Εξωτερική κοινή χρήση ή κοινή χρήση επισκέπτη στο OneDrive, το SharePoint και τις Λίστες
Η κοινή χρήση αρχείων OneDrive, αρχείωνSharePoint ή λιστών με άλλα άτομα σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με ασφάλεια με άτομα εκτός της εταιρείας σας.
-
Εάν πραγματοποιήσετε είσοδο με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση προς συγκεκριμένα άτομα, εντός ή εκτός του οργανισμού σας.
-
Αν εισέλθετε με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα άτομα που έχουν επίσης προσωπικό λογαριασμό Microsoft.
Επιλέξτε μια καρτέλα παρακάτω για τον τρόπο εισόδου σας:
Εάν θέλετε να ασφαλίσετε το περιεχόμενό σας και να λάβετε μια σύνδεση που λειτουργεί μόνο για τα άτομα που προσκαλείτε, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα στις Ρυθμίσεις σύνδεσης κατά τη δημιουργία της σύνδεσης κοινής χρήσης.
Η εμπειρία των παραληπτών εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που επιλέγετε κατά τη δημιουργία της σύνδεσης κοινής χρήσης και τον λογαριασμό που χρησιμοποιούν για την προβολή του αρχείου.
Ο παραλήπτης δεν έχει λογαριασμό Microsoft
Οι παραλήπτες δεν θα χρειαστούν λογαριασμό Microsoft. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο,OneDrive, SharePoint ή Λίστες αποστέλλεται ένας κωδικός πρόσβασης μία φορά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να επαληθεύσετε την ταυτότητά τους. Αφού λάβουν τον κωδικό, τον καταχωρούν στην οθόνη επαλήθευσης για να ανοίξουν το αρχείο. Το περιεχόμενο είναι ασφαλές και η σύνδεση δεν θα λειτουργεί εάν προωθηθεί σε άλλους – λειτουργεί μόνο για τα άτομα που καθορίσατε κατά την κοινή χρήση.
 |
 |
Ο παραλήπτης έχει λογαριασμό Microsoft
Όταν κάποιο άτομο έχει λογαριασμόMicrosoft θέλει να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενο, OneDrive,SharePoint ή Λίστες του ζητά να πραγματοποιήσει είσοδο στο λογαριασμό του και ζητά δικαιώματα προβολής του ονόματος, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της φωτογραφίας του για να επαληθεύσει την ταυτότητά του.
Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις ο παραλήπτης ίσως χρειαστεί να ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα και να δώσει έναν κωδικό πρόσβασης αντί να συνδεθεί.
 |
 |
Συμβουλές:
-
Όταν ολοκληρώσετε τη συνεργασία σας ή οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση και να καταργήσετε την πρόσβαση στα αρχεία σας. ΓιαOneDrive καιSharePoint επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες > Διαχείριση πρόσβασης για να διακόψετε την κοινή χρήση. Για τις Λίστες, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.
-
Για πρόσθετη ασφάλεια για αρχεία του OneDrive και του SharePoint, μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας και να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αποκλεισμός λήψης στις ρυθμίσεις σύνδεσης.
Εάν θέλετε οποιοσδήποτε λαμβάνει τη σύνδεση κοινής χρήσης να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο, επιλέξτε Οποιοσδήποτε διαθέτει την επιλογή σύνδεσης στις Ρυθμίσεις σύνδεσης. Οι παραλήπτες δεν θα χρειαστούν λογαριασμό Microsoft και μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγουν κωδικό πρόσβασης ή να πραγματοποιήσουν είσοδο.
Προσοχή: Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλους και οποιοσδήποτε λάβει τη σύνδεση θα μπορεί να προβάλει και να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενο.
Εάν θέλετε να καθορίσετε ποιος θα λαμβάνει τη σύνδεση κοινής χρήσης, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα στις Ρυθμίσεις σύνδεσης. Οι παραλήπτες χρειάζονται ένα λογαριασμό Microsoft για να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο.
Μάθετε περισσότερα
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365
Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint
Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας
Διακοπή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων του OneDrive ή του SharePoint ή αλλαγή δικαιωμάτων
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
