Ισχύει για
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office για iPhone

Παράγοντας Planner είναι ένα πολύτιμο μέλος της ομάδας που μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας εκτελώντας εργασίες στις οποίες έχει ανατεθεί.

Σημείωση:  ​​​​​​​Το Παράγοντας Planner αυτή τη στιγμή τέθηκε σε κυκλοφορία για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα του Planner.

Ανάθεση εργασιών σε Παράγοντας Planner

Το πρώτο βήμα για την εκτέλεση εργασιών με το Παράγοντας Planner είναι να αναθέσετε τον παράγοντα στις σχετικές εργασίες, κάτι που μπορεί να γίνει σε οποιαδήποτε προβολή.

Προβολή πίνακα

  1. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά: Εργασίες παραγόντων AI στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής Πίνακας.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Ανάθεση αυτής της εργασίας σε οποιαδήποτε εργασία και επιλέξτε Παράγοντας Planner ή σύρετε την κάρτα εργασίας στον κάδο Ανάθεση σε συνεργάτη του Planner .

  3. Το Παράγοντας Planner θα ξεκινήσει να εργάζεται για τις επιλεγμένες εργασίες

Παρακολούθηση της προόδου του Παράγοντας Planner στις εργασίες

Αφού αναθέσετε εργασίες στο Παράγοντας Planner, είναι εύκολο να παρακολουθήσετε την πιο πρόσφατη πρόοδό του. Υπάρχουν 4 καταστάσεις στις οποίες μπορεί να γίνει η Παράγοντας Planner κατά την ανάθεση μιας εργασίας:

  1. Σε ουρά – η Παράγοντας Planner έχει ανατεθεί στην εργασία, αλλά δεν έχει ξεκινήσει ακόμη την εργασία της, καθώς εκτελείται σε μια άλλη εργασία τη συγκεκριμένη στιγμή.

  2. Σε εξέλιξη – η Παράγοντας Planner εργάζεται ενεργά για αυτή την εργασία.

  3. Χρειάζεται εισαγωγή – η Παράγοντας Planner δεν έχει αρκετές πληροφορίες για την ολοκλήρωση της εργασίας και χρειάζεται κάποιες πρόσθετες πληροφορίες.

  4. Τέλος – η Παράγοντας Planner έχει ολοκληρώσει την εργασία και χρειάζεται να εξετάσετε το αποτέλεσμα. Όλα τα αποτελέσματα παράγοντα θα βρίσκονται σε ένα στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας.

Σημείωση: Για να επιτρέπεται στους χρήστες να διατηρούν τον έλεγχο του σχεδίου τους, η Παράγοντας Planner δεν θα επισημαίνει ποτέ μια εργασία ως ολοκληρωμένη, ακόμα και μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης. Οι χρήστες θα πρέπει να εξετάσουν το αποτέλεσμα της Παράγοντας Planner και να επισημάνουν την εργασία ως ολοκληρωμένη με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτές οι καταστάσεις χρησιμοποιούνται και σε όλες τις προβολές για να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο.

Προβολή πίνακα

Στην προβολή Ομαδοποίηση κατά παράγοντα τεχνητής νοημοσύνης, υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση του παράγοντα σε μια εργασία.

  1. Ετικέτες παράγοντα Planner – αυτές οι ετικέτες είναι ισοδύναμες με τις τέσσερις καταστάσεις που αναφέρονται παραπάνω και ο παράγοντας θα τις ενημερώνει καθώς εξελίσσεται στις εργασίες.

  2. Ομαδοποίηση κατά κάδους εργασιών παραγόντων AI – αφού επιλέξετε Ομαδοποίηση ανά εργασίες παράγοντα τεχνητής νοημοσύνης, θα δείτε τέσσερις μοναδικούς κάδους παραγόντων του Planner. Καθώς ο παράγοντας εξελίσσεται σε εργασίες, θα τις μετακινεί μέσα σε αυτούς τους κάδους ως εξής:

  • Όλες οι εκκρεμείς εργασίες – Εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί στο Παράγοντας Planner.

  • Ανάθεση σε συνεργάτη του Planner – Εργασίες που έχουν ανατεθεί στο Παράγοντας Planner αλλά δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη την εκτέλεση.

  • Δεν ήταν δυνατή η ολοκλήρωση – Εργασίες για τις οποίες η Παράγοντας Planner χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες για να ολοκληρωθεί.

  • Ready for Review – Εργασίες στις οποίες έχει ολοκληρωθεί η εκτέλεση του Παράγοντας Planner.

Παροχή δεδομένων εισόδου

Όταν ο παράγοντας θεωρεί ότι δεν έχει αρκετές πληροφορίες για την ολοκλήρωση των εργασιών, θα πρέπει να δώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να συνεχίσει ο παράγοντας την εκτέλεση. Για να το κάνετε αυτό:

  1. Επιλέξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας για την κατάλληλη εργασία. Ο διαχειριστής έργου θα έχει αφήσει ένα σύνολο ερωτήσεων για τις οποίες χρειάζεται απαντήσεις στο στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας.

  2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στις ερωτήσεις απευθείας στο στοιχείο Loop

  3. Αφού απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις, επιλέξτε Αναδημιουργία.

  4. Η εργασία θα επιστρέψει στον κάδο παράγοντα Ανάθεση στο Planner και σε κατάσταση "Σε ουρά" ή σε κατάσταση σε εξέλιξη.

  5. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει υπόψη τις απαντήσεις σας κατά την εκ νέου εκτέλεση της εργασίας.

Αποστολή σχολίων για τον συνεργάτη του Planner

Αφού ο εκπρόσωπος ολοκληρώσει μια εργασία, μπορείτε να παρέχετε σχόλια σχετικά με το αποτέλεσμα, ώστε να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον παράγοντα να συντομεύσει την έξοδο, να κάνει τον τόνο πιο επαγγελματικό ή να προσθέσει πρόσθετες λεπτομέρειες.

  1. Κάντε κλικ στις λεπτομέρειες της εργασίας για την εργασία για την οποία θέλετε να παράσχετε σχόλια.

  2. Στείλτε σχόλια στον εκπρόσωπο απευθείας στο στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας. Αυτό μπορείτε να το κάνετε:

    1. Δημιουργία σχολίου

    2. Πληκτρολόγηση απευθείας στο στοιχείο Loop

  3. Επιλέξτε Αναδημιουργία.

  4. Η εργασία θα επιστρέψει στον κάδο παράγοντα Ανάθεση στο Planner και σε κατάσταση είτε σε ουρά είτε σε κατάσταση εξέλιξης.

  5. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει υπόψη τα σχόλιά σας και θα δημιουργήσει ένα ενημερωμένο αποτέλεσμα. ​​​​​​​

Περισσότεροι τρόποι εργασίας μεΠαράγοντας Planner

Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τον παράγοντα Planner

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον συνεργάτη planner

Δημιουργία αυτόματων αναφορών κατάστασης με τον συνεργάτη του Planner

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον συνεργάτη του Planner

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας