Προβολή και επεξεργασία επαφών

Αφού προσθέσετε επαφές, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, να επεξεργαστείτε και να προβάλετε αυτές τις επαφές. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε περισσότερα.

Προσθήκη επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Ανοίξτε το μήνυμα, έτσι ώστε το όνομα του ατόμου να εμφανίζεται σε μία από αυτές τις γραμμές: Από:, Προς:, Κοιν.: ή Ιδιαίτ. κοιν.:.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές του Outlook. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες που θέλετε. Το Outlook εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής στο πλαίσιο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τυχόν άλλες πληροφορίες σχετικά με την επαφή που είναι διαθέσιμες στο μήνυμα στα κατάλληλα πλαίσια. Εάν μια επαφή ανήκει στον οργανισμό σας, τότε πιθανότατα περιλαμβάνει τον τίτλο, το τμήμα, το τηλέφωνο και το γραφείο της.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Άλλοι τρόποι προσθήκης επαφών

• Εισαγωγή επαφών από αρχείο .csv ή .pst    Ένα αρχείο "τιμών διαχωρισμένων με κόμματα" περιέχει επαφές που έχετε εξαγάγει σε ένα αρχείο κειμένου. Ένα αρχείο .pst εξάγεται σε μια μορφή που μπορεί να διαβάσει ένας άλλος υπολογιστής που εκτελεί το Outlook. Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook για Windows για να μάθετε περισσότερα.

• Λήψη επαφών από το Excel    Ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook για Windows για να μάθετε περισσότερα.

Θέλετε περισσότερα;

Εισαγωγή και εξαγωγή καρτών vCard στις επαφές του Outlook

Βίντεο: Εξαγωγή πολλών επαφών ως αρχείοΥ CSV