Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή "Λίστες" στο Teams

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή

1. Επιλέξτε Κενή λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

2. Εισαγάγετε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.

3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα πρότυπο

Τα πρότυπα προσφέρουν προ-μορφοποιημένες λίστες για συνηθισμένες καταστάσεις παρακολούθησης πληροφοριών. 

1. Στην περιοχή Πρότυπα, επιλέξτε ένα πρότυπο για προβολή.
   Προσδιορίστε εάν γενικά ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Εξακολουθείτε να μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο που έχετε επιλέξει.

2. Εάν το πρότυπο φαίνεται καλό, επιλέξτε Χρήση προτύπου στο κάτω μέρος της σελίδας.

3. Στην επόμενη σελίδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με βάση μια υπάρχουσα λίστα

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες στηλών, τις προβολές και τη μορφοποίηση από μια άλλη λίστα του Teams ως βάση της νέας λίστας σας.

1. Επιλέξτε Από υπάρχουσα λίστα.

2. Επιλέξτε μια ομάδα, επιλέξτε μια λίστα και επιλέξτε Επόμενο.

3. Εισαγάγετε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.

4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από το Excel

Όταν δημιουργείτε μια λίστα από το Excel, οι επικεφαλίδες του φύλλου εργασίας γίνονται στήλες στη λίστα και τα υπόλοιπα δεδομένα γίνονται στοιχεία λίστας. Για σχετικές πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο του SharePoint Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο.

1. Επιλέξτε Από το Excel.

2. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα Προσαρμογή .

Προσθήκη λίστας από άλλο κανάλι στην ίδια ομάδα

1. Στο κανάλι σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.

2. Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, επιλέξτε Λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

3. Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας.

4. Στην επόμενη σελίδα, στην περιοχή Επιλογή λίστας από την τοποθεσία, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε. Η επιλογή περιλαμβάνει όλες τις λίστες σε αυτή την ομάδα στις οποίες έχετε πρόσβαση.

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα

Δώστε στο κανάλι μια σχετική λίστα από διαφορετική ομάδα στην οποία είστε μέλος.

1. Στο Teams, μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε και ανοίξτε τη λίστα.

2. Στην επάνω αριστερή γωνία της λίστας, επιλέξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο SharePoint.

3. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας του SharePoint.

4. Μεταβείτε στο κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη λίστα και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.

5. Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, επιλέξτε Λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

6. Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας.

7. Στη σελίδα Προσθήκη υπάρχουσας λίστας , επικολλήστε τη διεύθυνση URL του SharePoint στην περιοχή Επικόλληση σύνδεσης προς μια λίστα του SharePoint για να την καρφιτσώσετε.

Προσθήκη λίστας από το SharePoint

Η ομάδα σας μπορεί να προβάλει και να σχολιάσει τη λίστα, αλλά όχι να την επεξεργαστεί. 

1. Στο SharePoint, εντοπίστε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της.

2. Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι της επιλογής σας και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη καρτέλας, επιλέξτε SharePoint Λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη λίστας από οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint.

4. Στην περιοχή Επικόλληση σύνδεσης σε μια λίστα του SharePoint, επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε στο βήμα 1 και επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη συνδέσεων λίστας σε μια συνομιλία 

Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις για λίστες, στοιχεία λίστας και φόρμες σε μηνύματα συνομιλίας στο Teams. Όταν αντιγράφετε τη σύνδεση, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση αρχείου μαζί με τη σύνδεση. 

Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς μια λίστα:

1. Στο Λίστες Microsoft, μεταβείτε στη λίστα που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.  
   Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε δικαιώματα στην περιοχή Ρυθμίσεις για τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη λίστα.

3. Στο Teams, στο πλαίσιο σύνταξης συνομιλίας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για να επικολλήσετε τη σύνδεση.

Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς ένα στοιχείο λίστας: 

1. Δίπλα στο στοιχείο λίστας που θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες... > Αντιγραφή σύνδεσης.

2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε δικαιώματα στην περιοχή Ρυθμίσεις για τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη λίστα.

3. Στο Teams, στο πλαίσιο σύνταξης συνομιλίας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για να επικολλήσετε τη σύνδεση.

Για να προσθέσετε μια σύνδεση προς μια φόρμα: 

1. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Forms και επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε.

2. Επιλέξτε το κουμπί σύνδεσης > Αντιγραφή σύνδεσης.

3. Στο Teams, στο πλαίσιο σύνταξης συνομιλίας όπου θέλετε να προσθέσετε τη λίστα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για να επικολλήσετε τη σύνδεση.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με Λίστες

Τι είναι μια λίστα στο Microsoft 365;

Δεδομένα και λίστες στο SharePoint (Δημιουργία & επεξεργασία)

Δημιουργία λίστας βάσει υπολογιστικού φύλλου

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Λίστες για τον οργανισμό σας στο Microsoft Teams