Ως τακτικοί χρήστες συνομιλιών και καναλιών, είναι σημαντικό να μεταβαίνετε γρήγορα σε ό,τι έχει σημασία και να παραμένετε οργανωμένοι ενώ το κάνουμε. Δείτε πώς παραμένουμε ενημερωμένοι στις ομάδες μας και δεν θα χάνουμε ποτέ σημαντικά μηνύματα.
Διαλογή εισερχόμενων μηνυμάτων
Λαμβάνουμε συνεχώς νέα μηνύματα. Χωρίς ένα σύστημα για την οργάνωσή τους, μπορεί γρήγορα να γίνει συντριπτική. Βασιζόμαστε σε αυτές τις τρεις δυνατότητες για να διασφαλίσουμε ότι δεν θα χάσουμε κάτι κρίσιμο.
Έλεγχος για @Mentions
Η προβολή @Mention μας επιτρέπει να ιεραρχούν τα μηνύματα που χρειάζονται άμεση προσοχή. Επιλέξτε @Mentions για να δείτε το πλήρες μήνυμα και να απαντήσετε χωρίς να χάσετε τη θέση σας.
Προβολή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων
Φιλτράροντας τις συνομιλίες ώστε να εμφανίζονται μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα, μπορούμε εύκολα να ενημερωθείτε για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις χωρίς να νιώθετε κατακλυσμένοι.
Διατηρήστε τον ψηφιακό χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο
Ένας ακατάστατος χώρος εργασίας εμποδίζει την παραγωγικότητα. Αυτό ισχύει και για το Teams. Διατηρούμε τα πάντα οργανωμένα, χρησιμοποιώντας αυτές τις βέλτιστες πρακτικές:
Ομαδοποίηση συνομιλιών σε ενότητες
Μας αρέσει να ομαδοποιούμε τις συνομιλίες 1:1, τις ομαδικές συνομιλίες και τα κανάλια ανά έργα ή θέματα, ώστε να είναι εύκολη η εύρεσή τους αργότερα. Στους περισσότερους από εμάς αρέσει να δημιουργούμε 3-5 ενότητες με βάση βασικά έργα στα οποία εργαζόμαστε.
Κατάργηση μη ενημερωμένων συνομιλιών
Όταν μια συνομιλία ή κανάλι εκπληρώσει το σκοπό της και δεν υπάρχει νέα δραστηριότητα, αποκρύπτουμε ή καταργούμε το ιστορικό συνομιλίας. Αυτό εμποδίζει την ακαταστασία του χώρου εργασίας μας.
Βρείτε αυτό που χρειάζεστε γρήγορα
Οι συντομεύσεις μάς βοηθούν να περιηγείστε γρήγορα στις συνομιλίες. Ορισμένες από τις αγαπημένες μας συντομεύσεις είναι οι εξής:
Go-To γραμμής αναζήτησης
Βρείτε οποιαδήποτε συνομιλία ή συνομιλία καναλιού με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+G (Cmd+G σε Mac).
Compose νέου μηνύματος
Ξεκινήστε οποιοδήποτε μήνυμα με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N στα Windows ή CMD+N σε Mac.
Αποκτήστε γρήγορα πρόσβαση στα κανάλια σας
Όταν έχετε πολλά κανάλια, μπορεί να είναι δύσκολο να παρατηρήσετε πότε υπάρχει δραστηριότητα σε ένα κανάλι. Στη συνδυασμένη λειτουργία, η γραμμή γρήγορης περιήγησης του Teams και των καναλιών σάς ειδοποιεί όταν οποιοδήποτε κανάλι έχει νέα δραστηριότητα και σας μεταφέρει σε αυτό.
Είστε παραγωγικοί εν κινήσει
Όταν δεν είμαστε στο γραφείο μας, χρησιμοποιούμε το Teams στα τηλέφωνά μας για να παραμένουμε συνδεδεμένοι. Οι προεπισκοπήσεις μηνυμάτων μάς βοηθούν να διαχειριζόμαστε συνομιλίες σε μικρότερες οθόνες, ενώ οι προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για κινητές συσκευές μάς επιτρέπουν να δημιουργούμε διαφορετικούς κανόνες για τις συνομιλίες που έχουν σημασία όσο απουσίες μας.
