Εξαγωγή ή διαγραφή των δεδομένων σας στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση)

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα δραστηριότητας:

1. Μεταβείτε στη σελίδα προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού Microsoft.

2. Επιλέξτε Πραγματοποιήστε είσοδο με τη Microsoft.

3. Πραγματοποιήστε είσοδο στο λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Πραγματοποιήστε λήψη των δεδομένων σας που βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας.

4. Για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε Δημιουργία νέας αρχειοθήκης. Θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία.

Για να διαγράψετε τα δεδομένα δραστηριότητας:

1. Μεταβείτε στη σελίδα προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού Microsoft.

2. Επιλέξτε Πραγματοποιήστε είσοδο με τη Microsoft.

3. Περιηγηθείτε στο ιστορικό δραστηριοτήτων

4. Βρείτε το Microsoft Teams στη λίστα δραστηριοτήτων και επιλέξτε Απαλοιφή για να διαγράψετε τα δεδομένα δραστηριότητας για Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση).

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα διαγνωστικού ελέγχου και σχολίων:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Θέλω να κάνω ένα αίτημα σχετικά με δεδομένα που σχετίζονται με τον λογαριασμό μου Microsoft .

2. Επιλέξτε Σύνδεση και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Microsoft.

3. Συμπληρώστε τη φόρμα και εισαγάγετε ότι θέλετε να εξαγάγετε τα διαγνωστικά δεδομένα ή/και τα δεδομένα σχολίων στο πεδίο Τι χρειάζεστε από την ομάδα προστασίας προσωπικών δεδομένων σήμερα; .

4. Επιλέξτε Υποβολή.

5. Η εξαγωγή σας θα είναι διαθέσιμη ως αρχειοθήκη στον πίνακα εργαλείων προστασίας προσωπικών δεδομένων σας εντός 30 ημερών.

Για να εξαγάγετε μια λίστα με τις επαφές σας:

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στη Σελίδα εξαγωγής με το λογαριασμό σας Microsoft.

2. Στη σελίδα Εξαγωγή των δεδομένων μου, επιλέξτε Εξαγωγή επαφών.

3. Θα γίνει λήψη ενός αρχείου CSV που θα περιέχει τις επαφές σας.

Για να διαγράψετε τις επαφές σας:

Μπορείτε να διαγράψετε μόνο τις επαφές με τις οποίες έχετε συνδεθεί στο Teams. Μπορείτε να διαγράψετε τις σχέσεις επαφών σας για τους χρήστες που έχουν αποκλειστεί, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Αποκλείστε το χρήστη τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από το άτομο που θέλετε να αποκλείσετε στην καρτέλα συνομιλίας. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποκλεισμού μιας επαφής εδώ.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις  > Άτομα > Αποκλεισμένες Άτομα 

• Κάντε κλικ στην επιλογή ... σε κινητές συσκευές ή διαχείριση σε υπολογιστή

• Επιλέξτε "Διαγραφή"

Εάν επιλέξετε Διαγραφή , ο χρήστης θα καταργηθεί από την τρέχουσα λίστα επαφών που έχετε εξαγάγει. Παρόλο που το ιστορικό συνομιλιών σας δεν θα διαγραφεί, εσείς και ο χρήστης θα πρέπει να επαναφέρετε την επαφή 2-κατεύθυνσης, ώστε ο χρήστης να εμφανιστεί ξανά στη λίστα επαφών σας.  

Προς το παρόν, δεν υποστηρίζουμε τη διαγραφή επαφών που έχουν εισαχθεί από τη συσκευή σας από το Skype, το Outlook ή το Google. Για να διαγράψετε αυτές τις επαφές από Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση), μπορείτε είτε να καταργήσετε την καταχώρηση της προέλευσης επαφής είτε να καταργήσετε μια μεμονωμένη επαφή απευθείας από την προέλευση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να καταργήσετε τον έλεγχο των επαφών σας.

Για να εξαγάγετε τις συγχρονισμένες επαφές σας από το Outlook, ακολουθήστε τις οδηγίες για Outlook στο web εδώ.

Για να διαγράψετε τις συγχρονισμένες επαφές σας:

1. Στην Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση), πατήστε την εικόνα προφίλ σας ή Περισσότερα.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις .

3. Επιλέξτε Άτομα.

4. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να απενεργοποιήσετε την επιλογή Συγχρονισμός επαφών της συσκευής μου. Οι συγχρονισμένες επαφές σας θα καταργηθούν από το Outlook, αλλά θα παραμείνουν στο βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής σας.

   Σημείωση: Εάν δεν έχετε πλέον πρόσβαση στην κινητή συσκευή από την οποία συγχρονίσατε τις επαφές σας, μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook στο Web, να επιλέξετε Άτομα, να βρείτε το φάκελο με το όνομα της συσκευής σας και να τον διαγράψετε. Οι επαφές σας θα διαγραφούν οριστικά εντός 30 ημερών.

Για να εξαγάγετε τα μηνύματα και τα πολυμέσα σας από τη συνομιλία και την κοινότητα:

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στη Σελίδα εξαγωγής με τον λογαριασμό σας Microsoft.

2. Ενεργοποιήστε την επιλογή για να κατεβάσετε το ιστορικό συνομιλίας, τα Πολυμέσα ή και τα δύο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή αίτησης. Επιλέξτε Συνέχεια όταν σας ζητηθεί. Θα γίνει εξαγωγή και του αρχείου καταγραφής κλήσεων.

3. Θα πρέπει να ελέγχετε περιοδικά τη σελίδα Εξαγωγή στην κατάσταση της εξαγωγής σας, την οποία μπορείτε να δείτε στο επάνω μέρος της σελίδας στην περιοχή Διαθέσιμες εξαγωγές. Όταν τα αρχεία είναι διαθέσιμα για λήψη, μια σύνδεση θα εμφανιστεί στο ίδιο σημείο για να κατεβάσετε τα αρχεία σας.

4. Επιλέξτε το κουμπί Λήψη για να κάνετε λήψη των αρχείων σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαγραφής μιας κοινότητας.

Για να διαγράψετε μια συνομιλία:

Στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση), μπορείτε να διαγράψετε μια συνομιλία. Η συνομιλία θα καταργηθεί από την προβολή σας, αλλά ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι ορατή σε άλλους χρήστες.

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams (δωρεάν).

2. Επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε.

3. Αποκτήστε πρόσβαση στο μενού Περισσότερες επιλογές :

   • Σε συσκευές Android, πατήστε παρατεταμένα τη συνομιλία.

   • Σε συσκευές iOS, κάντε σάρωση προς τα αριστερά στη συνομιλία και, στη συνέχεια, πατήστε Περισσότερα .

   • Σε Windows, Mac και web, κάντε δεξί κλικ στη συνομιλία.

4. Επιλέξτε Διαγραφή και επιβεβαιώστε στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει.

Αυτή η ενέργεια διαγράφει τη συνομιλία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαγραφή μιας συνομιλίας στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση).

Για να διαγράψετε τα μηνύματα και πολυμέσα σας από τη συνομιλία:

Στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση), μπορείτε να διαγράψετε μόνο τα μηνύματα που έχετε στείλει σε άλλους χρήστες. Τα μηνύματα αυτά θα καταργηθούν από την προβολή όλων των χρηστών.

1. Ανοίξτε Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) και μεταβείτε στη συνομιλία με το μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε.

2. Πατήστε παρατεταμένα ή κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα για να ανοίξετε το μενού ενεργειών μηνύματος.

3. Επιλέξτε Διαγραφή μηνύματος και επιβεβαιώστε στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.

Αυτή η ενέργεια διαγράφει το κείμενο του μηνύματος. Τα συνημμένα που περιλαμβάνονται στο μήνυμα θα διαγραφούν (ή θα διαγραφεί η παραπομπή στα εν λόγω συνημμένα).

