Χρήση φακέλων αναζήτησης για την εύρεση μηνυμάτων ή άλλων στοιχείων του Outlook

Οι φάκελοι αναζήτησης είναι εικονικοί φάκελοι που εμφανίζουν μηνύματα που ικανοποιούν συγκεκριμένα κριτήρια, χωρίς μετακίνηση ή αναπαραγωγή των αρχικών στοιχείων. Βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν και να διαχειρίζονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως μη αναγνωσμένα, με σημαία, σημαντικά ή μεγάλα μηνύματα, σε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό τους σε ένα σημείο.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε έναν μεμονωμένο φάκελο με όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης "Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία ". Αυτός ο φάκελος σάς παρέχει την επιλογή να προβάλετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα σε έναν μόνο φάκελο, παρόλο που τα μηνύματα μπορεί να έχουν αποθηκευτεί σε διαφορετικούς φακέλους στο γραμματοκιβώτιό σας.

Σημείωση: Οι φάκελοι αναζήτησης στο νέο Outlook εξακολουθούν να χρησιμοποιούν προκαθορισμένα κριτήρια. Οι προσαρμοσμένοι φάκελοι αναζήτησης για προχωρημένους υποστηρίζονται μόνο στο κλασικό Outlook. Οι φάκελοι αναζήτησης δεν μπορούν να περιέχουν αποτελέσματα αναζήτησης από πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst).

Πότε να χρησιμοποιήσετε φακέλους αναζήτησης

Οι φάκελοι αναζήτησης είναι χρήσιμοι όταν οι χρήστες θέλουν να κάνουν τα εξής:

Παρακολούθηση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία ή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αναθεώρηση μεγάλων ή παλιών μηνυμάτων
Εύρεση αλληλογραφίας από ή προς συγκεκριμένα άτομα
Εστίαση σε μηνύματα με συνημμένα ή συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά
Μείωση της ακαταστασίας χωρίς μετακίνηση μηνυμάτων

Σημείωση: Εάν διαπιστώσετε ότι τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν ή δεν συμφωνούν με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Διαχείριση των φακέλων αναζήτησης

Για να δημιουργήσετε, να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε φακέλους αναζήτησης, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα:

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
Μεταβείτε στην Αλληλογραφία > Φάκελοι αναζήτησης.

Φάκελοι αναζήτησης

Δημιουργία προκαθορισμένου φακέλου αναζήτησης στο νέο Outlook για Windows

Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης.
Μεταβείτε στην επιλογή Φάκελοι αναζήτησης και επιλέξτε το κουμπί Φάκελοι αναζήτησης . Επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου αναζήτησης.
Επιλέξτε έναν τύπο φακέλου αναζήτησης:
- Ανάγνωση αλληλογραφίας
  - Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  - Προσθήκη σημαίας για παρακολούθηση
  - Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μη αναγνωσμένα είτε με σημαία για παρακολούθηση
  - Σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αλληλογραφία από άτομα και λίστες
  - Αλληλογραφία που αποστέλλεται απευθείας σε εμένα
  - Αλληλογραφία από συγκεκριμένα άτομα
  - Αποστολή αλληλογραφίας από και προς συγκεκριμένα άτομα
  - Αλληλογραφία που αποστέλλεται σε δημόσιες ομάδες
- Οργάνωση αλληλογραφίας
  - Κατηγοριοποιημένη αλληλογραφία
  - Αλληλογραφία με συνημμένα
  - Μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  - Παλιά αλληλογραφία
  - Αλληλογραφία με συγκεκριμένες λέξεις
(Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε την επιλογή Φιλτράρισμα σε συγκεκριμένους φακέλους και επιλέξτε έναν ή περισσότερους φακέλους.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε Αναζήτηση υποφακέλων.
Επιλέξτε Δημιουργία.
Μεταβείτε στους Φακέλους αναζήτησης και αναπτύξτε τον για να δείτε όλους τους φακέλους αναζήτησης.

Διαγραφή φακέλου αναζήτησης στο νέο Outlook για Windows

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον έναν φάκελο αναζήτησης, μπορείτε να τον διαγράψετε. Ένας φάκελος αναζήτησης είναι ένας εικονικός φάκελος. Με τη διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης από τη λίστα φακέλων δεν διαγράφονται τα μηνύματα που εμφανίζονται στον φάκελο.

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων σε ένα φάκελο αναζήτησης

Για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα μέσα σε ένα φάκελο αναζήτησης, ανοίξτε το φάκελο αναζήτησης και επιλέξτε όλα τα μηνύματα.
Επιλέξτε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.

Διαγραφή φακέλου αναζήτησης

Αναπτύξτε το στοιχείο Φάκελοι αναζήτησης.
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο αναζήτησης.
Επιλέξτε Διαγραφή.

Σημαντικό: Η διαγραφή ενός φακέλου αναζήτησης δεν διαγράφει τα μηνύματα, ωστόσο, η διαγραφή ενός φακέλου που δεν είναι φάκελος αναζήτησης θα διαγράψει τόσο το φάκελο όσο και τα μηνύματα μέσα στο φάκελο.