Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον συνεργάτη του Planner

Ο Παράγοντας Διαχείρισης έργων είναι μέλος της ομάδας σας που μπορεί να συνεργαστεί σε όλα τα στάδια του σχεδίου σας.

Εκτέλεση εργασιών:

• Τα Παράγοντας Διαχείρισης έργων μπορούν να ανατεθούν σε εργασίες για εκτέλεση. Κατά την ανάθεση, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων θα κατανοήσει την εργασία στο πλαίσιο του μεγαλύτερου σχεδίου, λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένες λεπτομέρειες εργασίας, όπως η περιγραφή και ο συσχετισμένος στόχος. Ο παράγοντας θα εξετάσει επίσης κάθε μοναδικό περιβάλλον που παρέχεται από τα αρχεία σχεδίου που σχετίζονται με την εργασία. Στη συνέχεια, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων θα εκτελέσει την εργασία και θα παράσχει τα αποτελέσματά της σε ένα Loop στοιχείο στις λεπτομέρειες της εργασίας.

• Οι Παράγοντας Διαχείρισης έργων μπορούν να λάβουν υπόψη και να ενεργήσουν με βάση τα σχόλια που παρέχονται σχετικά με τα αποτελέσματά της. Απλώς πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας απευθείας στο συσχετισμένο στοιχείο Loop ή αφήστε ένα σχόλιο και επιλέξτε Αναδημιουργία. Στη συνέχεια, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων θα λάβει υπόψη τα σχόλιά σας και θα εκτελέσει εκ νέου την εργασία, ώστε να ανταποκρίνονται καλύτερα στις προσδοκίες σας.

Αναφορά κατάστασης: 

• Το Παράγοντας Διαχείρισης έργων μπορεί να δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη αναφορά κατάστασης για το σχέδιό σας με βάση την τρέχουσα κατάσταση εργασίας και τις ανάγκες αναφοράς σας. Μπορείτε να δώσετε οδηγίες για να καθορίσετε το εύρος ημερομηνιών, τις ενότητες αναφοράς, τη διάρκεια της αναφοράς ή άλλες προσαρμοσμένες οδηγίες.

• Χρησιμοποιώντας αυτές τις καταχωρήσεις, ο παράγοντας συνθέτει τα σχετικά σήματα - συμπεριλαμβανομένης της συνολικής δομής του σχεδίου, της προόδου εργασιών, των προθεσμιών, των αναθέσεων και της πρόσφατης δραστηριότητας - σε μια σαφή, παρουσιάσιμη αναφορά. Η αναφορά κατάστασης που δημιουργείται συνοψίζει τις ολοκληρωμένες εργασίες, την τρέχουσα πρόοδο, τις επερχόμενες εργασίες, τα εκπρόθεσμα στοιχεία και τις αξιοσημείωτες αλλαγές, παρέχοντας ένα συνοπτικό στιγμιότυπο της προόδου, των κινδύνων και των επόμενων βημάτων.

• Η αναφορά κατάστασης δημιουργείται ως στοιχείο Loop, επιτρέποντας την εύκολη εξέταση, επεξεργασία και κοινή χρήση της σε όλες τις επιφάνειες του Microsoft 365. Μπορείτε να συνεχίσετε να περιορίσετε το περιεχόμενο μετά τη δημιουργία και να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση σε προηγούμενες αναφορές που έχει θέσει σε κοινή χρήση η ομάδα σας.

Δημιουργία προγράμματος (διατίθεται μόνο σε premium προγράμματα):

• Το Παράγοντας Διαχείρισης έργων μπορεί να δημιουργήσει εργασίες για το σχέδιό σας με βάση έναν δεδομένο στόχο και σχετικά αρχεία. Μπορεί να κατανοήσει τους στόχους του σχεδίου και να χρησιμοποιήσει τα αρχεία που προστίθενται στο σχέδιο για να κατανοήσει το μοναδικό πλαίσιο. Στη συνέχεια, δημιουργεί ένα σύνολο εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν για να επιτευχθεί ο συγκεκριμένος στόχος με επιτυχία.

