Ισχύει για
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office για iPhone

Παράγοντας διαχείρισης έργου (προεπισκόπηση) είναι ένα πολύτιμο μέλος της ομάδας που μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας εκτελώντας εργασίες στις οποίες έχει ανατεθεί.

Σημείωση:  ​​​​​​​Το Παράγοντας Διαχείρισης έργων αυτή τη στιγμή τέθηκε σε κυκλοφορία για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό μέσα από τις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα Διαχείρισης έργων.

Ανάθεση εργασιών σε Παράγοντας Διαχείρισης έργων

Το πρώτο βήμα για την εκτέλεση εργασιών με το Παράγοντας Διαχείρισης έργων είναι να αναθέσετε τον παράγοντα στις σχετικές εργασίες, κάτι που μπορεί να γίνει σε οποιαδήποτε προβολή.

Προβολή πίνακα

  1. Επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά Διαχειριστή έργου στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής πίνακα.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Ανάθεση αυτής της εργασίας σε οποιαδήποτε εργασία και επιλέξτε Διαχείριση έργου ή σύρετε την κάρτα εργασίας στον κάδο Εκχώρηση σε Διαχειριστή έργου .

  3. Το Παράγοντας Διαχείρισης έργων θα ξεκινήσει να εργάζεται για τις επιλεγμένες εργασίες

Παρακολούθηση της προόδου του Παράγοντας Διαχείρισης έργων στις εργασίες

Αφού αναθέσετε εργασίες στο Παράγοντας Διαχείρισης έργων, είναι εύκολο να παρακολουθήσετε την πιο πρόσφατη πρόοδό του. Υπάρχουν 4 καταστάσεις στις οποίες μπορεί να γίνει η Παράγοντας Διαχείρισης έργων κατά την ανάθεση μιας εργασίας:

  1. Σε ουρά – η Παράγοντας Διαχείρισης έργων έχει ανατεθεί στην εργασία, αλλά δεν έχει ξεκινήσει ακόμη την εργασία της, καθώς εκτελείται σε μια άλλη εργασία τη συγκεκριμένη στιγμή.

  2. Σε εξέλιξη – η Παράγοντας Διαχείρισης έργων εργάζεται ενεργά για αυτή την εργασία.

  3. Χρειάζεται εισαγωγή – η Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν έχει αρκετές πληροφορίες για την ολοκλήρωση της εργασίας και χρειάζεται κάποιες πρόσθετες πληροφορίες.

  4. Τέλος – η Παράγοντας Διαχείρισης έργων έχει ολοκληρώσει την εργασία και χρειάζεται να εξετάσετε το αποτέλεσμα. Όλα τα αποτελέσματα παράγοντα θα βρίσκονται σε ένα στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας.

Σημείωση: Για να επιτρέπεται στους χρήστες να διατηρούν τον έλεγχο του σχεδίου τους, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν θα επισημαίνει ποτέ μια εργασία ως ολοκληρωμένη, ακόμα και μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης. Οι χρήστες θα πρέπει να εξετάσουν το αποτέλεσμα της Παράγοντας Διαχείρισης έργων και να επισημάνουν την εργασία ως ολοκληρωμένη με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτές οι καταστάσεις χρησιμοποιούνται και σε όλες τις προβολές για να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο.

Προβολή πίνακα

Στην προβολή Ομαδοποίηση κατά Διαχειριστή έργου, υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση του παράγοντα σε μια εργασία.

  1. Ετικέτες διαχειριστή έργου – αυτές οι ετικέτες είναι ισοδύναμες με τις τέσσερις καταστάσεις που αναφέρονται παραπάνω και ο παράγοντας θα τις ενημερώνει καθώς εξελίσσεται στις εργασίες.

  2. Ομαδοποίηση κατά κάδους διαχειριστή έργου – αφού επιλέξετε Ομαδοποίηση κατά Διαχειριστή έργου, θα δείτε τέσσερις μοναδικούς κάδους διαχειριστή έργου. Καθώς ο παράγοντας εξελίσσεται σε εργασίες, θα τις μετακινεί μέσα σε αυτούς τους κάδους ως εξής:

  • Όλες οι μη ολοκληρωμένες εργασίες – Εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί στο Παράγοντας Διαχείρισης έργων.

  • Ανάθεση στο Project Manager – Εργασίες που έχουν ανατεθεί στο Παράγοντας Διαχείρισης έργων αλλά δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη την εκτέλεση.

  • Χρειάζεται τα δεδομένα εισόδου σας – Εργασίες για τις οποίες η Παράγοντας Διαχείρισης έργων χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες για να ολοκληρωθεί.

  • Ready for Review – Εργασίες στις οποίες έχει ολοκληρωθεί η εκτέλεση του Παράγοντας Διαχείρισης έργων.

Παροχή δεδομένων εισόδου

Όταν ο παράγοντας θεωρεί ότι δεν έχει αρκετές πληροφορίες για την ολοκλήρωση των εργασιών, θα πρέπει να δώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να συνεχίσει ο παράγοντας την εκτέλεση. Για να το κάνετε αυτό:

  1. Επιλέξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας για την κατάλληλη εργασία. Ο διαχειριστής έργου θα έχει αφήσει ένα σύνολο ερωτήσεων για τις οποίες χρειάζεται απαντήσεις στο στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας.

  2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στις ερωτήσεις απευθείας στο στοιχείο Loop

  3. Αφού απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις, επιλέξτε Αναδημιουργία.

  4. Η εργασία θα επιστρέψει στον κάδο Εκχώρηση στον Διαχειριστή έργου και σε κατάσταση "Σε ουρά" ή σε κατάσταση σε εξέλιξη.

  5. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει υπόψη τις απαντήσεις σας κατά την εκ νέου εκτέλεση της εργασίας.

Αποστολή σχολίων από τον Διαχειριστή έργων

Αφού ο εκπρόσωπος ολοκληρώσει μια εργασία, μπορείτε να παρέχετε σχόλια σχετικά με το αποτέλεσμα, ώστε να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον παράγοντα να συντομεύσει την έξοδο, να κάνει τον τόνο πιο επαγγελματικό ή να προσθέσει πρόσθετες λεπτομέρειες.

  1. Κάντε κλικ στις λεπτομέρειες της εργασίας για την εργασία για την οποία θέλετε να παράσχετε σχόλια.

  2. Στείλτε σχόλια στον εκπρόσωπο απευθείας στο στοιχείο Loop στις λεπτομέρειες της εργασίας. Αυτό μπορείτε να το κάνετε:

    1. Δημιουργία σχολίου

    2. Πληκτρολόγηση απευθείας στο στοιχείο Loop

  3. Επιλέξτε Αναδημιουργία.

  4. Η εργασία θα επιστρέψει στον κάδο Εκχώρηση στη Διαχείριση έργων και σε κατάσταση είτε σε ουρά είτε σε κατάσταση εξέλιξης.

  5. Ο διαχειριστής έργου θα λάβει υπόψη τα σχόλιά σας και θα δημιουργήσει ένα ενημερωμένο αποτέλεσμα. ​​​​​​​

Περισσότεροι τρόποι εργασίας μεΠαράγοντας Διαχείρισης έργων

Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τον παράγοντα Project Manager

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον εκπρόσωπο του Project Manager

Δημιουργία αυτόματων αναφορών κατάστασης με τον συνεργάτη διαχείρισης έργων

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον εκπρόσωπο του Project Manager

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας