Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας ή ενός στοιχείου λίστας με άτομα στην εταιρεία σας, ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν και να το επεξεργαστούν. 

Μπορείτε να διαχειριστείτε δικαιώματα σε λίστες και στοιχεία λίστας οποιαδήποτε στιγμή , όπως ακριβώς και με τα αρχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση με άτομα εκτός της εταιρείας σας, ανατρέξτε στο θέμα Εξωτερική κοινή χρήση ή κοινή χρήση επισκέπτη σε OneDrive, SharePoint και Λίστες

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σημειώσεις: 

  • Σε μια τοποθεσίαSharePoint, οι λίστες και τα στοιχεία λιστών είναι συνήθως διαθέσιμα σε όλους όσοι έχουν δικαιώματα στην τοποθεσία. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση των στοιχείων λίστας ή λίστας με άτομα τα οποία δεν έχουν πρόσβαση με κάποιον άλλο τρόπο στη λίστα σας.

  • Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Η τοποθεσία μπορεί να έχει ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί την κλασική εμπειρία από προεπιλογή ή μπορεί να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από τη νέα ή την κλασική έκδοση, για να δείτε τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας με συγκεκριμένα άτομα

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή επιλέξτε το στοιχείο λίστας που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση Το κουμπί Κοινή χρήση στην εφαρμογή Λίστες Microsoft. .

    1. Για τις λίστες, μπορείτε να βρείτε την επιλογή Κοινή χρήση Το κουμπί Κοινή χρήση στην εφαρμογή Λίστες Microsoft. στην επάνω κορδέλα.

    2. Για τα στοιχεία της λίστας, μπορείτε να βρείτε την επιλογή Κοινή χρήση Το κουμπί Κοινή χρήση στην εφαρμογή Λίστες Microsoft. στα δεξιά της στήλης Τίτλος ή στην επάνω κορδέλα.

  2. Επιλέξτε Τα άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

  3. Επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα και, στη συνέχεια, Εφαρμογή.

  4. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της λίστας ή του στοιχείου λίστας.

  5. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά για να ορίσετε την πρόσβαση στο επίπεδο πρόσβασης.

    1. Εάν κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας, έχετε τις εξής επιλογές δικαιωμάτων:

      • Η δυνατότητα επεξεργασίας λίστας επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας, της προσθήκης ή της κατάργησης στοιχείων, στηλών ή προβολών. 

      • Η δυνατότητα επεξεργασίας στοιχείων επιτρέπει στους χρήστες μόνο να επεξεργάζονται, να προσθέτουν ή να καταργούν στοιχεία.

      • Η επιλογή Δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν τη λίστα. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να μοιραστούν στοιχεία ή τη λίστα.

    2. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, έχετε αυτές τις επιλογές δικαιωμάτων:

      • Με την επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας, οι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα στοιχείο. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν άλλα στοιχεία ή τη λίστα.

      • Η επιλογή Δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο την προβολή του στοιχείου. Δεν μπορούν να προβάλουν άλλα στοιχεία ή τη λίστα.

  6. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

  7. Επιλέξτε Αποστολή.

Σημειώσεις: 

  • Η κοινή χρήση λιστών απαιτεί τα δικαιώματα "διαχείρισης δικαιωμάτων" στο SharePoint. Από προεπιλογή, αυτό σημαίνει ότι μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών ή λίστας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση λιστών.

  • Εάν ένα μέλος τοποθεσίας ή επισκέπτης τοποθεσίας (ή οποιοσδήποτε μη κάτοχος) προσπαθήσει να κάνει κοινή χρήση της λίστας, SharePoint αποστέλλει μια αίτηση έγκρισης στους κατόχους της τοποθεσίας εάν η τοποθεσία επιτρέπει αιτήσεις πρόσβασης.

  • Εάν η τοποθεσία έχει απενεργοποιημένες τις αιτήσεις πρόσβασης, τότε οι μη κάτοχοι λαμβάνουν ένα μήνυμα που τους ενημερώνει ότι δεν έχουν δικαιώματα κοινής χρήσης.

  • Ο εταιρικός διαχειριστής σας μπορεί να περιορίσει την κοινή χρήση σε χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

  • Εάν οι διαχειριστές τοποθεσιών δεν έχουν περιορίσει την κοινή χρήση για τους κατόχους τοποθεσιών, οποιοδήποτε άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας μπορεί να κάνει κοινή χρήση αυτής της λίστας ή του στοιχείου λίστας με άλλους, επιλέγοντας Κοινή χρήση ή Αντιγραφή σύνδεσης. Οι χρήστες που δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση Αντιγραφή για να λάβουν μια σύνδεση που είναι προσβάσιμη σε άτομα που έχουν ήδη δικαιώματα για τη λίστα ή το στοιχείο λίστας.

Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας με χρήση της επιλογής "Αντιγραφή σύνδεσης"

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο λίστας που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση Το κουμπί Κοινή χρήση στην εφαρμογή Λίστες Microsoft. .Στιγμιότυπο οθόνης του αναδυόμενου παραθύρου κοινής χρήσης με επιλογές δικαιωμάτων για την κοινή χρήση μιας λίστας.

  2. Χρησιμοποιήστε τα προεπιλεγμένα δικαιώματα ή επιλέξτε Άτομα στο <ο οργανισμός σας> με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί για να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης.
    Στιγμιότυπο οθόνης του αναδυόμενου παραθύρου "Κοινή χρήση" με επιλογές για το ποιον να δώσετε δικαιώματα για μια σύνδεση.

  3. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης, ορίστε μια επιλογή για τα άτομα στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση με τη σύνδεση:

    Σημείωση: Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.

    •   Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

      Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στον SharePoint Server 2019.

    • Τα άτομα στο <του οργανισμού σας> παρέχουν σε οποιονδήποτε στην εταιρεία σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλο.

    • Τα άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση.

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση. Για να κάνετε κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα, Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας με συγκεκριμένα άτομα

  4. Στην περιοχή Άλλες ρυθμίσεις, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές.

    1. Εάν κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας, έχετε τις εξής επιλογές δικαιωμάτων:

      • Η δυνατότητα επεξεργασίας λίστας επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας, της προσθήκης ή της κατάργησης στοιχείων, στηλών ή προβολών. 

      • Η δυνατότητα επεξεργασίας στοιχείων επιτρέπει στους χρήστες μόνο να επεξεργάζονται, να προσθέτουν ή να καταργούν στοιχεία.

      • Η επιλογή Δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν τη λίστα. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να μοιραστούν στοιχεία ή τη λίστα.

    2. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, έχετε αυτές τις επιλογές δικαιωμάτων:

      • Με την επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας, οι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα στοιχείο. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν άλλα στοιχεία ή τη λίστα.

      • Η επιλογή Δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο την προβολή του στοιχείου. Δεν μπορούν να προβάλουν άλλα στοιχεία ή τη λίστα.

  5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εφαρμογή.

  6. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, επιλέξτε Αντιγραφή και επικόλληση της σύνδεσης σε όποιο σημείο θέλετε να τη στείλετε.

    Σημειώσεις: 

    • Οι λίστες που αποθηκεύονται και αποθηκεύονται σε ένα SharePoint ακολουθήστε τα δικαιώματα διαχειριστή της τοποθεσίας SharePoint για κοινή χρήση συνδέσεων. Οι λίστες που είναι αποθηκευμένες στο φάκελο "Οι λίστες μου" ακολουθούν τα δικαιώματα κοινής χρήσης OneDrive του προφίλ. Μπορείτε να ρυθμίσετε και τις δύο ρυθμίσεις στο κέντρο διαχείρισης SharePoint.

    • Το δικαίωμα που παρέχεται μέσω μιας κοινόχρηστης σύνδεσης διαρκεί μόνο εφόσον υπάρχει η σύνδεση. Για παράδειγμα, όταν μια σύνδεση απενεργοποιηθεί, η πρόσβαση ανακαλείται (αν και οι χρήστες ενδεχομένως να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στο στοιχείο λίστας με άλλα μέσα).

    • Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία (και αφού συνδεθεί ένα άτομο) τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να επεξεργαστούν τις τιμές στήλης των στοιχείων λίστας. Όταν η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία δεν είναι επιλεγμένη, οι χρήστες της εταιρείας σας μπορούν να προβάλλουν το στοιχείο και τις τιμές των στηλών του, αλλά δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν.

    • Οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να περιορίσουν την κοινή χρήση, ώστε μόνο οι κάτοχοι να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση.

    • Εάν οι διαχειριστές τοποθεσιών δεν έχουν περιορίσει την κοινή χρήση για τους κατόχους τοποθεσιών, οποιοδήποτε άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας σε ένα στοιχείο λίστας μπορεί να κάνει κοινή χρήση αυτού του στοιχείου λίστας με άλλους, επιλέγοντας Κοινή χρήση ή Αντιγραφή σύνδεσης. Οι χρήστες που δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση Αντιγραφή για να λάβουν μια σύνδεση που είναι προσβάσιμη σε άτομα που έχουν ήδη δικαιώματα για το στοιχείο λίστας.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Κοινή χρήση λίστας που είναι ανοιχτή στην εφαρμογή

  1. Επιλέξτε Περισσότερα (...) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

  2. Επιλέξτε Κοινή χρήση λίστας.

  3. Πατήστε Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  4. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να δώσετε στον παραλήπτη:

    Το εικονίδιο πένας υποδεικνύει ότι οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο

  5. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα στον παραλήπτη, εάν θέλετε.

  6. Πατήστε Αποστολή.

Κοινή χρήση λίστας από την αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες

  1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες.

    (Εάν είστε ήδη σε μια λίστα, μπορείτε να πατήσετε το πίσω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής για να μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα.)

  2. Στη λίστα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, πατήστε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά: Στην Αρχική σελίδα της λίστας, πατήστε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά δίπλα σε μια λίστα για να δείτε επιπλέον επιλογές για τη λίστα, όπως κοινή χρήση ή μετονομασία.

  3. Πατήστε Κοινή χρήση.

  4. Πατήστε Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  5. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να δώσετε στον παραλήπτη:

    Το εικονίδιο πένας υποδεικνύει ότι οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο

  6. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα στον παραλήπτη, εάν θέλετε.

Κοινή χρήση λίστας που είναι ανοιχτή στην εφαρμογή

  1. Επιλέξτε Περισσότερα (...) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

  2. Επιλέξτε Κοινή χρήση λίστας.

  3. Πατήστε Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  4. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να δώσετε στον παραλήπτη:

    Το εικονίδιο πένας υποδεικνύει ότι οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο

  5. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα στον παραλήπτη, εάν θέλετε.

  6. Πατήστε Αποστολή.

Κοινή χρήση λίστας από την αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες

  1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα της εφαρμογής Λίστες.

    (Εάν είστε ήδη σε μια λίστα, μπορείτε να πατήσετε το πίσω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής για να μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα.)

  2. Στη λίστα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, πατήστε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά: Στην Αρχική σελίδα της λίστας, πατήστε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά δίπλα σε μια λίστα για να δείτε επιπλέον επιλογές για τη λίστα, όπως κοινή χρήση ή μετονομασία.

  3. Πατήστε Κοινή χρήση.

  4. Πατήστε Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  5. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να δώσετε στον παραλήπτη:

    Το εικονίδιο πένας υποδεικνύει ότι οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο

  6. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα στον παραλήπτη, εάν θέλετε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×