Το Παράγοντας Διαχείρισης έργων μπορεί να ανατεθεί σε οποιαδήποτε εργασία στο σχέδιό σας, ωστόσο ενδέχεται να μην είναι πάντα σε θέση να ολοκληρώσει με επιτυχία την εργασία. Για παράδειγμα, εάν αναθέσετε μια εργασία για την κατασκευή ενός σπιτιού, δεν θα μπορέσει να χτίσει με επιτυχία ένα σπίτι. Ωστόσο, σε αυτές τις περιπτώσεις, θα δημιουργήσει ένα σύνολο οδηγιών για το πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία, μόνοι σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν σε αφήνει ποτέ σε αδιέξοδο.

Η Παράγοντας Διαχείρισης έργων είναι η καλύτερη επιλογή για την ολοκλήρωση εργασιών που απαιτούν εξόδους κειμένου ή εικόνες και μπορούν επίσης να μορφοποιούν εξόδους σε έναν πίνακα.

Ο συνεργάτης του Planner είναι πλέον γενικά διαθέσιμος τόσο σε premium όσο και σε βασικά προγράμματα.

Αυτός ο νέος συνεργάτης είναι διαθέσιμος σε όλα τα βασικά και premium προγράμματα και οι πελάτες πρέπει να διαθέτουν Microsoft 365 Copilot άδεια χρήσης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στον συνεργάτη του Planner

Ανατρέξτε στη λίστα με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για Microsoft 365 Copilot. Σημειώστε ότι προς το παρόν δεν υποστηρίζονται εβραϊκά και αραβικά. Επιπλέον γλώσσες και τοπικές ρυθμίσεις θα υποστηρίζονται στο μέλλον.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να παρέχετε σχόλια. Για ένα σφάλμα ή σχόλια σχετικά με μια συγκεκριμένη αλληλεπίδραση Παράγοντας Διαχείρισης έργων, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά αύξησης/μείωσης των αντίχειρων δίπλα στο στοιχείο Loop που περιέχει το αποτέλεσμα. Αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε ανώνυμα δεδομένα καταγραφής που θα μας βοηθήσουν να διερευνήσουμε ή να λάβετε βάσει περιεχομένου οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίζετε. Μπορείτε επίσης να στείλετε σχόλια απευθείας στην εφαρμογή Planner στο Microsoft Teams. Επιλέξτε το μενού στην επάνω δεξιά γωνία ενός προγράμματος (δίπλα στην επιλογή Κοινή χρήση) και επιλέξτε Σχόλια. Μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε την Πύλης σχολίων του Planner.

Η Παράγοντας Διαχείρισης έργων αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μη αυτόματων και αυτόματων δοκιμών, πέραν της εσωτερικής χρήσης και των δημόσιων δεδομένων της Microsoft. Πραγματοποιήθηκαν πρόσθετες αξιολογήσεις μέσω προσαρμοσμένων συνόλων δεδομένων για προσβλητικές και κακόβουλες προτροπές (ερωτήσεις χρήστη) και απαντήσεις.

Η Παράγοντας Διαχείρισης έργων έχει αναθεωρηθεί από την ομάδα μας υπεύθυνης τεχνητής νοημοσύνης (RAI). Ακολουθούμε τις αρχές RAI και υλοποιήσαμε τα εξής:  

• Υπεύθυνη διοχέτευση χειρισμού τεχνητής νοημοσύνης για τον μετριασμό των κινδύνων, όπως επιβλαβές, ακατάλληλο περιεχόμενο.

• Σχόλια χρήστη εντός προϊόντος με τα οποία οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν προσβλητικό περιεχόμενο στη Microsoft.

Εάν βρείτε μια απόκριση που δημιουργείται και η οποία είναι εσφαλμένη ή αντιμετωπίζει επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο, παράσχετε αυτά τα σχόλια κάνοντας κλικ στους αντίχειρες που βρίσκονται επάνω από το στοιχείο Loop που περιέχει το αποτέλεσμα του παράγοντα. Αυτά τα σχόλια μας βοηθούν να βελτιώνουμε και να ελαχιστοποιούμε αυτό το περιεχόμενο στο μέλλον.