Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομάδες στο Microsoft Teams
Συμβουλή: Αποκτήστε τεχνική εξειδίκευση με το Business Assist. Επικοινωνήστε με τους συμβούλους μας για μικρές επιχειρήσεις για βοήθεια ώστε τα προϊόντα Microsoft 365 να λειτουργούν για εσάς και για όλους τους χρήστες στην επιχείρησή σας. Μάθετε περισσότερα.
Μια ομάδα αποτελείται από ανθρώπους που συγκεντρώνονται για να φέρουν εις πέρας ένα μεγάλο έργο στον οργανισμό σας. Κάποιες φορές, η ομάδα είναι ολόκληρος ο οργανισμός σας.
Οι ομάδες αποτελούνται από κανάλια, τα οποία είναι οι συνομιλίες με τους συναδέλφους σας. Κάθε κανάλι είναι αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή έργο.
Για παράδειγμα, η ομάδα του Mark 8 Project διαθέτει τα κανάλια Γενικά, Σχεδίαση, Ψηφιακοί πόροι Web, Μετάβαση στο Σχέδιο Αγοράς και Κανάλια Έρευνας και Ανάπτυξης. Όλες οι συνομιλίες, οι συσκέψεις, τα αρχεία και οι εφαρμογές στο κανάλι σχεδίασης σχετίζονται με τη σχεδίαση και όλα τα στοιχεία σε αυτό το κανάλι είναι ορατά σε όλα τα μέλη της ομάδας του Έργου Mark 8.
Τα κανάλια είναι το σημείο στο οποίο πραγματοποιείται η εργασία. Το σημείο όπου οι συνομιλίες με κείμενο, ήχο και βίντεο είναι ανοιχτές σε ολόκληρη την ομάδα. Το σημείο όπου γίνεται κοινή χρήση αρχείων και προστίθενται εφαρμογές.
Ενώ οι συζητήσεις στα κανάλια είναι δημόσιες, οι συνομιλίες αφορούν μόνο εσάς και άλλο ένα άτομο (ή ομάδα ατόμων). Είναι όπως τα άμεσα μηνύματα στο Skype για επιχειρήσεις ή σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Εάν εργάζεστε στο Teams χωρίς σύνδεση ή σε δίκτυο χαμηλού εύρους ζώνης, θα μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ συνομιλιών και καναλιών και να συνεχίσετε να εργάζεστε. Θα δείτε όλα τα στοιχεία από την τελευταία φορά που μπορέσαμε να συγχρονίσουμε το δίκτυό σας και θα στέλνουμε μηνύματα με αργή ροή, ανάλογα με την χωρητικότητα του εύρους ζώνης.
Σημείωση: Εάν είστε καθολικός διαχειριστής, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα σε επίπεδο οργανισμού που προσθέτει αυτόματα όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας.
Μια ομάδα αποτελείται από ανθρώπους που συγκεντρώνονται για να φέρουν εις πέρας ένα μεγάλο έργο στον οργανισμό σας. Κάποιες φορές, η ομάδα είναι ολόκληρος ο οργανισμός σας.
Οι ομάδες αποτελούνται από κανάλια, τα οποία είναι οι συνομιλίες με τους συναδέλφους σας. Κάθε κανάλι είναι αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή έργο.
Για παράδειγμα, η ομάδα του Mark 8 Project διαθέτει τα κανάλια Γενικά, Σχεδίαση, Ψηφιακοί πόροι Web, Μετάβαση στο Σχέδιο Αγοράς και Κανάλια Έρευνας και Ανάπτυξης. Όλες οι συνομιλίες, οι συσκέψεις, τα αρχεία και οι εφαρμογές στο κανάλι σχεδίασης σχετίζονται με τη σχεδίαση και όλα τα στοιχεία σε αυτό το κανάλι είναι ορατά σε όλα τα μέλη της ομάδας του Έργου Mark 8.
Τα κανάλια είναι το σημείο στο οποίο πραγματοποιείται η εργασία. Το σημείο όπου οι συνομιλίες με κείμενο, ήχο και βίντεο είναι ανοιχτές σε ολόκληρη την ομάδα. Το σημείο όπου γίνεται κοινή χρήση αρχείων και προστίθενται εφαρμογές.
Ενώ οι συζητήσεις στα κανάλια είναι δημόσιες, οι συνομιλίες αφορούν μόνο εσάς και άλλο ένα άτομο (ή ομάδα ατόμων). Είναι όπως τα άμεσα μηνύματα στο Skype για επιχειρήσεις ή σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Σημείωση: Εάν είστε καθολικός διαχειριστής, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα σε επίπεδο οργανισμού που προσθέτει αυτόματα όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
