφορετική οθόνη σε αυτό το βήμα:

   1. Εάν δημιουργείτε τη λίστα σας από την εφαρμογή Λίστες, θα μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τη λίστα είτε στη λίστα "Οι λίστες μου" είτε σε μία από τις τοποθεσίες του SharePoint:
      

   2. Εάν δημιουργείτε τη λίστα σας από μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε εμφάνιση περιήγησης τοποθεσίας για να εμφανιστεί η λίστα στην περιήγηση τοποθεσίας.
      
      ​​​​​​​

4. Επιλέξτε Δημιουργία. Η κενή λίστα που μόλις δημιουργήσατε είναι ανοιχτή και έτοιμη για χρήση.

5. Όταν ανοίξει η λίστα σας, προσθέστε ένα στοιχείο στη λίστα σας, επιλέγοντας είτε + Προσθήκη νέου στοιχείου είτε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος. (Η προβολή πλέγματος σάς επιτρέπει να προσθέτετε πληροφορίες ελεύθερα σε διαφορετικές γραμμές ή στήλες.)
   Για να προσθέσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών στη λίστα, επιλέξτε + Προσθήκη στήλης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Για να αλλάξετε τις ιδιότητες λίστας, διαγράψτε τη λίστα, προσθέστε δικαιώματα, διαχειριστείτε στήλες και άλλες ενημερώσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία λίστας.
 

Πώς μπορείτε να βρείτε μια λίστα;

• Εάν έχετε δημιουργήσει τη λίστα σας στην εφαρμογή Λίστες και την έχετε αποθηκεύσει στην Λίστες μου, μεταβείτε στην Λίστες Microsoft > Οι λίστες μου για να τη βρείτε.

• Εάν η λίστα δημιουργήθηκε στην εφαρμογή Λίστες και αποθηκεύτηκε σε μια τοποθεσία του SharePoint ή εάν η λίστα δημιουργήθηκε από μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να τη βρείτε μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > τα περιεχόμενα της τοποθεσίας.

• Τέλος, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στο Λίστες Microsoft ή σε μια τοποθεσία του SharePoint για να βρείτε μια λίστα.

Δημιουργία λίστας σε μια κλασικήSharePoint ή μια τοποθεσίαSharePoint Server 2019

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας.

2. Επιλέξτε + Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα.

3. Εισαγάγετε ένα Όνομα για τη λίστα και, προαιρετικά, μια Περιγραφή.

   Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας και μπορεί να εμφανιστεί στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους άλλους να το βρουν.

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

5. Όταν ανοίξει η λίστα σας, για να προσθέσετε χώρο για περισσότερους τύπους πληροφοριών στη λίστα, επιλέξτε + ή + Προσθήκη στήλης.

   Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας λίστας που βασίζεται σε μια υπάρχουσα λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέας λίστας του SharePoint με βάση τις στήλες σε μια άλλη λίστα.

Για να αλλάξετε ιδιότητες, διαγράψτε τη λίστα, προσθέστε δικαιώματα, διαχειριστείτε στήλες και διάφορες άλλες ενημερώσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία λίστας.

Δημιουργία λιστών από άλλους τύπους προτύπων λίστας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε SharePoint Server 2019 λίστες για κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε από πρότυπα λίστας, όπως Συνδέσεις, Ημερολόγιο, Έρευνα, Παρακολούθηση θεμάτων, Ανακοινώσεις και πολλά άλλα. 

Παράδειγμα εφαρμογής Ημερολόγιο

1. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε το ημερολόγιο και επιλέξαμε την ενσωματωμένη εφαρμογή ημερολογίου για SharePoint. Ενδέχεται να δείτε άλλα ημερολόγια που έχουν δημιουργηθεί εντός της εταιρείας σας ή προσφέρονται από τρίτους.

2. Πληκτρολογήστε ένα Όνομα για την εφαρμογή που επιλέξατε, όπως Ημερολόγιο συμβάντος, Εργασίες Ιουλίου ή Εταιρικές επαφές.

   Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται μέρος της διεύθυνσης web για τη σελίδα λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.

3. SharePoint σάς επιστρέφει στη σελίδα Περιεχόμενα τοποθεσίας . Βρείτε την εφαρμογή που μόλις δημιουργήσατε στη λίστα Περιεχόμενα τοποθεσίας και ανοίξτε την. SharePoint δημιουργεί μια προεπιλεγμένη έκδοση της εφαρμογής, του ημερολογίου, της λίστας εργασιών ή οποιασδήποτε εφαρμογής δημιουργήσατε.

   

4. Μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας +νέα εργασία, να επεξεργαστείτε αυτήν τη λίστα, την Προσθήκη ή με οποιονδήποτε τρόπο παρέχει η συγκεκριμένη εφαρμογή για την προσθήκη δεδομένων.

Ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής που επιλέγετε, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, από την κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας ή την καρτέλα Λίστα . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας στο SharePoint.

Έναρξη της κενής λίστας

1. Πατήστε Κενή λίστα και, στη συνέχεια, δώστε του ένα Όνομα και μια Περιγραφή.

2. Επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.

3. Επιλέξτε εάν θέλετε να το αποθηκεύσετε στην περιοχή Το Λίστες μου ή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint.

4. Πατήστε Δημιουργία.

   Ανοίγει μια κενή λίστα με μια τυπική στήλη "Τίτλος" στα αριστερά.

5. Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη νέας στήλης

6. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις στηλών. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στήλης.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 μέχρι να έχετε καθορίσει όλες τις στήλες σας.

8. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας, πατήστε Δημιουργία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε στήλη. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε το στοιχείο (ή πατήστε το × για να απορρίψετε τα δεδομένα του στοιχείου χωρίς αποθήκευση).

Έναρξη λίστας που βασίζεται σε πρότυπο

1. Αφού πατήσετε ένα από τα πρότυπα, θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να δείτε τις στήλες και το δείγμα δεδομένων που περιέχει.

2. Κάντε κύλιση στο πρότυπο για να δείτε εάν είναι κατάλληλο για εσάς.  

   Καθώς πραγματοποιείτε οριζόντια κύλιση, τα δεδομένα των περισσότερων στηλών στα αριστερά παραμένουν οραματιζόμενα, συμβάλλοντας στη διατήρηση των σχετικών δεδομένων στο περιβάλλον.

3. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε, πατήστε Χρήση αυτού του προτύπου.

   Ανοίγει η νέα λίστα με όλες τις προκαθορισμένες στήλες από το πρότυπο.

4. Προσαρμόστε το όνομα, την περιγραφή, το χρώμα, το εικονίδιο και τη θέση αποθήκευσης της λίστας της λίστας.

5. Πατήστε Δημιουργία.

6. Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη νέας στήλης.

7. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις στηλών. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στήλης.

8. Επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7 μέχρι να έχετε καθορίσει τυχόν πρόσθετες στήλες που θέλετε.

9. Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα στήλη, πατήστε την επικεφαλίδα στήλης, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων και πατήστε Διαγραφή στήλης.

10. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας, πατήστε Δημιουργία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε στήλη. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε το στοιχείο (ή πατήστε το × για να απορρίψετε τα δεδομένα του στοιχείου χωρίς αποθήκευση).

Έναρξη της κενής λίστας

1. Πατήστε Κενή λίστα και, στη συνέχεια, δώστε του ένα Όνομα και μια Περιγραφή.

2. Επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.

3. Επιλέξτε εάν θέλετε να την αποθηκεύσετε στην περιοχή Οι λίστες μου ή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint.

4. Πατήστε Δημιουργία.

   Ανοίγει μια κενή λίστα με μια τυπική στήλη "Τίτλος" στα αριστερά.

5. Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη στήλης.

6. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις στηλών. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στήλης.

7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 μέχρι να έχετε καθορίσει όλες τις στήλες σας.

8. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας, πατήστε Δημιουργία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε στήλη. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε το στοιχείο (ή πατήστε το × για να απορρίψετε τα δεδομένα του στοιχείου χωρίς αποθήκευση).

Έναρξη λίστας που βασίζεται σε πρότυπο

1. Αφού πατήσετε ένα από τα πρότυπα, θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να δείτε τις στήλες και το δείγμα δεδομένων που περιέχει.

2. Κάντε κύλιση στο πρότυπο για να δείτε εάν είναι κατάλληλο για εσάς.  

   Καθώς πραγματοποιείτε οριζόντια κύλιση, τα δεδομένα των περισσότερων στηλών στα αριστερά παραμένουν οραματιζόμενα, συμβάλλοντας στη διατήρηση των σχετικών δεδομένων στο περιβάλλον.

3. Όταν βρείτε το πρότυπο που θέλετε, πατήστε Χρήση αυτού του προτύπου.

   Ανοίγει η νέα λίστα με όλες τις προκαθορισμένες στήλες από το πρότυπο.

4. Για να προσθέσετε μια στήλη, πατήστε Περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη στήλης.

5. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις στηλών. Πατήστε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις στήλης.

6. Επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5 μέχρι να έχετε καθορίσει τυχόν πρόσθετες στήλες που θέλετε.

7. Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα στήλη, πατήστε την επικεφαλίδα στήλης, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων και πατήστε Διαγραφή στήλης.

8. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα σας, πατήστε Δημιουργία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα για κάθε στήλη. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε το στοιχείο (ή πατήστε το × για να απορρίψετε τα δεδομένα του στοιχείου χωρίς αποθήκευση).