Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή "Λίστες" στο Teams

Εάν η ομάδα σας έχει πληροφορίες για παρακολούθηση, εργασία για οργάνωση ή ροές εργασιών για διαχείριση, η εφαρμογή λίστες μπορεί να σας βοηθήσει. Δημιουργήστε μια λίστα με τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας για να παρακολουθείτε, για παράδειγμα, ή συμβάντα σε μια περιοχή εργασίας, ή ασθενείς σε μια πτέρυγα νοσοκομείου. Προσαρμόστε τη λίστα ώστε να συμφωνεί με τον τρόπο που εργάζεστε και να την μοιράζεστε, ώστε ολόκληρη η ομάδα να μπορεί να ενημερώνεται και να συνεισφέρει.

Εάν έχετε εργαστεί με λίστες στο SharePoint, οι λίστες στο teams θα είναι γνωστές. Εάν όχι, έχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα. Σε κάθε περίπτωση, αυτό το άρθρο θα σας κάνει να ξεκινήσετε με λίστες στο teams.

Σε αυτό το άρθρο

Introduction

Προσθήκη νέας λίστας σε ένα κανάλι ομάδων

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα ή τοποθεσία του SharePoint

Εισαγωγή

Τα μέλη της ομάδας δημιουργούν λίστες — από την αρχή, από ένα εύχρηστο πρότυπο, από μια υπάρχουσα λίστα ή από ένα βιβλίο εργασίας του Excel — στην επιφάνεια εργασίας ή την έκδοση Web των teams. Σε κινητές συσκευές, τα μέλη της ομάδας μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται λίστες, αλλά όχι να τα δημιουργούν ή να τα προσθέτουν. Όλες οι λίστες αποθηκεύονται στο SharePoint και είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτές και η επεξεργασία τους από το SharePoint, καθώς και από τις ομάδες.

Σημείωση: Οι επισκέπτες δεν μπορούν να δημιουργήσουν λίστες.

Οι προστιθέμενες λίστες εμφανίζονται ως καρτέλες κατά μήκος του επάνω μέρους των σελίδων καναλιού.

Προσθήκη νέας λίστας σε ένα κανάλι ομάδων

Μεταβείτε στο κανάλι της επιλογής σας και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη καρτέλας , επιλέξτε λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "δεν βρέθηκε το αρχείο 404" στην οθόνη αφού επιλέξετε " Αποθήκευση", πιθανόν να αντιμετωπίσατε ένα γνωστό πρόβλημα στο οποίο εργάζεται η ομάδα μηχανικών.
Επιλέξτε " Δημιουργία λίστας " στη σελίδα "ομάδες".

Εδώ θα δείτε τις επιλογές για τη δημιουργία λίστας.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή

Επιλέξτε κενή λίστακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, εισαγάγετε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.
Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα πρότυπο

Τα πρότυπα προσφέρουν προ-μορφοποιημένες λίστες για συνηθισμένες καταστάσεις παρακολούθησης πληροφοριών.

Στην περιοχή πρότυπα, επιλέξτε ένα πρότυπο για προβολή.
Προσδιορίστε αν ταιριάζει γενικά με τις ανάγκες σας. Φυσικά, θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο που επιλέγετε.
Εάν το πρότυπο φαίνεται καλό, επιλέξτε χρήση προτύπου στο κάτω μέρος της σελίδας.
Στην επόμενη σελίδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, εισαγάγετε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.
Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με βάση μια υπάρχουσα λίστα

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες στηλών, τις προβολές και τη μορφοποίηση από μια άλλη λίστα ομάδων ως βάση της νέας λίστας σας.

Επιλέξτε από την υπάρχουσα λίστα.
Επιλέξτε μια ομάδα, επιλέξτε μια λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα λίστας. Εάν θέλετε, εισαγάγετε επίσης μια περιγραφή και επιλέξτε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.
Επιλέξτε Δημιουργία.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα από το Excel

Όταν δημιουργείτε μια λίστα από το Excel, οι επικεφαλίδες του φύλλου εργασίας γίνονται στήλες στη λίστα και τα υπόλοιπα δεδομένα γίνονται στοιχεία λίστας. Για σχετικές πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο του SharePoint Δημιουργία λίστας με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο.

Επιλέξτε από το Excel.
Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο του Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα Προσαρμογή .

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα ή τοποθεσία του SharePoint

Εάν έχετε μια υπάρχουσα λίστα και τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να προσθέσετε τη λίστα ως καρτέλα σε ένα κανάλι, ώστε όλοι όσοι επισκέπτονται το κανάλι να μπορούν εύκολα να το προβάλουν. Μόνο οι λίστες που είναι αποθηκευμένες στο SharePoint μπορούν να προστεθούν — οι προσωπικές λίστες δεν υποστηρίζονται.

Σημείωση: Όταν επιλέγετε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας , θα βλέπετε μόνο τις "τυπικές" λίστες στο κάτω μισό της σελίδας. Για να διαπιστώσετε εάν μια λίστα είναι τυπική, μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint της ομάδας και επιλέξτε περιεχόμενα τοποθεσίας στα αριστερά. Στη λίστα περιεχόμενα, η στήλη τύπος υποδηλώνει "λίστα" για τις τυπικές λίστες.

Προσθήκη λίστας από άλλο κανάλι στην ίδια ομάδα

Μεταβείτε στο κανάλι της επιλογής σας και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.
Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, επιλέξτε λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας.
Στην επόμενη σελίδα, στην περιοχή Επιλογή λίστας από την τοποθεσία, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε. Η επιλογή περιλαμβάνει όλες τις λίστες σε αυτή την ομάδα στην οποία έχετε πρόσβαση.

Προσθήκη λίστας από διαφορετική ομάδα

Δώστε στο κανάλι μια σχετική λίστα από μια διαφορετική ομάδα στην οποία είστε μέλος.

Σημείωση: Η προσθήκη μιας υπάρχουσας λίστας από μια διαφορετική ομάδα δεν παρέχει αυτόματα πρόσβαση στα μέλη της ομάδας σας στη λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα λίστες στο SharePoint στο άρθρο διαχείρισης.

Στο teams, μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε και ανοίξτε τη λίστα.
Στο επάνω αριστερό μέρος της λίστας, επιλέξτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο SharePoint.
Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας του SharePoint.
Μεταβείτε στο κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη λίστα και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.
Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, επιλέξτε λίστες (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας λίστας.
Στη σελίδα Προσθήκη υπάρχουσας λίστας , επικολλήστε τη διεύθυνση URL του SharePoint στην περιοχή Επικόλληση μιας σύνδεσης σε μια λίστα του SharePoint για να καρφιτσώσετε.

Προσθήκη λίστας από το SharePoint

Η ομάδα σας θα έχει τη δυνατότητα να προβάλλει και να σχολιάζει τη λίστα, αλλά όχι να την επεξεργάζεται.

Σημείωση: Οι προβολές προσαρμοσμένης λίστας του SharePoint δεν μεταφέρονται στη λίστα των ομάδων. Η λίστα θα εμφανιστεί στην προεπιλεγμένη προβολή.

Στο SharePoint, εντοπίστε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της.
Στο teams, μεταβείτε στο κανάλι της επιλογής σας και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος της σελίδας.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη καρτέλας , επιλέξτε λίστες του SharePoint (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να την εντοπίσετε) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη λίστας από οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint.
Στην περιοχή Επικόλληση σύνδεσης προς μια λίστα του SharePoint, επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε στο βήμα 1 και επιλέξτε Αποθήκευση.