Δημιουργία νέου σχεδίου

1. Επιλέξτε Νέο σχέδιο στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

2. Στο παράθυρο Νέο σχέδιο:

   • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σχέδιο.

     Το Planner δημιουργεί αυτόματα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το σχέδιό σας. Μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για συζητήσεις με όλα τα μέλη του σχεδίου.

   • Επιλέξτε τη σύνδεση Προσθήκη σε μια υπάρχουσα Microsoft 365 Ομάδα ή παραλείψτε τη σύνδεση εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα κατά τη δημιουργία αυτού του σχεδίου.

     Σημείωση: Εάν δεν προσθέσετε το σχέδιο σε μια υπάρχουσα ομάδα, η δημιουργία ενός σχεδίου δημιουργεί επίσης μια νέα Ομάδα Microsoft 365. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σχεδίου που δημιουργεί το Planner μεταβαίνει στις Ομαδικές συνομιλίες του Outlook.

   • Ορίστε το σχέδιο ως δημόσιο, εάν θέλετε να είναι ορατό στον υπόλοιπο οργανισμό σας και στα αποτελέσματα αναζήτησης, ή ως ιδιωτικό, εάν θέλετε να το βλέπουν μόνο τα μέλη του σχεδίου.

     Σημείωση: Όταν ορίζετε ένα σχέδιο ως δημόσιο ή ιδιωτικό, ορίζετε επίσης την Ομάδα Microsoft 365 ως δημόσια ή ιδιωτική. Μάθετε περισσότερα.

   • Επιλέξτε ένα επίπεδο Ταξινόμησης για το πλάνο σας.
     
     Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την ενότητα "Ταξινόμηση", μην ανησυχείτε. Ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην χρησιμοποιεί τη δυνατότητα "Ταξινόμηση".

   • Για να εισαγάγετε μια μοναδική περιγραφή για το σχέδιο, επιλέξτε Επιλογές και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε.

3. Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου.

Προσθήκη ατόμων σε ένα σχέδιο

1. Επιλέξτε Μέλη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Planner.

2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα ενός ατόμου εντός του οργανισμού σας το οποίο θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιο.

3. Επιλέξτε την κάρτα του ατόμου μόλις εμφανιστεί.

Μετά την προσθήκη ατόμων και εργασιών στο σχέδιό σας, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα.