Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας

Οι λίστες και τα στοιχεία λίστας είναι συνήθως διαθέσιμα σε όλα τα άτομα με δικαιώματα στην τοποθεσία, αλλά, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων στοιχείων με άτομα που δεν έχουν διαφορετικά πρόσβαση στη λίστα σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Αυτό το άρθρο συθεωρεί την κοινή χρήση μιας λίστας ή στοιχείου λίστας, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται ή απλώς να προβάλλουν το περιεχόμενο και εάν τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση μπορούν να κάνουν κοινή χρήση με άλλους. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα σε λίστες και στοιχεία λίστας οποιαδήποτε στιγμή, όπως ακριβώς μπορείτε με τα αρχεία.

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Η τοποθεσία μπορεί να έχει καθοριστεί ώστε να χρησιμοποιεί την κλασική εμπειρία από προεπιλογή ή μπορεί να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από νέα ή κλασική για τα βήματα για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

Κοινή χρήση λίστας

  1. Μεταβείτε στη λίστα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση.

    Εκχώρηση πρόσβασης

  2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της λίστας.

  3. Επιλέξτε τις επιλογές για το επίπεδο πρόσβασης στη λίστα, εάν θέλετε:

    Δυνατότητα προβολής

    Δυνατότητα επεξεργασίας

    Πλήρης έλεγχος

    Προβολή στοιχείων στη λίστα

    Επεξεργασία στοιχείων στη λίστα

    Προσθήκη νέων στοιχείων στη λίστα

    Κοινή χρήση της λίστας

    Ρύθμιση παραμέτρων της λίστας (π.χ. Προσθήκη ή κατάργηση στηλών, δημιουργία προβολών, αλλαγή μορφοποίησης στήλης ή προβολής)

  4. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

  5. Επιλέξτε εκχώρηση πρόσβασης.

Σημειώσεις: 

  • Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε άτομα, αλλά όχι να στείλετε μια ειδοποίηση, καταργήστε την επιλογή ειδοποίηση ατόμων.

  • Η κοινή χρήση λιστών απαιτεί το δικαίωμα "Διαχείριση δικαιωμάτων" στο SharePoint. Από προεπιλογή, αυτό σημαίνει ότι μόνο οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση λιστών.

  • Εάν ένα μέλος της τοποθεσίας ή ένας επισκέπτης της τοποθεσίας (ή οποιοσδήποτε μη κάτοχος) προσπαθήσει να κάνει κοινή χρήση της λίστας, το SharePoint αποστέλλει μια αίτηση έγκρισης στους κατόχους της τοποθεσίας, εάν η τοποθεσία επιτρέπει αιτήσεις πρόσβασης.

  • Εάν η τοποθεσία έχει απενεργοποιήσει τις αιτήσεις πρόσβασης, τότε οι μη κάτοχοι λαμβάνουν ένα μήνυμα που τους επιτρέπει να γνωρίζουν ότι δεν έχουν δικαιώματα για κοινή χρήση.

  • Ο εταιρικός διαχειριστής σας μπορεί να περιορίσει την κοινή χρήση σε χρήστες εκτός της εταιρείας σας.

Κοινή χρήση στοιχείου λίστας

  1. Επιλέξτε το στοιχείο λίστας που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση.

    Κοινή χρήση λίστας στο SharePoint

  2. (Προαιρετικό) Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο λεπτομερειών , όπου μπορείτε να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν τα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν το στοιχείο που χρησιμοποιείτε από κοινού.

  3. Ορίστε μια επιλογή για το άτομο στο οποίο θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στη σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

    Σημείωση: Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν την επιλογή Οποιοσδήποτε για να μην μπορούν να προωθηθούν συνδέσεις διαθέσιμες για χρήση σε άλλα άτομα.

    •  Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

      Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο SharePoint Server 2019.

    • Τα άτομα που έχουν <την εταιρεία σας> παρέχουν σε οποιονδήποτε στην εταιρεία σας, ο οποίος έχει τη σύνδεση πρόσβαση στο στοιχείο λίστας, είτε το λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε το προωθεί από κάποιον άλλο.

    • Τα άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο λίστας ή στη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση.

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

  4. Εάν θέλετε οι χρήστες να προβάλλουν μόνο το στοιχείο της λίστας σας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται η επεξεργασία . (Η δυνατότητα επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).

  5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε εφαρμογή.

  6. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, καθώς και ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

  7. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, επιλέξτε Αποστολή.

Σημειώσεις: 

  • Το δικαίωμα που παρέχεται από μια κοινόχρηστη σύνδεση διαρκεί μόνο εφόσον υπάρχει σύνδεση. Για παράδειγμα, όταν μια σύνδεση είναι απενεργοποιημένη, η Access ανακαλείται (παρόλο που τα άτομα μπορεί να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στο στοιχείο της λίστας μέσω άλλων μέσων).

  • Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "να επιτρέπεται η επεξεργασία " (και μετά την είσοδο ενός ατόμου), τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να επεξεργάζονται τις τιμές των στηλών των στοιχείων της λίστας. Όταν δεν είναι επιλεγμένο το στοιχείο να επιτρέπεται η επεξεργασία , τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να προβάλουν το στοιχείο και τις τιμές των στηλών του, αλλά δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν.

  • Οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να περιορίζουν την κοινή χρήση, ώστε μόνο οι κάτοχοι να μπορούν να μοιράζονται.

  • Εάν οι διαχειριστές τοποθεσίας δεν έχουν περιορίσει την κοινή χρήση σε κατόχους τοποθεσιών, οποιοδήποτε άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας σε ένα στοιχείο λίστας μπορεί να κάνει κοινή χρήση αυτού του στοιχείου λίστας με άλλους, επιλέγοντας κοινή χρήση ή Αντιγραφή σύνδεσης. Τα άτομα που δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση αντιγραφή για να πάρουν μια σύνδεση που είναι προσβάσιμη σε άτομα που έχουν ήδη δικαιώματα για το στοιχείο λίστας.

Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας με τη χρήση της "αντιγραφής σύνδεσης"

  1. Επιλέξτε το στοιχείο λίστας και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Εάν το κουμπί " Αντιγραφή σύνδεσης " δεν είναι διαθέσιμο, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει πολλά στοιχεία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο.

  3. Στείλτε το στα άτομα που θέλετε. Η σύνδεση θα λειτουργεί για άτομα μόνο εάν έχουν ήδη δικαιώματα στη λίστα.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×