Διαχείριση συλλογών τοποθεσιών και καθολικών ρυθμίσεων στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint

Σχεδιασμός για διατήρηση της διαχείρισης των συλλογών τοποθεσιών

Governance is the set of policies, roles, responsibilities, and processes that control how your organizationresponsibilitiess to achieve business goals. Αυτοί οι στόχοι βασίζονται στην υπηρεσία που παρέχετε και στη διαχείριση της πνευματικής ιδιοκτησίας που δημιουργούν οι εργαζόμενοί σας. Καθώς σχεδιάζετε τις συλλογές τοποθεσιών σας, θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τις ελέγχετε.

Όταν σκέφτεστε πώς να δομήσετε και να διέπετε τις συλλογές τοποθεσιών σας, λάβετε υπόψη τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις.

Διαγραφή και επαναφορά συλλογών τοποθεσιών

Ως διαχειριστής SharePoint, θα μπορείτε επίσης να επαναφέρετε διαγραμμένες συλλογές τοποθεσιών. Ο Κάδος Ανακύκλωσης σάς επιτρέπει να επαναφέρετε διαγραμμένες συλλογές τοποθεσιών, με την προϋπόθεση ότι δεν βρίσκονται στον Κάδο Ανακύκλωσης για περισσότερες από 90 ημέρες. Μετά από 90 ημέρες στον κάδο ανακύκλωσης, μια συλλογή τοποθεσιών διαγράφεται αυτόματα οριστικά. Ο Κάδος Ανακύκλωσης σάς παρέχει χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η συλλογή τοποθεσιών δεν περιέχει δεδομένα που χρειάζεται η εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένης συλλογής τοποθεσιών.

Διαχείριση διαχειριστών συλλογής τοποθεσιών

Υπάρχουν τρεις διαχειριστικοί ρόλοι στη διαχείριση της υπηρεσίας SharePoint:

• Καθολικός διαχειριστής    Διαχειριστής για την πύλη Microsoft 365. μπορούν να διαχειρίζονται άδειες χρήσης υπηρεσίας, χρήστες και ομάδες, τομείς και υπηρεσίες με εγγραφή. Στο Microsoft 365, ο καθολικός διαχειριστής είναι επίσης SharePoint διαχειριστής.

• Διαχειριστής του SharePoint    Καθολικός διαχειριστής του οποίου η κύρια εργασία είναι η διαχείριση ενός περιβάλλοντος SharePoint με χρήση του κέντρου διαχείρισης SharePoint. μπορεί να δημιουργεί και να διαχειρίζεται συλλογές τοποθεσιών, να καθορίζει διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών, να προσδιορίζει ρυθμίσεις μισθωτή και να ρυθμίζει τις παραμέτρους των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και του Ασφαλούς χώρου αποθήκευσης, της Διαχείρισης εγγραφών, της Αναζήτησης και των Προφίλ χρηστών.

• Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών    Χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή για τη διαχείριση μιας συλλογής τοποθεσιών. Μια συλλογή τοποθεσιών μπορεί να έχει πολλούς διαχειριστές, αλλά μόνο έναν κύριο διαχειριστή. Ο διαχειριστής SharePoint πρέπει να εκχωρήσει δικαιώματα στον κύριο διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών κατά τη δημιουργία μιας συλλογής τοποθεσιών και να προσθέσει περισσότερους διαχειριστές για τη συλλογή τοποθεσιών στη συνέχεια.

Κατά τη δημιουργία μιας συλλογής τοποθεσιών στο SharePoint ένας καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής SharePoint καθορίζει έναν κύριο διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών. Είναι καλό να καθορίσετε έναν ή περισσότερους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών ως αντίγραφα ασφαλείας, όπως είναι μια καλή πρακτική να έχετε έναν δευτερεύοντα καθολικό διαχειριστή διαθέσιμο μέσα Microsoft 365.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση διαχειριστών για μια συλλογή τοποθεσιών.

Να επιτρέπεται σε εξωτερικούς χρήστες η πρόσβαση στις εσωτερικές τοποθεσίες σας

SharePoint παρέχει τη δυνατότητα στους χρήστες της τοποθεσίας να προσκαλούν εξωτερικούς χρήστες (δηλαδή, χρήστες που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης για τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 ) για προβολή ή επεξεργασία περιεχομένου σε τοποθεσίες. Εάν αναρωτιέστε σχετικά με τους τύπους των χρηστών που πληρούν τις προϋποθέσεις για εξωτερικούς χρήστες και ποια δικαιώματα έχει ένας εξωτερικός χρήστης, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι ο εξωτερικός χρήστης;

Η εξωτερική κοινή χρήση είναι μια ισχυρή δυνατότητα συνεργασίας που μπορεί να υποστηρίξει τις ανάγκες της εταιρείας σας για συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές, πελάτες ή πελάτες. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε προσεκτικά την εξωτερική κοινή χρήση, για να εξασφαλίσετε ότι οποιοδήποτε περιεχόμενο που δεν θέλετε να κοινοποιηθεί προστατεύεται επαρκής.

Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους οι χρήστες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου τοποθεσιών με άτομα εκτός της εταιρείας σας:

• Μπορούν να κάνουν κοινή χρήση μιας ολόκληρης τοποθεσίας προσκαλώντας εξωτερικούς χρήστες να πραγματοποιήσουν είσοδο στην τοποθεσία σας χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Microsoft* ή ένα αναγνωριστικό χρήστη Microsoft Office 365.

• Μπορούν να κάνουν κοινή χρήση μεμονωμένων εγγράφων προσκαλώντας εξωτερικούς χρήστες να πραγματοποιήσουν είσοδο στην τοποθεσία σας χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Microsoft* ή ένα αναγνωριστικό χρήστη Microsoft Office 365.

• Μπορούν να στείλουν στους χρήστες μια σύνδεση επισκέπτη την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να προβάλουν μεμονωμένα έγγραφα στην τοποθεσία σας ανώνυμα.

* Οι λογαριασμοί Microsoft, όπως Outlook.com και Hotmail.com, παρέχονται από τη Microsoft Corporation και υπόκεινται στους όρους και τις προϋποθέσεις και τις δηλώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft. Η χρήση αυτών των εφαρμογών και των λογαριασμών μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη μεταφορά, την αποθήκευση ή/και την επεξεργασία δεδομένων πελατών στις Ηνωμένες Πολιτείες ή οποιαδήποτε άλλη χώρα όπου η Microsoft, οι θυγατρικές της ή οι υπηρεσίες παροχής διαθέτουν εγκαταστάσεις.

Η εξωτερική κοινή χρήση δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για το περιβάλλον SharePoint (μισθωτή) και τις συλλογές τοποθεσιών, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε αφού γνωρίζετε ακριβώς πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα. Μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε να επιτρέπεται η εξωτερική κοινή χρήση για συγκεκριμένες συλλογές τοποθεσιών, αφήνοντας απενεργοποιημένη την επιλογή σε συλλογές τοποθεσιών που αποθηκεύουν περιεχόμενο που είναι ευαίσθητο για την επιχείρησή σας.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εξωτερικής κοινής χρήσης σε δύο επίπεδα μέσα στο κέντρο διαχείρισης SharePoint:

1. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση καθολικά για ένα ολόκληρο περιβάλλον SharePoint (ή μισθωτή).    Επιπλέον, εάν ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση, μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με χρήστες με έλεγχο ταυτότητας ή εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να κάνουν κοινή χρήση περιεχομένου τόσο με εξουσιοδοτημένους χρήστες όσο και με ανώνυμους χρήστες μέσω συνδέσεων επισκέπτη.

2. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών.    Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προστατεύσετε το περιεχόμενο σε συγκεκριμένες συλλογές τοποθεσιών που δεν θέλετε να κοινοποιηθούν. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποιο επίπεδο κοινής χρήσης θέλετε να επιτρέπεται σε μια συλλογή τοποθεσιών (κοινή χρήση με εξουσιοδοτημένους χρήστες ή κοινή χρήση τόσο με εξουσιοδοτημένους χρήστες όσο και με ανώνυμους χρήστες μέσω συνδέσεων επισκέπτη).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση και τη διαχείριση της εξωτερικής κοινής χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον SharePoint σας.

Διαχείριση προφίλ χρηστών και σχεδιασμός για προσαρμοσμένες ιδιότητες προφίλ ή πολιτικές

Όταν δημιουργείται ένας λογαριασμός χρήστη με το Microsoft 365, ένας διαχειριστής μπορεί να εισαγάγει με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία χρήστη, όπως τη θέση στην εταιρεία, το τμήμα, τους αριθμούς τηλεφώνου και άλλες ιδιότητες που εμφανίζονται στην Microsoft 365 καθολική λίστα διευθύνσεων. Εναλλακτικά, ένας διαχειριστής μπορεί να χρησιμοποιήσει το εργαλείο συγχρονισμού καταλόγου των υπηρεσιών Microsoft Services για να αναπαράγει τους λογαριασμούς χρηστών της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory του οργανισμού σας (και άλλα αντικείμενα της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory) σε Microsoft 365. Αυτές οι πληροφορίες τροφοδοτούν το προφίλ SharePoint ενός χρήστη.

Εάν έχετε εισαγάγει με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες προφίλ χρηστών στην υπηρεσία καταλόγου Microsoft 365 ή έχετε συγχρονιστεί με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, εάν υπάρχουν πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στα προφίλ χρηστών, αλλά δεν υπάρχει πεδίο για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μιαSharePoint ιδιότηταπροφίλχρήστη. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις πολιτικές για τον τρόπο συμπεριφοράς αυτών των ιδιοτήτων.

Οι πρόσθετες ιδιότητες προφίλ χρηστών μπορούν να βελτιώσουν την SharePoint κοινωνική εμπειρία του οργανισμού σας, όπως την αναζήτηση ατόμων και προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια ιδιότητα προφίλ χρήστη για τρέχοντα έργα στα οποία εργάζεται ένας υπάλληλος, η οποία θα επιτρέπει σε άλλους χρήστες να βρίσκουν ειδικούς θεματικών θεμάτων.

Έχετε υπόψη ότι αυτές οι ιδιότητες αφορούν συγκεκριμένα SharePoint και αυτές οι πληροφορίες δεν θα αναπαραχθούν στα εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας. Αυτό σημαίνει ότι Microsoft 365 υπηρεσίες, όπως το Exchange ή το Lync Online, δεν θα βλέπουν αυτές τις πληροφορίες, επειδή δεν θα προστεθούν στην καθολική λίστα διευθύνσεων.

Κατά το σχεδιασμό προφίλ χρηστών, μπορείτε να ξεκινήσετε την αξιολόγηση των αναγκών συνεργασίας του οργανισμού σας εξετάζοντας τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις. Για να περιορίσετε το εύρος του σχεδιασμού, εστιάστε στην προσθήκη ιδιοτήτων που επιτρέπουν βασικές επιχειρηματικές ανάγκες ή σενάρια για κάθε συλλογή τοποθεσιών. Εάν μια σχετική ιδιότητα δεν αντιμετωπίζει συγκεκριμένα σενάρια, περιμένετε μέχρι να προσδιοριστεί μια ανάγκη κατά τη διάρκεια των κανονικών λειτουργιών αντί να σχεδιάσετε να προσθέσετε την ιδιότητα μόνο επειδή πιστεύετε ότι μπορεί να την χρειαστείτε στο μέλλον. Ενδέχεται να μην χρειάζεται καθόλου να προσθέσετε νέες ιδιότητες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των προφίλ χρηστών, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση προφίλ χρηστών στο SharePoint.

Εμφάνιση εξατομικευμένου περιεχομένου σε χρήστες με στόχευση ακροατηρίου

SharePoint ακροατήρια σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε περιεχόμενο στους χρήστες με βάση την εργασία ή την εργασία τους. Τα ακροατήρια μπορούν να καθοριστούν από ένα ή ένα συνδυασμό στοιχείων: ιδιότητα μέλους σε μια λίστα διανομής, Windows ομάδα ασφαλείας SharePoint ομάδα. ρόλος οργανισμού; ή δημόσιες ιδιότητες στα προφίλ χρηστών Μπορείτε να στοχεύσετε περιεχόμενο σε ακροατήρια για συνδέσεις περιήγησης, στοιχεία λίστας, στοιχεία βιβλιοθήκης και Τμήματα Web.

Προτού δημιουργήσετε ακροατήρια για τη στόχευση περιεχομένου, θα πρέπει να συνεργαστείτε με τους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών και τους κατόχους τοποθεσιών για να προσδιορίσετε ποια στοιχεία τοποθεσίας θα χρησιμοποιηθούν στις τοποθεσίες τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα θα αλληλεπιδρούν με τις διάφορες τοποθεσίες και θα προσδιορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη στόχευση περιεχομένου.