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαγραφή ενός απεσταλμένου μηνύματος στο Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση).

Για να εξαγάγετε τα αρχεία σας:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας.

2. Στο τηλέφωνό σας:

   • Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να ακετβάσετε.

   • Επιλέξτε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

3. Στον υπολογιστή σας:

   • Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να ακετβάσετε.

   • Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή.

   • Μεταβείτε σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία.

   • Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση.

Για να διαγράψετε τα αρχεία σας:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή ή την τοποθεσία Web του OneDrive.

2. Ανοίξτε τον φάκελο Αρχεία συνομιλίας του Microsoft Teams.

3. Επιλέξτε το(α) αρχείο(α) που θέλετε να καταργήσετε.

4. Επιλέξτε Διαγραφή.

Για να εξαγάγετε Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) δεδομένα ψηφοφορίες:

Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) Δεδομένα ψηφοφορίες περιλαμβάνονται κατά την εξαγωγή των μηνυμάτων σας. Ακολουθήστε τα βήματα σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής των μηνυμάτων και των πολυμέσων σας από τη συνομιλία και την κοινότητα.

Για να διαγράψετε Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) δεδομένα ψηφοφορίας μέσω Microsoft Forms:

1. Εισέλθετε στη σελίδα Microsoft Forms με τον λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείτε για Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση).

2. Επιλέξτε Όλες οι φόρμες μου.

3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας που θέλετε να διαγράψετε.

4. Επιλέξτε Διαγραφή.

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα ημερολογίου:

Επισκεφθείτε τη σελίδα Διαγραφή του ιστορικού αναζήτησης του Outlook για να εξαγάγετε τα δεδομένα ημερολογίου σας από το Outlook.

Για να καταργήσετε τα δεδομένα ημερολογίου σας:

1. Επιλέξτε το συμβάν στο Ημερολόγιο του Outlook σας.

2. Επιλέξτε Διαγραφή .

3. Με αυτή την ενέργεια θα διαγραφεί το συμβάν από το ημερολόγιό σας.

Για να εξαγάγετε τα δεδομένα ημερολογίου:

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στη Σελίδα εξαγωγής με τον λογαριασμό σας Microsoft.

2. Στη σελίδα Εξαγωγή των δεδομένων μου, επιλέξτε Εξαγωγή συμβάντων.

3. Όλα τα κοινόχρηστα αρχεία ημερολογίου σας θα εξαχθούν σε ένα αρχείο JSON για λήψη.

   Σημείωση: Τα αρχεία JSON μπορεί να χρειαστούν έως και πέντε λεπτά για να είναι διαθέσιμα.

Για να καταργήσετε τα δεδομένα ημερολογίου σας:

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams (δωρεάν).

2. Επιλέξτε το συμβάν στο ημερολόγιό σας Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση).

3. Επιλέξτε Διαγραφή .

4. Με αυτή την ενέργεια θα διαγραφεί το συμβάν από το ημερολόγιό σας.

   • Για συμβάντα σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, επιλέξτε το συμβάν και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα 1-3. Αυτό θα διαγράψει το συμβάν και θα στείλει μια ακύρωση για αυτό στην ομάδα.

Για να εξαγάγετε τα κοινόχρηστα δεδομένα εργασιών σας:

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στη Σελίδα εξαγωγής με τον λογαριασμό σας Microsoft.

2. Στη σελίδα Εξαγωγή των δεδομένων μου, επιλέξτε Εξαγωγή εργασιών.

3. Κάθε ομάδα με κοινόχρηστες εργασίες θα δημιουργεί αρχεία JSON για λήψη.

   Σημείωση: Τα αρχεία JSON μπορεί να χρειαστούν έως και πέντε λεπτά για να είναι διαθέσιμα.

Μπορείτε να εξαγάγετε συνομιλίες μόνο για ομάδες των οποίων συμμετέχετε τη συγκεκριμένη στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι είστε ενεργοί στην ομάδα για να μπορέσετε να εξαγάγετε τα μηνύματα SMS για τη συγκεκριμένη ομάδα.

