Δημιουργία ή Προγραμματισμός συνάντησης

Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες τις οποίες προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας και δεν συμπεριλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων προσώπων ή τη δέσμευση πόρων. Μπορείτε να μετατρέψετε μια συνάντηση σε σύσκεψη προσθέτοντας συμμετέχοντες. 

Δημιουργία συνάντησης

  1. Από το φάκελο "Ημερολόγιο", επιλέξτε " Νέα συνάντηση " ή κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων CTRL + N. Από οποιονδήποτε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + A. 

  2. Εισαγάγετε ένα θέμα, θέση, ώρα έναρξης και ώρα λήξης. 

  3. Επιλέξτε αποθήκευση & κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη συνάντησή σας.

Σημείωση: από προεπιλογή, το Outlook ξεκινά και τερματίζει τις συναντήσεις την ώρα ή τη μισή ώρα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ώρα, για παράδειγμα 12:22 μ.μ., κάντε κλικ στα πεδία ώρα έναρξης ή λήξης και πληκτρολογήστε τον ακριβή χρόνο που χρειάζεστε.

Το Outlook για Windows και το Outlook για iOS-καλύτερα μαζί

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για iOS, η κινητή συσκευή σας μπορεί να σας υπενθυμίσει πότε πρέπει να αποχωρήσετε για να προχωρήσετε στην ώρα των συναντήσεων σας.

Ενεργοποίηση ώρας για έξοδο

  1. Από το Outlook για iOS, επιλέξτε ρυθμίσεις > ώρα για να αποχωρήσετε.

  2. Επιλέξτε έναν υποστηριζόμενο λογαριασμό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε το χρόνο για να αποχωρήσετε.

Σημείωση: Το χρονικό διάστημα που πρέπει να αποχωρήσετε δεν είναι ακόμη διαθέσιμο για το Outlook για Android. Υποστηρίζονται μόνο τα Office 365, Outlook.com και ορισμένοι λογαριασμοί Gmail.

  1. Επιλέξτε Νέα συνάντηση. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα χρονικό μπλοκ στο πλέγμα του ημερολογίου σας και να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα συνάντηση, να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή του ημερολογίου ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + a.

    Εντολή "Δημιουργία συνάντησης" στην Κορδέλα

  2. Στο πλαίσιο θέμα , πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε το χώρο.

  4. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης.

    Συμβουλή: Στα πλαίσια Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης αντί για ημερομηνίες μπορείτε να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Σήμερα", "Αύριο", "Πρωτοχρονιά", "Δύο εβδομάδες από αύριο", "Τρεις ημέρες πριν από την Πρωτοχρονιά" και τις ονομασίες των περισσότερων εορτών.

  5. Για να δείξετε τη διαθεσιμότητά σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, στην ομάδα Επιλογές , επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε δωρεάν, εργασία σε άλλο σημείο, αβέβαιο, απασχολημένο ή εκτός γραφείου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  6. Για να κάνετε τη συνάντηση περιοδική, στην ομάδα Επιλογές , επιλέξτε Εικόνα κουμπιού περιοδικότητας . Επιλέξτε τη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια) που θα επανεμφανιστεί η συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές για τη συχνότητα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η προσθήκη περιοδικότητας σε μια συνάντηση αλλάζει την καρτέλα Συνάντηση σε Σειρά συναντήσεων.

  7. Από προεπιλογή, μια υπενθύμιση εμφανίζεται 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης της συνάντησης. Για να αλλάξετε την εμφάνιση της υπενθύμισης, στην ομάδα Επιλογές , επιλέξτε το βέλος του πλαισίου υπενθύμισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα ώρα υπενθύμισης. Για να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, επιλέξτε κανένα.

  8. Επιλέξτε αποθήκευση & κλείσιμο.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να αλλάξετε μια συνάντηση σε μια σύσκεψη, επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων από την ομάδα συμμετέχοντες στην κορδέλα.

Δημιουργία συνάντησης ή σύσκεψης από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή μια σύσκεψη από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε γρήγορα βήματα > νέα σύσκεψη. Μια συνάντηση θα ανοίξει με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο και μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες για να μετατρέψετε τη συνάντηση σε σύσκεψη.

  • Κάντε κλικ για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε απάντηση με σύσκεψη από την κορδέλα. Αυτή η ενέργεια δημιουργεί μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη με τον αποστολέα του μηνύματος στη γραμμή προς και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνεται στο σώμα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.

Σχετικές εργασίες

Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

Εύρεση χώρου διάσκεψης

Δημιουργία σύσκεψης ή συνάντησης από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×