Συνεργάτης του Planner και Microsoft SharePoint
Ισχύει για
Το Παράγοντας Planner στο Microsoft Planner συνεργάζεται με Microsoft Loop για την αυτόματη δημιουργία συνεργατικών χώρων εργασίας για τα σχέδιά σας. Κάθε χώρος εργασίας υποστηρίζεται από ένα φάκελο του SharePoint, διευκολύνοντας την οργάνωση εργασιών, την κοινή χρήση περιεχομένου και τη διατήρηση της ευθυγράμμισης με την ομάδα σας.
Σημείωση: Το Παράγοντας Planner αυτή τη στιγμή τέθηκε σε κυκλοφορία για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα Agent.
Φάκελος του SharePoint
Όταν δημιουργείται ένα σχέδιο, δημιουργείται επίσης ένας νέος φάκελος του Microsoft SharePoint και συνδέεται με την ομάδα Microsoft 365 του σχεδίου. Αυτός ο φάκελος θα αποθηκεύσει όλα Παράγοντας Planner έξοδο εργασιών σε μεμονωμένες σελίδες Loop και αρχεία πόρων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint μέσω της εφαρμογής Planner:
-
Επιλέξτε SharePoint στην κεφαλίδα του σχεδίου.
Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το SharePoint στην κύρια κεφαλίδα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint.
-
Θα μεταβείτε στο φάκελο του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιο, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που προστίθενται και τις εξόδους βρόχου του Παράγοντας Planner.
Κυριότητα ομάδας Microsoft 365
Ο φάκελος του SharePoint που δημιουργείται παράλληλα με το σχέδιο ανήκει στην ίδια ομάδα microsoft 365 στην οποία ανήκει το σχέδιο. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα μέλη αυτής της ομάδας θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint. Εάν θέλετε να δώσετε επιπλέον πρόσβαση στο φάκελο, οι προβλεπόμενοι χρήστες θα πρέπει να προστεθούν στην ομάδα για να αποκτήσουν πρόσβαση. Παρομοίως, εάν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση, οι προβλεπόμενοι χρήστες θα πρέπει να καταργηθούν από την ομάδα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365.
Όταν διαγράφεται μια ομάδα microsoft 365, οποιοσδήποτε συσχετισμένος φάκελος και σχέδια του SharePoint δεν θα είναι προσβάσιμοι. Εάν η ομάδα αποκατασταθεί εντός 30 ημερών από τη διαγραφή, θα αποκατασταθεί επίσης η πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint και στο σχέδιο. Εάν προστεθεί μια διαφορετική ομάδα στο σχέδιο μετά τη διαγραφή της αρχικής ομάδας, όλες οι Loop σελίδες και τα αρχεία που σχετίζονται με αυτό το σχέδιο θα καταργηθούν.
Loop σελίδων
Θα δημιουργηθεί μια σελίδα Loop μέσα στο συσχετισμένο φάκελο sharePoint του σχεδίου για κάθε εργασία που εκτελεί η Παράγοντας Planner. Αυτή η σελίδα θα περιέχει το αποτέλεσμα του Παράγοντας Planner και θα είναι προσβάσιμη τόσο από το φάκελο του SharePoint όσο και από την προβολή λεπτομερειών εργασίας για τη συσχετισμένη εργασία στο Planner.
Μέσα σε αυτές τις σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Loop, όπως:
-
Προσθήκη στοιχείων Loop
-
Σχολιάζοντας
-
@ αναφορά
-
Και πολλά άλλα!
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες Loop.
Διαγραφή σελίδας
Η διαγραφή μιας εργασίας στο Planner δεν θα διαγράψει αυτόματα τη συσχετισμένη σελίδα Loop. Εάν θέλετε να διαγράψετε τη συσχετισμένη σελίδα, θα πρέπει να το κάνετε μέσα στον ίδιο το φάκελο του SharePoint.
-
Μεταβείτε στη σελίδα μέσα σε Loop.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
-
Επιλέξτε Διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.
Σημαντικό: Εάν διαγράψετε μια σελίδα Loop που σχετίζεται με μια εργασία που δεν έχει διαγραφεί στο Planner, η Παράγοντας Planner δεν θα είναι πλέον σε θέση να εκτελέσει αυτή την εργασία. Εάν θέλετε η Παράγοντας Planner να αναδημιουργήσει τη σελίδα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά την εργασία και να αναθέσετε τη νέα εργασία στο Παράγοντας Planner.
Περισσότεροι τρόποι εργασίας μεΠαράγοντας Planner
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