Στο MIcrosoft Teams (δωρεάν):

Για να εξαγάγετε τις συνομιλίες SMS:

1. Επιλέξτε τη σύνδεση αξίωσης που λαμβάνετε στις συνομιλίες SMS.

2. Κατεβάστε την εφαρμογή Teams.

3. Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής, φροντίζοντας να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας με τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή/λήψη μηνυμάτων SMS.

4. Ανοίξτε το Microsoft Teams (δωρεάν). Θα δείτε όλες τις ομάδες στις οποίες συνομιλούσαμε ως συμμετέχων μέσω SMS.

5. Μεταβείτε στη σελίδα Εξαγωγή των δεδομένων μου, εισέλθετε χρησιμοποιώντας το λογαριασμό Microsoft Teams (δωρεάν έκδοση) σας και ζητήστε την εξαγωγή δεδομένων SMS.

Εντολή Μέσω SMS:

Μπορείτε να εξαγάγετε μηνύματα από όλες τις ομάδες στις οποίες συμμετέχετε τη συγκεκριμένη στιγμή, στέλνοντας την εντολή #export SMS στο +15856666650. Θα σας απαντήσουμε με μια σύνδεση για να κατεβάσετε τις εξαγμένες συνομιλίες.

Τα ληφθέντα μηνύματα και αρχεία παραδίδονται σε αρχείο .tar. Ίσως χρειαστείτε μια πρόσθετη εφαρμογή για να ανοίξετε το αρχείο εξαγωγής .tar και να εξαγάγετε τα μηνύματα και τα αρχεία σας.

Για να εξαγάγετε το αρχείο .tar στα Windows 10:

1. Για να ανοίξετε το παράθυρο "Εκτέλεση", πατήστε τα πλήκτρα Windows + r στο πληκτρολόγιό σας.

2. Στο πεδίο Open:, πληκτρολογήστε cmd και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

3. Χρησιμοποιείστε την εντολή "Αλλαγή καταλόγου" (AK) για να μεταβείτε στο αρχείο:

   • Αρχεία που αποθηκεύτηκαν στο φάκελο "Στοιχεία λήψης": Πληκτρολογήστε Στοιχεία λήψης AK και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

   • Αρχεία που αποθηκεύτηκαν σε διαφορετική τοποθεσία από το φάκελο "Στοιχεία λήψης": Πληκτρολογήστε ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΚ, αντικαθιστώντας τον ΚΑΤΑΛΟΓΟ με το όνομα του φακέλου στον οποίο αποθηκεύτηκε το εξαγόμενο αρχείο. (IE: CD Desktop) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

4. Πληκτρολογήστε tar -xvfYOURFILENAME_export.tar αντικαθιστώντας το YOURFILENAME με το όνομα του εξαγόμενου αρχείου σας, που συνήθως ακολουθεί το μοτίβο 8_accountname_export.tar ή 8_live_accountname_export.tar και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

5. Μετά την ολοκλήρωση της εντολής θα δείτε το αρχείο εξαγόμενων μηνυμάτων σας στον κατάλογο με το όνομα, αρχείο messages.json. Συνιστάται να κάνετε λήψη του προγράμματος προβολής αρχείων για να είναι πιο εύκολη η ανάγνωση του ιστορικού συνομιλιών σας.

6. Μετά τη λήψη του προγράμματος προβολής, ανοίξτε το, επιλέγοντας το αρχείο index.html από το φάκελο skype-parser.

7. Μεταβείτε στο αρχείο messages.json και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση.

Για να εξαγάγετε το αρχείο .tar σε Mac:

Μεταβείτε στο αρχείο .tar που κατεβάσατε και ανοίξτε το αρχείο. Το Mac έχει ενσωματωμένη υποστήριξη .tar.

Για να εξαγάγετε το αρχείο tar σε παλαιότερα λειτουργικά συστήματα Windows

Για να ανοίξετε το αρχείο .tar, μπορεί να χρειαστεί μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή.