Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων που λειτουργούν καλά με Designer στο PowerPoint

Ορισμός χρωμάτων και γραμματοσειρών θέματος

Κατά την εργασία με νέα χρώματα θέματος:

• Βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα θέματος έχουν αρκετό κοντράστ μεταξύ των παραλλαγών φωτός και σκούρου θέματος (π.χ. μεταξύ ανοιχτόχρωμου 1 & φωτός 2 και σκούρου 1 & σκούρου 2).

• Ορίστε τα χρώματα έμφασης (Έμφαση 1, 2, 3 κ.λπ.) κατά σειρά προτεραιότητας, καθώς η Designer χρησιμοποιεί τα χρώματα με αυτή τη σειρά.

• Εξασφαλίστε ότι τα χρώματα έμφασης έρχονται σε επαρκή αντίθεση με τα κύρια χρώματα θέματος. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι τα εικονίδια είναι ορατά και προσβάσιμα.
  
  Αυτά βοηθούν στην αναγνωσιμότητα και την προσβασιμότητα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κάντε τις παρουσιάσεις του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Σχεδίαση του υποδείγματος διαφανειών

Το Υπόδειγμα διαφανειών παρέχει μπλοκ δόμησης για τις διαφάνειες της παρουσίασής σας. 

• Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες φόντου είναι συμπιεσμένες και στη σωστή μορφή. Το μέγεθος αρχείου είναι σημαντικό, επειδή οι διατάξεις αποστέλλονται Designer στη στιγμή.

• Χρησιμοποιήστε στυλ φόντου όποτε χρειάζεται (αντί για σαφή χρώματα φόντου) για να Designer επιλέξετε τα σωστά χρώματα κειμένου για προτάσεις.

• Διατηρήστε τις οικογένειες των διατάξεων κάτω από ένα υπόδειγμα διαφανειών, καθώς Designer προτείνει μόνο διατάξεις από το τρέχον υπόδειγμα διαφανειών.

  Σημείωση: Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι χρήστες να έχουν ένα συνδυασμό ανοιχτόχρωμων και σκούρων διατάξεων, αυτές θα πρέπει να διατηρούνται κάτω από ένα υπόδειγμα διαφανειών. Ωστόσο, εάν θέλετε οι χρήστες να λαμβάνουν μόνο ανοιχτόχρωμες προτάσεις για διαφάνειες με θέμα το φως και προτάσεις με σκούρο θέμα για διαφάνειες με σκούρο θέμα, τότε θα πρέπει να υπάρχουν δύο ξεχωριστά υποδείγματα διαφανειών με ανοιχτόχρωμο και σκούρο θέμα.

Σχεδίαση οπτικά διακριτών διατάξεων για κάθε σενάριο διαφάνειας

• Δημιουργήστε τουλάχιστον 15 διατάξεις σε κάθε Υπόδειγμα διαφανειών για να ενεργοποιήσετε Designer υποστήριξη.

• Δημιουργήστε τουλάχιστον μία διάταξη με τίτλο και το μεγαλύτερο δυνατό σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου (που θα χρησιμοποιηθεί για προτάσειςΓραφικό SmartArt και εικονιδίων).

• Παρόλο που οι ανάγκες του προγράμματος-πελάτη ποικίλλουν, αυτά τα σενάρια για τις διατάξεις διαφανειών είναι πολύ συνηθισμένα: 

  • Μόνο τίτλος

  • Σύντομο μήνυμα (με ή χωρίς τίτλο)

  • Κεφαλίδα ενότητας

  • Τίτλος + Περιεχόμενο (μεγαλύτερο μέγεθος κειμένου)

  • Τίτλος + Δύο περιεχόμενα

  • Τίτλος + Δύο περιεχόμενα + επικεφαλίδες (σύγκριση)

  • Τίτλος + Εικόνα

  • Τίτλος + Εικόνα + Λεζάντα

  • Τίτλος + Δύο εικόνες + Λεζάντες

  • Τίτλος + Μεγάλο κείμενο + Εικόνα

  • Διάταξη εικόνας κατάλληλη για στιγμιότυπα οθόνης 

• Δημιουργήστε πολλές εναλλακτικές λύσεις για συνηθισμένα σενάρια διαφανειών, καθώς η Designer δεν θα εμφανίζει αυτόματα προτάσεις, εάν είναι διαθέσιμες λιγότερες από τρεις προτάσεις.

• Όταν είναι δυνατό, αποφύγετε τη δημιουργία διατάξεων που είναι πολύ παρόμοιες οπτικά. Διαφορετικά, οι προτάσεις μπορεί να έχουν σχεδόν πανομοιότυπη εμφάνιση στο μέγεθος μικρογραφιών στο παράθυρο "Ιδέες σχεδίασης".

Δημιουργία και μορφοποίηση συμβόλων κράτησης θέσης σε διατάξεις

• Μόνο οι εικόνες τοποθετούνται μέσα στα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας.

• Το κείμενο, Γραφικά SmartArt, τα εικονίδια και άλλο περιεχόμενο τοποθετούνται μέσα στα σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου.

• Τα σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου, γενικά, δεν πρέπει να τοποθετούνται απευθείας στο άκρο της διαφάνειας, επειδή το κείμενο καιΓραφικά SmartArt ενδέχεται να μην έχουν επαρκή περιθώρια όταν τοποθετούνται σε σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου που εκτείνονται μέχρι το άκρο της διαφάνειας. Τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας, από την άλλη πλευρά, μπορεί να μεταβούν στο άκρο της διαφάνειας.

• Αποφύγετε τα μη ορθογώνια σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου, καθώς το κείμενο και Γραφικά SmartArt συμπεριφέρονται απροσδόκητα όταν τοποθετούνται μέσα σε μη ορθογώνια σύμβολα κράτησης θέσης.

• Για να εφαρμόσετε στυλ στα σύμβολα κράτησης θέσης, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κράτησης θέσης και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος και εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε. Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση εικόνας στα πλαίσια κράτησης θέσης εικόνας, αλλάξτε τις ρυθμίσεις Γέμισμα στις Επιλογές σχήματος σε Γέμισμα εικόνας ή υφής. Χρησιμοποιήστε μια ενσωματωμένη υφή ή μια εικόνα της δικής σας επιλογής, ως γέμισμα κράτησης θέσης. Εφαρμόστε τη μορφοποίηση που θέλετε από την καρτέλα κορδέλας με βάση τα συμφραζόμενα μορφοποίησης εικόνας και Designer θα εφαρμόσει αυτήν τη μορφοποίηση όταν δημιουργήσει ιδέες σχεδίασης.

  Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη δική σας εικόνα ως "εικόνα κούκλας" για τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας, πρέπει να γνωρίζετε το μέγεθος αρχείου της εικόνας για να αποφύγετε τη διόγκωση του συνολικού μεγέθους αρχείου του προτύπου σας.

• Εάν σκοπεύετε το πρότυπό σας να υποστηρίζει σύμβολα κράτησης θέσης υποσέλιδου, δημιουργήστε αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης σε κάθε κατάλληλη διάταξη. Όταν τα μη κενά σύμβολα κράτησης θέσης υποσέλιδου βρίσκονται στη διαφάνεια ενός χρήστη, Designer δημιουργεί προτάσεις μόνο από διατάξεις που έχουν επίσης σύμβολα κράτησης θέσης υποσέλιδου, για να αποφύγετε τη διαγραφή σημαντικού περιεχομένου που μπορεί να βρίσκεται στο υποσέλιδο της αρχικής διαφάνειας.

• Designer αντιμετωπίζει κάθε σύμβολο κράτησης θέσης ως Σμίκρυνση κειμένου κατά την υπερχείλιση όταν δημιουργεί ιδέες σχεδίασης. Για τα σύμβολα κράτησης θέσης που πρέπει να χρησιμοποιούν αλλαγή μεγέθους σχήματος ώστε να χωρούν οι ρυθμίσεις Αυτόματης Προσαρμογής κειμένου, αλλάξτε το μέγεθος του συμβόλου κράτησης θέσης στη διάταξη στο μέγιστο μέγεθος που θα πρέπει να καταλάβει, έτσι ώστε Designer να μπορεί να χρησιμοποιήσει όλο τον διαθέσιμο χώρο στη διαφάνεια.

  Σημείωση: Αυτό θα είναι δυνατό μόνο εάν στα πλαίσια κράτησης θέσης μεταβιβαστεί η ιδιότητα Αυτόματη Προσαρμογή από το Υπόδειγμα διαφανειών, επομένως φροντίστε να ορίσετε αυτή την ιδιότητα πρώτα στα πλαίσια κράτησης θέσης του υποδείγματος διαφανειών πριν από τη δημιουργία των διατάξεων.

Δοκιμή του προτύπου για αυθαίρετες χρήσεις περιεχομένου

• Τοποθετήστε μεγάλη ποσότητα κειμένου στα πλαίσια κράτησης θέσης και ελέγξτε ότι το κείμενο δεν επικαλύπτεται με λογότυπα, εικόνες ή άλλο περιεχόμενο φόντου. Designer θα συρρικνώσει το κείμενο μόνο για να το διατηρήσει εντός των ορίων του συμβόλου κράτησης θέσης του -- εάν το ίδιο το σύμβολο κράτησης θέσης επικαλύπτει στοιχεία φόντου, τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι αναμενόμενα.

• Βεβαιωθείτε ότι τα σύμβολα κράτησης θέσης έχουν το μέγιστο μέγεθος που θα πρέπει να καταλαμβάνουν, καθώς Designer θα δημιουργήσει προτάσεις με τις ρυθμίσεις "Σμίκρυνση κειμένου ώστε να χωράει η Αυτόματη Προσαρμογή".

• Ελέγξτε ότι τα σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να περιέχουν μεγάλο εύρος μήκους κειμένου, από μερικές λέξεις έως μεγάλες λίστες με κουκκίδες. Η κάλυψη περισσότερων σεναρίων επιτρέπει στους Designer να κάνουν σχετικές συστάσεις σε ένα ευρύτερο φάσμα καταστάσεων.

• Ελέγξτε τυχόν σύμβολα κράτησης θέσης που τοποθετούν επίπεδα ή επικαλύπτουν εικόνες. Να θυμάστε ότι μια εικόνα με πανομοιότυπο χρώμα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε αυτό το σύμβολο κράτησης θέσης, καθιστώντας την επικάλυψη "αόρατη". Για παράδειγμα, όταν τοποθετείτε λευκό κείμενο σε επίπεδα επάνω σε μια εικόνα, έχετε υπόψη ότι θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί μια κυρίως λευκή εικόνα σε αυτό το πλαίσιο κράτησης θέσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια έκδοση της διαφάνειας επικάλυψης με σκούρο κείμενο και με ανοιχτό κείμενο, ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει την πρόταση που είναι πιο κατάλληλη για την εικόνα του.

Γνωστοί περιορισμοί

Σχεδίαση δεν δημιουργεί ακόμη προτάσεις για διαφάνειες που περιλαμβάνουν πίνακες ή γραφήματα. Επίσης, δεν υποστηρίζει πρότυπα που περιέχουν κινήσεις ή αντικείμενα OLE στο υπόδειγμα διαφανειών ή οποιαδήποτε από τις διατάξεις που περιλαμβάνονται. 

Μιλήστε με την ομάδα προϊόντος σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα

Εάν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες που περιγράφονται εδώ για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα επώνυμα πρότυπα, η Microsoft θα ήθελε να σας μιλήσει. Για να το κάνετε αυτό δυνατό: 

1. Κοντά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας, απαντήστε Ναι ή Όχι σε Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

2. Κάτω από αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου, όπου μπορείτε να προσθέσετε σχόλια. Εισαγάγετε τα σχόλιά σας και συμπεριλάβετε #brandedtemplates στο μήνυμα, μαζί με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου η ομάδαPowerPoint προϊόντος μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Σας ευχαριστούμε!