Δημιουργία αναφοράς στην ίδια περιοχή κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά 3-Δ για να προσθέσετε εκχωρήσεις προϋπολογισμού μεταξύ τριών τμημάτων, πωλήσεων, ανθρώπινων πόρων και μάρκετινγκ, το καθένα σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη αναφορά 3-Δ:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα άλλο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να το μετακινήσετε στην περιοχή στην οποία αναφέρεται ο τύπος σας. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια αναφορά στο κελί B3 στο φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις", μετακινήστε το φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις" μεταξύ των φύλλων εργασίας "Πωλήσεις" και "ΑΝΘΡΏΠΙΝΑ" σύροντας την καρτέλα του, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Επειδή ο τύπος περιέχει μια αναφορά 3-Δ σε μια περιοχή ονομάτων φύλλων εργασίας, Πωλήσεις:Μάρκετινγκ! B3, όλα τα φύλλα εργασίας της περιοχής αποτελούν μέρος του νέου υπολογισμού.

Τα παρακάτω παραδείγματα εξηγούν τι συμβαίνει όταν εισάγετε, αντιγράφετε, διαγράφετε ή μετακινείτε φύλλα εργασίας που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά 3-Δ. Κάθε ένα από αυτά τα παραδείγματα χρησιμοποιεί τον τύπο =SUM(Φύλλο2:Φύλλο6! A2:A5) για να προσθέσετε κελιά A2 έως A5 σε φύλλα εργασίας 2 έως 6:

• Εισαγωγή ή αντιγραφή    — Εάν εισαγάγετε ή αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6 (τα τελικά σημεία σε αυτό το παράδειγμα), το Excel περιλαμβάνει όλες τις τιμές στα κελιά A2 έως A5 στα φύλλα εργασίας που αποτελούν στοιχεία στους υπολογισμούς.

• Διαγραφή —    Εάν διαγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ του Φύλλου2 και του Φύλλου6, Excel τις τιμές τους από τον υπολογισμό.

• Μετακίνηση —    Εάν μετακινήσετε φύλλα εργασίας από το φύλλο2 έως το Φύλλο6 σε μια θέση εκτός της περιοχής φύλλων εργασίας που αναφέρεται, η Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.

• Μετακίνηση τελικού σημείου —    Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6 σε άλλη θέση στο ίδιο βιβλίο εργασίας, το Excel προσαρμόζει τον υπολογισμό ώστε να περιλαμβάνει τα νέα φύλλα εργασίας μεταξύ τους, εκτός εάν αντιστρέψετε τη σειρά των τελικά σημεία στο βιβλίο εργασίας. Εάν αντιστρέψετε τα τελικά σημεία, η αναφορά 3-Δ αλλάζει το φύλλο εργασίας τελικού σημείου. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια αναφορά στο Φύλλο2:Φύλλο6. Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 έτσι ώστε να είναι μετά το Φύλλο6 στο βιβλίο εργασίας, ο τύπος θα προσαρμοστεί ώστε να δείχνει σε Φύλλο3:Φύλλο6. Εάν μετακινήσετε το Φύλλο6 μπροστά από το Φύλλο2, ο τύπος θα προσαρμοστεί ώστε να δείχνει σε Φύλλο2:Φύλλο5.

• Διαγραφή τελικού σημείου —    Εάν διαγράψετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6, Excel τις τιμές σε αυτό το φύλλο εργασίας από τον υπολογισμό.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θα εισαγάγετε τη συνάρτηση.

2. Πληκτρολογήστε a = (σύμβολο ίσον), ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης (δείτε τον παρακάτω πίνακα) και, στη συνέχεια, μια πρώτη παρένθεση.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα για το πρώτο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά.

4. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για το τελευταίο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά.

5. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να κάνετε αναφορά.

6. Ολοκληρώστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις σε μια αναφορά 3-Δ:

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα "Τύποι", κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ονόματος" (στην ομάδα "Καθορισμένα ονόματα").

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο "Νέο όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα για την αναφορά σας. Τα ονόματα δεν πρέπει έχουν μήκος μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες.

3. Στη λίστα "Αναφέρεται σε", επιλέξτε το σύμβολο ίσον (=) και την αναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα για το πρώτο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά.

5. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου της αναφοράς.

6. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να κάνετε αναφορά.