Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Ροές εργασίας στο Microsoft Teams

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε την εφαρμογή Ροές εργασίας στο Teams.

Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Προβολή περισσότερων εφαρμογών . Κάντε αναζήτηση "Ροές εργασίας" και επιλέξτε Προσθήκη.

Για να καρφιτσώσετε την εφαρμογή Ροές εργασίας για εύκολη πρόσβαση, κάντε δεξί κλικ στην εφαρμογή και επιλέξτε Καρφίτσωμα . Για να το ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο, επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο . 

Πρόσβαση σε ροές εργασιών μέσω συνομιλιών ή καναλιών

1. Στο Teams, μεταβείτε σε οποιαδήποτε συνομιλία ή κανάλι για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ροή εργασιών.

2. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα στο όνομα της συνομιλίας ή του καναλιού.

3. Επιλέξτε Ροές εργασίας .

Πρόσβαση σε ροές εργασιών μέσω μηνύματος

1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα σε οποιοδήποτε μήνυμα για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ροή εργασίας.

2. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Δημιουργία νέας ενέργειας για να ανοίξετε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

Πρόσβαση σε ροές εργασιών μέσω του πλαισίου σύνταξης

1. Μεταβείτε σε μια συνομιλία ή ένα κανάλι στο Teams.

2. Επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές δίπλα στο πλαίσιο σύνταξης και επιλέξτε Ροές εργασίας .

Δημιουργήστε ροές εργασιών από πρότυπα ή δημιουργήστε τις από την αρχή.

Από ένα πρότυπο:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο από την αρχική σελίδα καρουζέλ ή επιλέξτε Όλα τα πρότυπα για να περιηγηθείτε στον πλήρη κατάλογο.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες και συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση για να ενεργοποιήσετε τη ροή εργασιών σας.

Από την αρχή:

1. Επιλέξτε Δόμηση από την αρχή στην εφαρμογή Ροές εργασίας.

2. Επιλέξτε ένα έναυσμα και μια ενέργεια για τη ροή εργασιών σας. Μπορείτε να τις ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή.

3. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και επιλέξτε Αποθήκευση.

• Μεταβείτε στην ενότητα Οι ροές εργασίας σας από την αρχική σελίδα της εφαρμογής για να προβάλετε τις πέντε πιο πρόσφατες ροές εργασιών σας.

• Επιλέξτε Προβολή όλων για να ανοίξετε την πλήρη λίστα των ροών εργασιών στο Teams, το SharePoint, το Power Automate και το Copilot.

• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να φιλτράρετε ροές εργασιών με βάση λέξεις-κλειδιά.

• Εναλλαγή μεταξύ των προβολών ροών εργασιών (τυπικές ενέργειες) και AI .

Επεξεργασία ροής εργασιών:

1. Στην εφαρμογή Ροές εργασίας, βρείτε τη ροή εργασιών που θέλετε να επεξεργαστείτε στην ενότητα Οι ροές εργασιών σας .

2. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Επεξεργασία.

3. Ενημερώστε τα πεδία ανάλογα με τις ανάγκες σας και επιλέξτε Αποθήκευση.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μιας ροής εργασιών:

• Στην ενότητα Οι ροές εργασίας σας, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση δίπλα σε μια ροή εργασιών.

Προβολή λεπτομερειών μιας ροής εργασιών:

• Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Λεπτομέρειες για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε από τις ροές εργασιών σας.

Διαγραφή ροής εργασιών:

• Στην ενότητα Οι ροές εργασιών σας, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > Διαγραφή δίπλα σε μια ροή εργασιών. Στο παράθυρο συμμόρφωσης, επιλέξτε Διαγραφή ξανά για να καταργήσετε οριστικά τη ροή εργασιών.

Προσθήκη συγκάτοχου:

• Ανοίξτε τη σελίδα λεπτομερειών της ροής εργασιών, μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Κάτοχοι και προσθέστε έναν συγκάτοχο πληκτρολογώντας το όνομά του και επιλέγοντάς το από τη λίστα.