Συνεργάτης του Project Manager και Microsoft SharePoint
Ισχύει για
Το Παράγοντας διαχείρισης έργου (προεπισκόπηση) στο Microsoft Planner συνεργάζεται με Microsoft Loop για την αυτόματη δημιουργία συνεργατικών χώρων εργασίας για τα σχέδιά σας. Κάθε χώρος εργασίας υποστηρίζεται από ένα φάκελο του SharePoint, διευκολύνοντας την οργάνωση εργασιών, την κοινή χρήση περιεχομένου και τη διατήρηση της ευθυγράμμισης με την ομάδα σας.
Σημείωση: Το Παράγοντας Διαχείρισης έργων αυτή τη στιγμή τέθηκε σε κυκλοφορία για τους πελάτες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό μέσα από τις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον παράγοντα Διαχείρισης έργων.
Φάκελος του SharePoint
Όταν δημιουργείται ένα σχέδιο Διαχείρισης έργων, δημιουργείται επίσης ένας νέος φάκελος του Microsoft SharePoint και συνδέεται με την ομάδα Microsoft 365 του σχεδίου. Αυτός ο φάκελος θα αποθηκεύσει όλα Παράγοντας Διαχείρισης έργων έξοδο εργασιών σε μεμονωμένες σελίδες Loop και αρχεία πόρων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint μέσω της εφαρμογής Planner:
-
Επιλέξτε SharePoint στην κεφαλίδα του σχεδίου.
Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το SharePoint στην κύρια κεφαλίδα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint.
-
Θα μεταβείτε στο φάκελο του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιο, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που προστίθενται και τις εξόδους βρόχου του Παράγοντας Διαχείρισης έργων.
Κυριότητα ομάδας Microsoft 365
Ο φάκελος του SharePoint που δημιουργείται παράλληλα με το σχέδιο ανήκει στην ίδια ομάδα microsoft 365 στην οποία ανήκει το σχέδιο. Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα μέλη αυτής της ομάδας θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint. Εάν θέλετε να δώσετε επιπλέον πρόσβαση στο φάκελο, οι προβλεπόμενοι χρήστες θα πρέπει να προστεθούν στην ομάδα για να αποκτήσουν πρόσβαση. Παρομοίως, εάν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση, οι προβλεπόμενοι χρήστες θα πρέπει να καταργηθούν από την ομάδα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365.
Όταν διαγράφεται μια ομάδα microsoft 365, οποιοσδήποτε συσχετισμένος φάκελος και σχέδια του SharePoint δεν θα είναι προσβάσιμοι. Εάν η ομάδα αποκατασταθεί εντός 30 ημερών από τη διαγραφή, θα αποκατασταθεί επίσης η πρόσβαση στο φάκελο του SharePoint και στο σχέδιο. Εάν προστεθεί μια διαφορετική ομάδα στο σχέδιο μετά τη διαγραφή της αρχικής ομάδας, όλες οι Loop σελίδες και τα αρχεία που σχετίζονται με αυτό το σχέδιο θα καταργηθούν.
Loop σελίδων
Θα δημιουργηθεί μια σελίδα Loop μέσα στο συσχετισμένο φάκελο sharePoint του σχεδίου για κάθε εργασία που εκτελεί η Παράγοντας Διαχείρισης έργων. Αυτή η σελίδα θα περιέχει το αποτέλεσμα του Παράγοντας Διαχείρισης έργων και θα είναι προσβάσιμη τόσο από το φάκελο του SharePoint όσο και από την προβολή λεπτομερειών εργασίας για τη συσχετισμένη εργασία εντός Planner.
Μέσα σε αυτές τις σελίδες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Loop, όπως:
-
Προσθήκη στοιχείων Loop
-
Σχολιάζοντας
-
@ αναφορά
-
Και πολλά άλλα!
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες Loop.
Διαγραφή σελίδας
Η διαγραφή μιας εργασίας στο Planner δεν διαγράφει αυτόματα τη συσχετισμένη σελίδα Loop. Εάν θέλετε να διαγράψετε τη συσχετισμένη σελίδα, θα πρέπει να το κάνετε μέσα στον ίδιο το φάκελο του SharePoint.
-
Μεταβείτε στη σελίδα μέσα σε Loop.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
-
Επιλέξτε Διαγραφή στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.
Σημαντικό: Εάν διαγράψετε μια σελίδα Loop που σχετίζεται με μια εργασία που δεν έχει διαγραφεί στο Planner, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν θα μπορεί πλέον να εκτελέσει αυτή την εργασία. Εάν θέλετε η Παράγοντας Διαχείρισης έργων να αναδημιουργήσει τη σελίδα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά την εργασία και να αναθέσετε τη νέα εργασία στο Παράγοντας Διαχείρισης έργων.
Περισσότεροι τρόποι εργασίας μεΠαράγοντας Διαχείρισης έργων
Παράγοντας Διαχείρισης έργων της Access
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον εκπρόσωπο του Project Manager
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