Αφού οριστούν, τα ακροατήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσδιορισμό περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, για Microsoft Office προγράμματα του 2013, μπορείτε να ορίσετε τις συνδέσεις που εμφανίζονται στην επιλογή Αποθήκευση ως > SharePoint Πρόσφατοι φάκελοικαι να ορίσετε τα ακροατήρια στα οποία είναι ορατή κάθε σύνδεση. Στις προσωπικές τοποθεσίες (παλαιότερα γνωστές ως Οι τοποθεσίες μου), μπορείτε να ορίσετε ακροατήρια για τις συνδέσεις περιήγησης τοποθεσίας που εμφανίζονται στην επάνω γραμμή συνδέσεων. Σε ένα περιβάλλον στο οποίο ρυθμίζονται οι παράμετροι των ακροατηρίων, οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να χρησιμοποιούν Τμήματα Web για τη στόχευση περιεχομένου κατά ακροατήριο.

Κατά το σχεδιασμό ακροατηρίων, ο στόχος θα πρέπει να είναι να βρείτε το μικρότερο δυνατό σύνολο βασικών ακροατηρίων με βάση τις ανάγκες της εταιρείας σας.

SharePoint ακροατήρια διαφέρουν από τα δικαιώματα SharePoint. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση ενός ατόμου σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, βιβλιοθήκη εγγράφων ή έγγραφο, αυτό μπορείτε να το κάνετε ρυθμίζοντας τα δικαιώματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό για αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός της στρατηγικής δικαιωμάτων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ακροατηρίων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ακροατηρίων προφίλ χρηστών στο SharePoint.

Ρύθμιση προσωπικών τοποθεσιών για χρήστες

Οι τοποθεσίες μου είναι προσωπικές τοποθεσίες που παρέχουν ένα πλούσιο σύνολο δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης και συνεργασίας σε κάθε μέλος του οργανισμού σας. Επιπλέον, η δυνατότητα "Οι τοποθεσίες μου" παρέχει στους χρήστες Microsoft 365 μια κεντρική θέση όπου μπορούν να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να παρακολουθούν τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν. Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις προσωπικές τους τοποθεσίες κάνοντας κλικ στην επιλογή Τοποθεσίες στο επάνω μέρος της τοποθεσίας SharePoint Κάνοντας κλικ στην επιλογή Τροφοδοσία ειδήσεων ή OneDrive θα μεταφέρει ένα χρήστη σε διαφορετικές θέσεις του στοιχείου "Η τοποθεσία μου" μετά τη δημιουργία της συλλογής τοποθεσιών "Η τοποθεσία μου". Επίσης, εάν κάνετε κλικ στο όνομα χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας και κάνετε κλικ στην επιλογή Προσωπικές πληροφορίες, αυτό θα σας κατευθύνει στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" που περιγράφει τις δραστηριότητες του κατόχου της σελίδας "Η τοποθεσία μου".

Ως διαχειριστής SharePoint, μπορείτε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο της σελίδας "Η τοποθεσία μου" για κάθε χρήστη σε οποιαδήποτε εταιρεία και να ενεργοποιήσετε πολιτικές για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Οι τοποθεσίες μου, από προεπιλογή, έχουν τα ακόλουθα κύρια στοιχεία:

• Η τροφοδοσία ειδήσεων είναι η προεπιλεγμένη σελίδα προορισμού. Αυτή η σελίδα εμφανίζει μια τροφοδοσία των πρόσφατων δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τους καθορισμένους συνεργάτες και τα ενδιαφέροντα ενός χρήστη. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν την τροφοδοσία ειδήσεων, ακολουθώντας τους συνεργάτες τους, καθορίζοντας τα ενδιαφέροντα και ρυθμίζοντας το είδος των δραστηριοτήτων που θέλουν να παρακολουθήσουν.

• My OneDrive για την εργασία ή το σχολείο το περιεχόμενο είναι μια σελίδα Τμήματος Web που εμφανίζει περιεχόμενο που ένας χρήστης έχει αποθηκεύσει στη σελίδα "Η τοποθεσία μου".

• Το στοιχείο Οι τοποθεσίες μου είναι σελίδα συνδέσεων προς τοποθεσίες που οι χρήστες έχουν αποφασίσει να παρακολουθούν και συνδέσεις σε προτεινόμενες τοποθεσίες.

• Η επιλογή Προσωπικές πληροφορίες εμφανίζει τη σελίδα προφίλ του χρήστη σε άλλα άτομα στην εταιρεία, όπου οι χρήστες μπορούν να μοιραστούν την εξειδίκευσή τους, τις εικόνες προφίλ και ούτω καθεξής. Παρόλο που οι σελίδες My Newsfeed και My OneDrive για την εργασία ή το σχολείο Content είναι διαθέσιμες μόνο για το χρήστη, η σελίδα "Το προφίλ μου" είναι αυτό που βλέπουν οι χρήστες και άλλα άτομα στην εταιρεία όταν έχουν πρόσβαση στη σελίδα "Η τοποθεσία μου" του χρήστη.

Για να προγραμματίσει αποτελεσματικά το στοιχείο Οι τοποθεσίες μου, ένας διαχειριστής SharePoint θα πρέπει να καθορίσει ποιο όριο απαιτούν οι τοποθεσίες μου. Επίσης, ο διαχειριστής SharePoint μπορεί να καθορίσει σημαντικές πληροφορίες ρύθμισης παραμέτρων, όπως αξιόπιστες θέσεις κεντρικού υπολογιστή, το προτιμώμενο Κέντρο αναζήτησης, ποιοι λογαριασμοί ή ομάδες θα έχουν Δικαιώματα ανάγνωσης στις τοποθεσίες μου και άλλες ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας που μπορείτε να βρείτε στο κέντρο διαχείρισης SharePoint, στην περιοχή Προφίλ χρηστών. Ο διαχειριστής SharePoint ελέγχει επίσης τις ιδιότητες προφίλ χρηστών που εμφανίζονται στις σελίδες προφίλ των χρηστών του στοιχείου "Η τοποθεσία μου".

Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών ή οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να προσδιορίσουν εάν η δυνατότητα "Τροφοδοσία τοποθεσίας", η οποία είναι διαθέσιμη στις τοποθεσίες ομάδας, θα ενεργοποιηθεί για μια τοποθεσία. Αν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα δημιουργηθεί μια τροφοδοσία ειδήσεων και microfeed για συγκεκριμένη τοποθεσία, η οποία θα μπορεί να διαβαστεί στην τοποθεσία ή να ακολουθείται από τη σελίδα "Η τοποθεσία μου".

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει καθοδήγηση για δικαιώματα για δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση κοινωνικών δυνατοτήτων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση προσωπικών και κοινωνικών δυνατοτήτων.

Ειδικό ζήτημα

Οι δυνατότητες του στοιχείου "Η τοποθεσία μου" που απαιτούν ειδική εξέταση περιλαμβάνουν τα εξής:

• Τροφοδοσία ειδήσεων    Από προεπιλογή, η δυνατότητα "Τροφοδοσία ειδήσεων" είναι ενεργοποιημένη, επιτρέποντας στους χρήστες τοποθεσιών να παρακολουθούν τις δραστηριότητες των εργαζομένων στη σελίδα "Τροφοδοσία ειδήσεων" της σελίδας "Οι τοποθεσίες μου". Οι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλουν δραστηριότητες στην τροφοδοσία ειδήσεων για την οποία έχουν δικαιώματα. Κατά το σχεδιασμό του στοιχείου "Οι τοποθεσίες μου", θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τις επιπτώσεις αυτής της δυνατότητας στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και να παρέχετε μετριασμούς με βάση τις απαιτήσεις σας.

• Η ετικέτα και το εργαλείο σημειώσεων    Οι ετικέτες και το εργαλείο σημειώσεων μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν στο κέντρο διαχείρισης SharePoint χρησιμοποιώντας, ορίζοντας το δικαίωμα Χρήση ετικετών και σημειώσεων. Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλους τους χρήστες που έχουν τα δικαιώματα Χρήση ετικετών και σημειώσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των τοποθεσιών μου, ανατρέξτε στα θέματα Διαχείριση ρυθμίσεων του στοιχείου "Η τοποθεσία μου" για SharePoint και Διαχείριση προσωπικών και κοινωνικών δυνατοτήτων.