Κοινή χρήση δεσμών ενεργειών του Office στο Excel

Κοινή χρήση και κατάργηση κοινής χρήσης της δέσμης ενεργειών σας σε ένα βιβλίο εργασίας

Οι δέσμες ενεργειών σας αποθηκεύονται στο OneDrive. Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας δέσμης ενεργειών, δημιουργείτε μια σύνδεση μεταξύ της δέσμης ενεργειών και του βιβλίου εργασίας που έχετε ανοίξει.

Για να κάνετε κοινή χρήση μιας δέσμης ενεργειών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στην καρτέλα Αυτοματοποίηση , επιλέξτε τη δέσμη ενεργειών που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη συλλογή δεσμών ενεργειών του Office, επιλέγοντας Προβολή δεσμών ενεργειών .

   Σημείωση: Μπορείτε να μοιραστείτε μόνο τις δικές σας δέσμες ενεργειών. Ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε άλλες δέσμες ενεργειών που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς ή σε ενσωματωμένα δείγματα δεσμών ενεργειών που δεν είναι δυνατό να τεθούν σε κοινή χρήση.

   
   
   
   Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Δέσμες ενεργειών του Office και εμφανίζει τη δέσμη ενεργειών που επιλέξατε.

2. Μεταβείτε με κύλιση στην ενότητα Κοινή χρήση αυτής της δέσμης ενεργειών . Ενεργοποιήστε την επιλογή Συσχέτιση με βιβλίο εργασίας για να συνδέσετε τη δέσμη ενεργειών με το τρέχον βιβλίο εργασίας σας.
   
   
   ​​

   Σημειώσεις: 

   • Η εκτέλεση κοινόχρηστων δεσμών ενεργειών μπορεί να γίνει από οποιοδήποτε χρήστη με δικαιώματα εγγραφής στο βιβλίο εργασίας. Οτιδήποτε έχει αλλάξει από τη δέσμη ενεργειών καταγράφεται ως επεξεργασία από το άτομο που εκτελεί τη δέσμη ενεργειών και όχι από τον κάτοχο της δέσμης ενεργειών.

   • Οι ενημερώσεις που κάνετε σε μια κοινόχρηστη δέσμη ενεργειών τίθενται αυτόματα σε κοινή χρήση με άλλους. Η δέσμη ενεργειών ενημερώνεται κατά την αποθήκευσή της. Τα άτομα που χρησιμοποιούν τη δέσμη ενεργειών σας μπορεί να χρειαστεί να την ξανανοίξουν, εάν, κατά την εκτέλεση μιας αλλαγής, έχουν ανοιχτή μια παλιά έκδοση.

   • Μια δέσμη ενεργειών του Office μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση μόνο εντός του οργανισμού σας. Οι δέσμες ενεργειών δεν είναι δυνατό να τεθούν σε κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες.

3. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε ένα κουμπί στο φύλλο εργασίας σας που ενεργοποιεί τη δέσμη ενεργειών.

4. Για να προβάλετε δέσμες ενεργειών που σχετίζονται με ένα βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στην ενότητα Αυτό το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο εργασιών Δέσμες ενεργειών του Office.
   
   

5. Εναλλαγή της επιλογής Συσχέτιση με βιβλίο εργασίας στη θέση απενεργοποίησης για να διακόψετε την κοινή χρήση μιας δέσμης ενεργειών με αυτό το βιβλίο εργασίας.

   Σημαντικό: Η διαγραφή ενός κουμπιού δέσμης ενεργειών από το βιβλίο εργασίας δεν θα κάνει εναλλαγή της επιλογής Συσχέτιση με βιβλίο εργασίας στη θέση απενεργοποίησης ή κατάργηση της δέσμης ενεργειών από τη λίστα Αυτό το βιβλίο εργασίας στο παράθυρο εργασιών Δέσμες ενεργειών του Office.

Αποθήκευση δεσμών ενεργειών του Office σε μια τοποθεσία του SharePoint

Αποθηκεύστε δέσμες ενεργειών του Office στο SharePoint για να τις μοιραστείτε με την ομάδα σας. Όταν αποθηκεύετε μια δέσμη ενεργειών στο SharePoint, οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο SharePoint μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να εκτελέσει τη δέσμη ενεργειών.

Να επιτρέπεται η εκτέλεση μιας κοινόχρηστης δέσμης ενεργειών

Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε μια δέσμη ενεργειών που δεν σας ανήκει, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα εκτέλεσης . Αυτό σας ρωτά εάν θέλετε να επιτρέψετε στη δέσμη ενεργειών να προβάλει και να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας. Εάν εμπιστεύεστε τον συντάκτη της δέσμης ενεργειών, επιλέξτε Αποδοχή.

Απαιτήσεις

Ένας ενεργός λογαριασμός συνδρομής Microsoft 365 με εμπορική ή εκπαιδευτική άδεια χρήσης του Microsoft 365 που έχει πρόσβαση στις εφαρμογές υπολογιστή του Microsoft 365 Office. Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

• Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις

• Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις

• Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις

• Office 365 ProPlus για συσκευές

• Office 365 A3

• Office 365 A5

• Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1

• Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3

• Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5

• Office 365 F3

• Έλεγχος ταυτότητας διακομιστή - Κατά την πρώτη εκτέλεση της Εγγραφής δέσμης ενεργειών ή του Προγράμματος επεξεργασίας κώδικα, πρέπει να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας με το διακομιστή, ώστε οι δέσμες ενεργειών σας να μπορούν να αποθηκευτούν στο cloud. Εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft ως συνήθως και, στη συνέχεια, όταν εμφανιστεί το μήνυμα Δικαιώματα που ζητήθηκαν, επιλέξτε Αποδοχή για να συνεχίσετε.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή στις δέσμες ενεργειών του Office στο Excel

Ρυθμίσεις δεσμών ενεργειών του Office στο Microsoft 365

Δημιουργία κουμπιού για την εκτέλεση μιας δέσμης ενεργειών του Office