Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου αναζήτησης

Μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα ένα φάκελο αναζήτησης χρησιμοποιώντας προκαθορισμένα κριτήρια στο Outlook 2013. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να βρείτε ακριβώς αυτό που θέλετε, δημιουργήστε τον δικό σας προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης.

Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου Αναζήτηση

1. Στην Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή ΦΑΚΈΛΩΝ.

2. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φακέλου Αναζήτηση. Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός φακέλου αναζήτησης είναι Ctrl+Shift+P.

3. Από τη λίστα Επιλογή φακέλου Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προσαρμοσμένου φακέλου Αναζήτηση.

4. Στην περιοχή Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κριτήρια και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

   • Η καρτέλα Μηνύματα περιέχει κριτήρια σχετικά με το περιεχόμενο ή τις ιδιότητες μηνύματος, όπως τον αποστολέα, λέξεις-κλειδιά ή τους παραλήπτες.

   • Η καρτέλα Περισσότερες επιλογές περιέχει κριτήρια σχετικά με άλλες συνθήκες μηνυμάτων, όπως η σπουδαιότητα, οι σημαίες, τα συνημμένα ή η κατηγοριοποίηση.

   • Η καρτέλα Σύνθετη εύρεση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε λεπτομερή κριτήρια.

     1. Στην περιοχή Ορισμός περισσότερων κριτηρίων, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο, κάντε κλικ στον τύπο κριτηρίου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο κριτήριο από τη λίστα.

     2. Στη συνέχεια, στα πλαίσια Συνθήκη και Τιμή, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη λίστα.

     3. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε κριτήριο που θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν το φάκελο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να αναζητήσετε.

Θέλετε περισσότερα;

Βίντεο: Χρήση της Άμεσης αναζήτησης για εύρεση μηνυμάτων και κειμένου

Δημιουργία φακέλου αναζήτησης