Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τον παράγοντα Planner

Προσθήκη πόρων στα Βασικά προγράμματα

Για να προσθέσετε πόρους στο σχέδιο που θα χρησιμοποιηθούν από τον συνεργάτη του Planner:

1. Επιλέξτε το μενού παράγοντα Planner στην κάτω δεξιά γωνία του σχεδίου σας

2. Επιλογή προελεύσεων γνώσεων

3. Επιλέξτε Προσθήκη πηγής

4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιεί ο παράγοντας Planner ως προέλευση

5. Ο συνεργάτης του Planner θα λάβει αυτόματα υπόψη αυτά τα αρχεία σε όλες τις μελλοντικές εκτελέσεις εργασιών.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για το πώς η προσθήκη πόρων στο σχέδιο μπορεί να βελτιώσει την απόδοση. Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της με την ονομασία "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των εργαζομένων τους. Αποστέλλει ένα σύνολο αρχείων στο σχέδιό της για να το αναφέρει ο διαχειριστής του έργου:

• Υπηρεσία στρατηγικής και σχεδίασης χώρου εργασίας plans.docx - ένα έγγραφο που περιγράφει τα διάφορα προγράμματα παροχής υπηρεσιών που προσφέρονται ως μέρος αυτής της νέας υπηρεσίας, επιτρέποντας στους Παράγοντας Διαχείρισης έργων να αναφέρονται σε αυτές τις προσφορές στα αποτελέσματά της.

• Deck.pptΣτρατηγικής χώρου εργασίας και Σχεδίασης - μια σειρά διαφανειών του PowerPoint που παρέχει μια επισκόπηση της νέας υπηρεσίας, βοηθώντας τους Παράγοντας Διαχείρισης έργων κατανοήσουν το σκοπό της υπηρεσίας και τις μοναδικές λεπτομέρειές της.

• Brand guide.ppt - μια επισκόπηση της επωνυμίας της αρχιτεκτονικής εταιρείας, επιτρέποντας στους Παράγοντας Διαχείρισης έργων να δημιουργήσουν εξασφαλίσεις που πληρούν τις κατευθυντήριες γραμμές της μάρκας τους.

Χωρίς αυτά τα αρχεία, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν θα είχε γνώσεις βάσει περιεχομένου σχετικά με την υπηρεσία και το αποτέλεσμα της θα ήταν πολύ τυπικό και δεν θα είχε τις ρίζες της στο μοναδικό περιβάλλον της ομάδας.

Κατάργηση πόρων στα Βασικά προγράμματα

Για να καταργήσετε πόρους στους οποίους δεν θέλετε πλέον να αναφέρεται το Παράγοντας Διαχείρισης έργων:

1. Επιλέξτε το μενού παράγοντα Planner στην κάτω δεξιά γωνία του σχεδίου σας

2. Επιλογή προελεύσεων γνώσεων

3. Επιλέξτε Το στοιχείο Περισσότερες επιλογές (...) δίπλα στο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε

4. Επιλέξτε Κατάργηση

5. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να καταργήσετε το αρχείο επιλέγοντας Κατάργηση στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης.
    

   Σημαντικό: Η κατάργηση ενός αρχείου από ένα πρόγραμμα δεν καταργεί την πρόσβαση από τα μέλη του προγράμματος. Εάν θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση από τα μέλη, κάντε το απευθείας από το αρχείο.

Προσθήκη πόρων σε προγράμματα Premium

Για να προσθέσετε πόρους στο σχέδιο που θα χρησιμοποιηθούν από το Παράγοντας Διαχείρισης έργων:

1. Μεταβείτε στην προβολή Στόχοι.

2. Επιλέξτε + Προσθήκη αρχείων. Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη προσθέσει ορισμένα αρχεία, επιλέξτε + Προσθήκη αρχείων για να προσθέσετε περισσότερα αρχεία.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιεί το Παράγοντας Διαχείρισης έργων ως προέλευση.

   Σημαντικό: Τυχόν αρχεία που προστίθενται στο πρόγραμμα θα διατίθενται σε όλα τα μέλη του προγράμματος. Επιλέξτε μόνο αρχεία στα οποία θα πρέπει να έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη της ομάδας.

4. Η Παράγοντας Διαχείρισης έργων θα λάβει αυτόματα υπόψη αυτά τα αρχεία για όλες τις μελλοντικές εργασίες δημιουργίας ή εκτέλεσης.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για το πώς η προσθήκη πόρων στο σχέδιο μπορεί να βελτιώσει την απόδοση. Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της με την ονομασία "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των εργαζομένων τους. Αποστέλλει ένα σύνολο αρχείων στο σχέδιό της για να το αναφέρει ο διαχειριστής του έργου:

• Υπηρεσία στρατηγικής και σχεδίασης χώρου εργασίας plans.docx - ένα έγγραφο που περιγράφει τα διάφορα προγράμματα παροχής υπηρεσιών που προσφέρονται ως μέρος αυτής της νέας υπηρεσίας, επιτρέποντας στους Παράγοντας Διαχείρισης έργων να αναφέρονται σε αυτές τις προσφορές στα αποτελέσματά της.

• Deck.pptΣτρατηγικής χώρου εργασίας και Σχεδίασης - μια σειρά διαφανειών του PowerPoint που παρέχει μια επισκόπηση της νέας υπηρεσίας, βοηθώντας τους Παράγοντας Διαχείρισης έργων κατανοήσουν το σκοπό της υπηρεσίας και τις μοναδικές λεπτομέρειές της.

• Brand guide.ppt - μια επισκόπηση της επωνυμίας της αρχιτεκτονικής εταιρείας, επιτρέποντας στους Παράγοντας Διαχείρισης έργων να δημιουργήσουν εξασφαλίσεις που πληρούν τις κατευθυντήριες γραμμές της μάρκας τους.

Χωρίς αυτά τα αρχεία, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν θα είχε γνώσεις βάσει περιεχομένου σχετικά με την υπηρεσία και το αποτέλεσμα της θα ήταν πολύ τυπικό και δεν θα είχε τις ρίζες της στο μοναδικό περιβάλλον της ομάδας.

Κατάργηση πόρων σε προγράμματα Premium

Για να καταργήσετε πόρους στους οποίους δεν θέλετε πλέον να αναφέρεται το Παράγοντας Διαχείρισης έργων:

1. Μεταβείτε στην προβολή Στόχοι.

2. Επιλέξτε X δίπλα στο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε.

3. Επιλέξτε Κατάργηση στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

4. Ο παράγοντας Planner δεν θα αναφέρεται πλέον σε αυτά τα αρχεία για μελλοντική δημιουργία ή εκτέλεση εργασιών και αυτά τα αρχεία θα καταργηθούν από τον συσχετισμένο φάκελο του SharePoint.

   Σημαντικό: Η κατάργηση ενός αρχείου από ένα πρόγραμμα δεν καταργεί την πρόσβαση από τα μέλη του προγράμματος. Αν θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση από τα μέλη, κάντε το απευθείας από το αρχείο.

Περισσότεροι τρόποι για να εργαστείτε μεΠαράγοντας Διαχείρισης έργων

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον συνεργάτη planner

Εκτέλεση εργασιών με τον συνεργάτη planner

Δημιουργία αυτόματων αναφορών κατάστασης με τον συνεργάτη του Planner

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον συνεργάτη του Planner