Για να δείτε τις επιλογές για εργασία με το Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές. Οι επιλογές κατηγοριοποιούνται κατά Αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Ομάδες, Άτομα και ούτω καθεξής.
Τμήματα παραθύρου του Outlook
Προσαρμογή τμημάτων παραθύρου του Outlook
-
Επιλέξτε Περιήγηση για να επιλέξετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται στη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των στοιχείων στο παράθυρο περιήγησης, επιλέγοντας ένα στοιχείο στην περιοχή Εμφάνιση με αυτή τη σειρά και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω. (Αυτό το κουμπί περιήγησης δεν είναι ορατό εάν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Εμφάνιση εφαρμογών στο Outlook .)
-
Επιλέξτε Παράθυρο ανάγνωσης για να καθορίσετε πότε ένα νέο στοιχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνεται ως αναγνωσμένο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σήμανση μηνύματος ως αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμένου.
-
Επιλέξτε Εμφάνιση εφαρμογών στο Outlook για να τοποθετήσετε τη γραμμή περιήγησης στο αριστερό άκρο του παραθύρου Outlook (και όχι στην παραδοσιακή κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου). Αυτή η τοποθέτηση επιτρέπει στους Outlook να συνδέονται σε περισσότερες εφαρμογές, όπως το OneDrive, το Word, το Microsoft Loop και το Viva Engage.
Έναρξη και έξοδος από το Outlook
Εκκίνηση του Outlook σε αυτόν το φάκελο Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να ανοίξετε κατά την εκκίνηση του Outlook.
Άδειασμα των φακέλων "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο από το Outlook Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αδειάζουν αυτόματα τους φακέλους "Διαγραμμένα" κάθε φορά που κλείνετε το Outlook.
Προσοχή: Όταν ο φάκελος "Διαγραμμένα" αδειάσει, όλα τα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο διαγράφονται οριστικά.
Προτιμήσεις αρχείων και προγραμμάτων περιήγησης
Άνοιγμα αρχείων Word, Excel και PowerPoint με χρήση Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε εάν θέλετε οι συνδέσεις σε αρχεία του Microsoft 365 να ανοίγουν σε μια εφαρμογή του προγράμματος περιήγησης ή σε μια εφαρμογή υπολογιστή.
Άνοιγμα υπερ-συνδέσεων από το Outlook σε Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε αν οι συνδέσεις στις οποίες κάνετε κλικ Outlook θα ανοίγουν τον Microsoft Edge ή στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.
Αυτόματη Αρχειοθέτηση
Μειώστε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου διαγράφοντας ή μετακινώντας παλιά στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων αρχειοθέτησης Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις Αυτόματης Αρχειοθέτησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη αρχειοθέτηση παλαιότερων στοιχείων.
Η επιλογή Αυτόματη Αρχειοθέτηση ενδέχεται να μην είναι ορατή σε εσάς εάν η εταιρεία σας διαθέτει πολιτική διατήρησης αλληλογραφίας που παρακάμπτει την Αυτόματη Αρχειοθέτηση.
Υπενθυμίσεις
Εμφάνιση υπενθυμίσεων Επιλέξτε ή καταργήστε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις σύσκεψης ή συνάντησης στο Outlook.
Αναπαραγωγή ήχου υπενθύμισης Επιλέξτε ή καταργήστε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους ήχους υπενθύμισης. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αντικαταστήσετε τον προεπιλεγμένο ήχο υπενθύμισης (reminder.wav) με ένα προσαρμοσμένο αρχείο ήχου στον υπολογιστή σας.
Εμφάνιση υπενθυμίσεων επάνω από άλλα παράθυρα Ορίστε αυτή την επιλογή για να εμφανίζεται Outlook το παράθυρο υπενθύμισης επάνω από άλλα προγράμματα στα οποία εργάζεστε. (Μόνο στο Outlook 365)
Αυτόματο κλείσιμο υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα ημερολογίου Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν δεν θέλετε να βλέπετε υπενθυμίσεις για συμβάντα στο παρελθόν. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε εκτός γραφείου για τρεις ημέρες, μπορεί να μην θέλετε να επιστρέψετε και να δείτε υπενθυμίσεις για τις συσκέψεις που πραγματοποιήθηκαν ενώ έλειπετε.
Εξαγωγή
Εξαγωγή πληροφοριών του Outlook σε αρχείο για χρήση σε άλλα προγράμματα Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής για να μεταφέρετε μηνύματα, ημερολόγια, εργασίες ή επαφές στο Outlook σε άλλον υπολογιστή ή για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή στοιχείων του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων, ημερολογίου, εργασιών και επαφών.
