Διαχείριση της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Μετά την προγραμματισμένη και την κατασκευή της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint, η ώρα της για την εκκίνηση της τοποθεσίας σας. Γιορτάστε την εκκίνηση της τοποθεσίας σας και μάθετε πώς να διαχειρίζεστε την τοποθεσία σας.

Θέλετε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας; Εξακολουθείτε να μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο, αλλά κατανοείτε ότι μια τοποθεσία ομάδας έχει γενικά ένα πολύ μικρότερο ακροατήριο με πολύ συγκεκριμένους στόχους και εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν σχεδιαστεί για ευρεία επικοινωνία. 

Εκκίνηση και διαχείριση της τοποθεσίας σας

Αναθεώρηση της τοποθεσίας σας για ποιότητα και συνέπεια αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους της νέας τοποθεσίας επικοινωνίας και προσθέσετε όλο το αρχικό περιεχόμενό σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν από την εκκίνηση:

  • Ελέγξτε διπλά το περιεχόμενο από την προηγούμενη τοποθεσία. Εάν η παλιά τοποθεσία σας ήταν ακόμα ενεργή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κάποιο περιεχόμενο που έχει ενημερωθεί στην παλιά τοποθεσία από τη στιγμή που αρχίσατε να ρυθμίζετε τις παραμέτρους της νέας τοποθεσίας και να ενημερώσετε το περιεχόμενο στη νέα τοποθεσία.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα σχόλια είναι απενεργοποιημένα σε όλες τις σελίδες όπου δεν θέλετε σχόλια.

  • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σελίδες της τοποθεσίας σας είναι επιλεγμένες και δημοσιευμένες.

  • Αφού η τοποθεσία σας είναι ζωντανή, έχετε ένα σχέδιο για να παραιτηθείτε από τις υπάρχουσες τοποθεσίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες.

  • Επιλέξτε την απόδοση σε σελίδες υψηλής κυκλοφορίας, όπως η αρχική σελίδα. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαγνωστικών σελίδας για το SharePoint για να αναλύσετε τις βασικές σελίδες της τοποθεσίας σας σε ένα προκαθορισμένο καθορισμένο κριτήριο επιδόσεων. Το εργαλείο δημιουργεί μια αναφορά για κάθε σελίδα και εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επηρεάσετε θετικά την απόδοση της σελίδας.

Εκχώρηση πρόσβασης σε άλλους

Πιθανώς έχετε εκχωρήσει πρόσβαση σε λίγα άτομα κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, προσθέστε τα άτομα ή τις ομάδες που προσδιορίσατε όταν σχεδιάζετε δικαιώματα για τους κατόχους, τα μέλη και τις ομάδες επισκεπτών στην τοποθεσία σας.

Επεξεργασία δικαιωμάτων τοποθεσίας στις ρυθμίσεις > δικαιώματα τοποθεσίας:

Πίνακας δικαιωμάτων τοποθεσίας του SharePoint

Βοηθήστε τους χρήστες να βρουν την τοποθεσία σας

Μόλις ξεκινήσει η τοποθεσία σας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι θα βρεθεί!

  • Προσθήκη σε διανομέα. Εάν δεν δημιουργήσατε την τοποθεσία σας από διανομέα, θα πρέπει η τοποθεσία σας να συσχετιστεί με έναν υπάρχοντα διανομέα; Εάν Ναι, επικοινωνήστε με τον κάτοχο του διανομέα και μιλήστε για το εάν η τοποθεσία σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιήγηση Hub και εάν θα πρέπει να προσθέσετε δικαιώματα ανάγνωσης διανομέα στην τοποθεσία σας.

  • Συνδέσεις από υπάρχουσες τοποθεσίες. Πρέπει να προσθέσετε μια σύνδεση προς την τοποθεσία από μια υπάρχουσα τοποθεσία; Εάν Ναι, επικοινωνήστε με τους κατόχους της τοποθεσίας για κάθε τοποθεσία όπου χρειάζεστε μια σύνδεση, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τη σύνδεση προς την τοποθεσία σας.

  • Καθολική περιήγηση. Εάν το intranet περιλαμβάνει καθολική περιήγηση, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη διαδικασία για να διαπιστώσετε εάν είναι σκόπιμο να προσθέσετε την τοποθεσία σας στην περιήγηση intranet.

  • Νέα στην κύρια αρχική σελίδα του intranet. Εργαστείτε με τους κατόχους της αρχικής τοποθεσίας του intranet για να διαπιστώσετε εάν ένα άρθρο ειδήσεων στην αρχική σελίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση της τοποθεσίας σας.

  • Δημιουργία σελιδοδείκτη αναζήτησης. Υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με την τοποθεσία σας; Εάν Ναι, ζητήστε έναν σελιδοδείκτη αναζήτησης για τους παρόντες όρους.

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας προορίζονται γενικά να παρέχουν πληροφορίες σε ένα ευρύ ακροατήριο. Όταν δημιουργείτε ή είστε κάτοχος μιας τοποθεσίας επικοινωνίας, δεσμεύεστε σε αυτό το ευρύ ακροατήριο ότι θα διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο.

  • Οι κάτοχοι και οι συντάκτες της τοποθεσίας αμαξοστοιχίας. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κάτοχοι και οι συντάκτες της τοποθεσίας διαθέτουν κατάλληλη εκπαίδευση για να διατηρήσουν την τοποθεσία.

  • Αναζητήστε τους πόρους υποστήριξης της εταιρείας σας. Οι πόροι, όπως η τοποθεσία Microsoft 365 Learning μονοπάτια μπορούν να ρυθμιστούν για τον μισθωτή σας. Επίσης, αναζητήστε οδηγίες διακυβέρνησης που ο οργανισμός σας έχει προετοιμάσει για να εξασφαλίσει ότι οι κάτοχοι και οι συντάκτες έχουν επίγνωση και παρακολούθηση των προβλεπόμενων πρακτικών περιεχομένου και σχεδίασης.

  • Εξετάστε προηγουμένως καθιερωμένες μετρήσεις μετά την εκκίνηση. Χρησιμοποιήστε τα στατιστικά στοιχεία από την ανάλυση τοποθεσίας για να προωθήσετε το περιεχόμενο στην αρχική σελίδα, να ενημερώσετε την περιήγηση ή να επαναλάβετε την εγγραφή περιεχομένου για λόγους σαφήνειας.

  • Παραμείνετε σε διαρκή εκπαίδευση και επικοινωνίες. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει κάτοχο τοποθεσίας ή κοινότητα του intranet Champions, γίνετε μέλος της Κοινότητας για να συνδεθείτε με τους συνομηλίκους σας και να παραμείνετε ενήμεροι για νέες δυνατότητες και οδηγίες.

  • Να εξετάζετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας. Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις Ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Σύγχρονοι πόροι τοποθεσίας επικοινωνίας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Εμπνευστείτε με το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint

Καθοδηγούμενη αναλυτική παρουσίαση: δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας για τον οργανισμό σας

Δημιουργία της τοποθεσίας σας:

Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας του SharePoint

Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Προσαρμογή της τοποθεσίας σας SharePoint

Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία SharePoint

Χρήση τμημάτων Web στις σελίδες του SharePoint

Διαχείριση της τοποθεσίας σας:

Διαχείριση και κύκλος ζωής μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint

Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας του SharePoint

Προβολή δεδομένων χρήσης για την τοποθεσία σας στο SharePoint

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×