Δημιουργία τοποθεσίας κοινότητας στο SharePoint

το SharePoint δίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να βρίσκουν λύσεις για συνηθισμένα επαγγελματικά προβλήματα, χρησιμοποιώντας έτοιμα τμήματα Web και εφαρμογές. Τα μοναδικά επιχειρηματικά σενάρια θα προσδιορίσουν τον τύπο της τοποθεσίας και τα τμήματα Web που θα χρησιμοποιηθούν.

Διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας τοποθεσίας. Χρησιμοποιήστε τα κείμενα για να δείτε πώς διαφορετικοί τύποι ρόλων και τμημάτων μιας εταιρείας μπορούν να συνεργάζονται για να ικανοποιούν τις ανάγκες των χρηστών και των επιχειρηματικών στόχων τους. Κατανοήστε τα στάδια δημιουργίας της τοποθεσίας - σχεδιασμός, δημιουργία και διαχείριση - και τους τύπους των εργασιών σε κάθε στάδιο. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να δημιουργείτε την τοποθεσία SharePoint σας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το πρότυπο τοποθεσίας τμήματος, για να ξεκινήσετε γρήγορα.

Πιο ενδιαφέρουσες πόροι:

Δείτε τι μπορείτε να κάνετε με το βιβλίο αναζήτησης SharePoint
Λήψη οδηγιών δημιουργίας τοποθεσίας βήμα προς βήμα με αναλυτικές οδηγίες
Διαβάστε περισσότερα SharePointιστορίες δημιουργίας τοποθεσίας

Σενάριο: Ένας υπάλληλος προσδιορίζει την ανάγκη για μια τοποθεσία κοινότητας που συνδέει τις γυναίκες σε όλες τις περιοχές και τα τμήματα, για να αυξήσει τη συμμετοχή και την ενίσχυση

Η Μαρία εργάζεται σε μια εταιρεία που έχει προσλάβετε ενεργά πιο διαφορετικούς υπαλλήλους από ό,τι στο παρελθόν. Κατά τη διάρκεια του τελευταίου έτους, ακούει ο ένας για τον τρόπο με τον οποίο οι γυναίκες στον χώρο εργασίας της αναζητούν μια μεγαλύτερη αίσθηση κοινότητας. Η Μαρία ανακαλύπτει αυτήν την ανάγκη που δεν έχει ακόμα αξιοποιήσει, δηλαδή δημιουργεί μια κοινότητα — οι γυναίκες αναζητούν ευκαιρίες, καριέρα, πρόσβαση σε θέσεις εργασίας και ειδήσεις για γυναίκες στον χώρο εργασίας.

Νέα τοποθεσία κοινότητας:

Παράδειγμα τοποθεσίας κοινότητας

Στόχοι σεναρίου:

Ενοποίηση γυναικών σε όλες τις περιοχές και τα τμήματα του οργανισμού
Δημιουργία ασφαλούς σημείου σύσκεψης για σύνδεση, κοινή χρήση και δημιουργία
Προσελκύστε τη συμμετοχή των γυναικών που θέλουν να δημιουργήσουν το δίκτυο, την κοινότητα και το ally-ship τους στην εργασία
Περισσότερες γυναίκες μπορούν να δώσουν τη δυνατότητα σε περισσότερες γυναίκες να βρουν την επιτυχία στην εργασία τους

Βήματα για τη δημιουργία της τοποθεσίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας - 1 ημέρα

Η Μαρία εντοπίζει άτομα που γνωρίζει ήδη ότι είναι παθιασμένα σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση της νέας τοποθεσίας κοινότητας. Μαζί, καθορίζουν τους στόχους της τοποθεσίας και συζητούν τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δώσουν προτεραιότητα στις ανάγκες της κοινότητάς τους. Στη συνέχεια, συναντώνται με άλλες κοινότητες εντός της εταιρείας τους για να μάθουν τις βέλτιστες πρακτικές σχετικά με τον τρόπο μεγέθυνσης και πρόσληψης για τον σκοπό τους.

Αφού οριστούν στόχοι, η Μαρία και η ομάδα της ξεκινούν τη μεταγλώττιση εικόνων, αρχείων, άρθρων ειδήσεων, βίντεο και άλλου περιεχομένου για την τοποθεσία. Εάν συνεργάζεστε, το περιεχόμενο ομαδοποιείται και οργανώνεται σε σελίδες που απαρτίζουν τη δομή της τοποθεσίας. Στη συνέχεια, η Μαρία προσδιορίζει τους κατόχους που θα είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία και τη διαχείριση του περιεχομένου σε κάθε μία από τις σελίδες μέσα στην τοποθεσία.

Δημιουργία της τοποθεσίας - 1 ημέρα

Η Μαρία δημιουργεί μια τοποθεσία επικοινωνίας SharePoint και επιτρέπει στους κατόχους σελίδων να επεξεργάζονται, να προσθέτουν και να διαγράφουν περιεχόμενο. Κατά τη δημιουργία των σελίδων της τοποθεσίας, η ομάδα της Μαρίας εστιάζει στη χρήση τμημάτων Web που θα απαιτούν μικρή συντήρηση με την πάροδο του χρόνου.

Χρησιμοποιώντας το τμήμα Web "SharePoint Ειδήσεις",η Μαρία και η ομάδα της γράφουν και επιμελούνται ειδήσεις με επίκεντρο την κοινότητα
Τα μηνιαία συμβάντα οργανώνονται και κοινοποιούνται χρησιμοποιώντας το τμήμα Web "Συμβάντα"
Η μία σελίδα διαθέτει το τμήμα Web "Άτομα"που συνδέει εύκολα την κοινότητα με άλλους allies στον οργανισμό
Με τη χρήση του τμήματος Web Yammer, τα μέλη αυτής της κοινότητας μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες με τους επικεφαλής και να συνδέουν άλλους με πόρους
Το τμήμα Web Ενσωμάτωση χρησιμοποιείται σε ολόκληρη την τοποθεσία για την ενσωμάτωση βίντεο (από το YouTube, για παράδειγμα) που επισημαίνουν συζητήσεις και περιεχόμενο από τους επικεφαλής της κοινότητας

Διαχείριση της τοποθεσίας - Σε εξέλιξη

Η Μαρία παρακολουθεί και κοινοποιεί τακτικά ιδέες από τη χρήση και την ανάλυση της τοποθεσίας
Έχουν προγραμματιστεί μηνιαίες συσκέψεις στρατηγικής περιεχομένου για την οργάνωση του ημερολογίου σύνταξης, τον προγραμματισμό συμβάντων κοινότητας και την πρόσληψη νέων συνεργατών περιεχομένου
Εξαμηνιαία, η Μαρία και η ομάδα της επαναξιολογούν τις σελίδες της τοποθεσίας και την περιήγηση για να κάνουν αλλαγές καθώς αναπτύσσεται η κοινότητα

Αποτελέσματα:

Αυξημένη συμμετοχή και ικανοποίηση μεταξύ των γυναικών στον χώρο εργασίας
Αυξημένη διατήρηση υπαλλήλων για τα μέλη της κοινότητας σε σύγκριση με τα μη μέλη
Αυξημένη δικτύωση και συνεργασία σε ομάδες που συμμετέχουν σε εκδηλώσεις της κοινότητας και Yammer συζητήσεις