Τροφοδοσίες RSS
Κάθε τροφοδοσία RSS που ενημερώνεται εμφανίζεται ως νέα Ορίστε αυτή την επιλογή για να επισημαίνετε στοιχεία από τροφοδοσίες RSS ως νέα κάθε φορά που ενημερώνονται.
Συγχρονισμός τροφοδοσιών RSS με την Κοινή λίστα τροφοδοσιών (CFL) στα Windows Ορίστε αυτή την επιλογή για να προβάλετε και να διατηρήσετε την ίδια λίστα συνδρομών τροφοδοσιών RSS τόσο στον Internet Explorer όσο και στον Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή των ίδιων τροφοδοσιών RSS στον Internet Explorer και το Outlook.
Αποστολή και λήψη
Ορισμός ρυθμίσεων αποστολής και λήψης για εισερχόμενα και εξερχόμενα στοιχεία Επιλέξτε Αποστολή/Λήψη για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε ομάδες αποστολής/παραλαβής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γιατί να χρησιμοποιήσετε ομάδες αποστολής/παραλαβής;
Άμεση αποστολή όταν είστε συνδεδεμένοι Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εξασφαλίσετε ότι τα μηνύματα που συντάσσετε ενώ εργάζεστε χωρίς σύνδεση αποστέλλονται από Outlook μόλις συνδεθείτε ξανά.
Προγραμματιστές
Ρύθμιση παραμέτρων προσαρμοσμένων επιλογών φορμών για προχωρημένους Επιλέξτε Προσαρμοσμένες φόρμες για να ορίσετε επιλογές για προχωρημένους για προσαρμοσμένες φόρμες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή φορμών του Outlook.
Εμφάνιση σφαλμάτων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη πρόσθετου Από προεπιλογή, εάν ένα πρόσθετο επιχειρήσει να χειριστεί το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook και αποτύχει, το Outlook δεν εμφανίζει μήνυμα σφάλματος. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή ώστε το Outlook να εμφανίζει μηνύματα για σφάλματα προσθέτων που σχετίζονται με το περιβάλλον εργασίας χρήστη.
Εμφάνιση
Απενεργοποίηση της επιτάχυνσης γραφικών υλικού Ορίστε αυτή την επιλογή για να διακόψετε τη χρήση της κάρτας γραφικών του υπολογιστή για την απόδοση τρισδιάστατων σχημάτων, εφέ σχήματος και εφέ κειμένου.
Άλλο
Ορισμός κατηγορίας γρήγορης επιλογής Κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορο κλικ για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη κατηγορία που θα αντιστοιχίζεται όταν κάνετε κλικ στη στήλη Κατηγορίες.
Ερώτηση για επιβεβαίωση πριν από την οριστική διαγραφή στοιχείων Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε Outlook να σας ζητήσει επιβεβαίωση πριν από την οριστική διαγραφή ενός στοιχείου.
Επιτρέψτε την ανάλυση των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προσδιορισμό των ατόμων που συνήθως στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των θεμάτων που συζητάτε συχνά και αποστείλετε αυτές τις πληροφορίες στον προεπιλεγμένο SharePoint Server Επιλέξτε ή καταργήστε αυτή την επιλογή για να διαχειριστείτε εάν η δραστηριότητά σας στο Outlook αναλύεται για προτάσεις συναδέλφων και λέξεων-κλειδιών (μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να συνδέεστε πιο γρήγορα με άτομα και πληροφορίες στον οργανισμό σας).
Ενεργοποίηση της καταγραφής αντιμετώπισης προβλημάτων (απαιτεί επανεκκίνηση του Outlook) Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε την καταγραφή για ορισμένες δυνατότητες του Outlook για τη δημιουργία αρχείων καταγραφής που μπορεί να είναι χρήσιμα για το προσωπικό υποστήριξης που αντιμετωπίζει προβλήματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η επιλογή Ενεργοποίηση καταγραφής (αντιμετώπιση προβλημάτων);
Μετεγκατάσταση χρονοδιαγραμμάτων ομάδων από προηγούμενη έκδοση του Microsoft Outlook Επιλέξτε Επιλογή φακέλου για να επιλέξετε ένα φάκελο κατά τη μετεγκατάσταση χρονοδιαγραμμάτων ομάδας από μια άλλη έκδοση του Outlook.
Χρήση κινήσεων κατά την ανάπτυξη συνομιλιών και ομάδων Από προεπιλογή, το Outlook εμφανίζει μια σύντομη κίνηση κατά την ανάπτυξη συνομιλιών ή ομάδων μηνυμάτων. Καταργήστε αυτή την επιλογή για να απενεργοποιήσετε αυτό το εφέ κίνησης.
Χρήση της δυνατότητας "Αποστολή στο OneNote" με το One για Windows 10, εάν είναι διαθέσιμη
