Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή να εξουσιοδοτήσετε το ημερολόγιό σας;

Είστε διαχειριστής IT και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νέα πλατφόρμα κοινόχρηστων ημερολογίων;

Πραγματοποιούμε βελτιώσεις στον τρόπο με τον οποίο τα κοινόχρηστα ημερολόγια στο Microsoft 365 συγχρονίζονται σε όλες τις εφαρμογές σας. Αυτό το άρθρο προορίζεται για διαχειριστές IT, για να τους βοηθήσει να κατανοήσουν τις αλλαγές που θέτουμε σε κυκλοφορία.

Οι βελτιώσεις αφορούν μόνο για κοινόχρηστα ημερολόγια που χρησιμοποιούνται από άτομα μέσω του Exchange Online. Δεν υπάρχουν αλλαγές στα κοινόχρηστα ημερολόγια όταν το ημερολόγιο ενός ατόμου φιλοξενείται σε Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Με αυτές τις βελτιώσεις, οι διαχειριστές IT και οι χρήστες του οργανισμού τους μπορούν να περιμένουν τα εξής:

Βελτιώσεις

Οι βασικές βελτιώσεις στην κοινή χρήση μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:

  1. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση του ημερολογίου τους από οποιαδήποτε έκδοση του Outlook και να έχουν τις ίδιες επιλογές δικαιωμάτων σε όλες τις εκδόσεις.

  2. Οι χρήστες μπορούν να αποδέχονται εύκολα προσκλήσεις κοινόχρηστου ημερολογίου από οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook και να βλέπουν αυτά τα κοινόχρηστα ημερολόγια σε όλες τις συσκευές τους.

  3. Οι χρήστες μπορούν να βλέπουν όλα τα κοινόχρηστα ημερολόγιά τους σε οποιαδήποτε συσκευή ή εφαρμογή ημερολογίου. Εάν κάποιος χρήστης πραγματοποιήσει μια αλλαγή σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, όλοι οι άλλοι χρήστες που μοιράζονται το ημερολόγιο θα δουν αμέσως τις αλλαγές. Οι χρήστες θα παρατηρήσουν επίσης βελτιώσεις επιδόσεων κατά την προβολή και την επεξεργασία κοινόχρηστων ημερολογίων. Η χρήση ενός κοινόχρηστου ημερολογίου θα είναι εξίσου γρήγορη και αξιόπιστη όπως η διαχείριση του ημερολογίου του χρήστη.

Όταν ένας χρήστης θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιό του με άλλα άτομα σήμερα, θα δει τη βελτιωμένη εμπειρία κοινόχρηστου ημερολογίου μετά την αποδοχή της πρόσκλησης. Ωστόσο, εάν έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιό του πριν από την ενεργοποίηση αυτών των αλλαγών, δεν θα δει αυτόματα αυτές τις βελτιώσεις.

Για να αναβαθμίσουν τα κοινόχρηστα ημερολόγια στη νέα εμπειρία κοινόχρηστων ημερολογίων, ζητήστε από τους χρήστες να ακολουθήσουν τις οδηγίες της ενότητας Αναβάθμιση υπάρχοντος κοινόχρηστου ημερολογίου στο νέο μοντέλο παρακάτω σε αυτό το άρθρο. Μετά την αναβάθμιση των χρηστών στο νέο μοντέλο, τα κοινόχρηστα ημερολόγια θα συγχρονιστούν με τα κινητά τηλέφωνά τους. Στο μέλλον, τα υπάρχοντα κοινόχρηστα ημερολόγια θα αναβαθμίζονται αυτόματα, ωστόσο δεν υπάρχει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα ακόμη για αυτή την αυτόματη διαδικασία αναβάθμισης.

Όταν είναι ενεργοποιημένος ο άμεσος συγχρονισμός, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο απεικονίζει αμέσως τις αλλαγές που γίνονται από άλλους χρήστες. Προς το παρόν, ο άμεσος συγχρονισμός δεν υποστηρίζεται από όλους τους τύπους κοινόχρηστων ημερολογίων. Οι παρακάτω ενότητες καλύπτουν τους τύπους κοινόχρηστων ημερολογίων και εφαρμογών ημερολογίου που υποστηρίζουν άμεσο συγχρονισμό.

Ο άμεσος συγχρονισμός ενεργοποιείται μόνο αν και οι δύο χρήστες βρίσκονται στον ίδιο μισθωτή του Microsoft 365 ή αν το ημερολόγιο έχει τεθεί σε κοινή χρήση από έναν χρήστη του Outlook.com.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους των διαμορφώσεων που υποστηρίζουν άμεσο συγχρονισμό. Στο μέλλον, ο άμεσος συγχρονισμός θα είναι ενεργοποιημένος για όλα τα ημερολόγια που χρησιμοποιούνται από κοινού μεταξύ χρηστών του Microsoft 365 και του Outlook.com.

Κάτοχος ημερολογίου

Παραλήπτης κοινόχρηστου ημερολογίου

Άμεσος συγχρονισμός ενεργοποιημένος

Σημειώσεις

Microsoft 365

Microsoft 365
(ίδιος μισθωτής)

Microsoft 365

Microsoft 365
(διαφορετικός μισθωτής)

Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα περίπου κάθε τρεις ώρες.

Εάν δεν επιτρέπεται εξωτερική κοινή χρήση για τον μισθωτή του κατόχου του ημερολογίου, αντιμετωπίζεται όπως εάν το ημερολόγιο χρησιμοποιείται από κοινού με κάποιον χρήστη τρίτης εφαρμογής.

Microsoft 365

Outlook.com ή
υπηρεσία άλλου κατασκευαστή, όπως το Gmail.com

Προς το παρόν, αυτή η διαμόρφωση δημιουργεί μια διεύθυνση URL συνδρομής ημερολογίου Internet (ICS). Ο παραλήπτης του κοινόχρηστου ημερολογίου προσθέτει το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS και ο χρόνος του συγχρονισμού καθορίζεται από την υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης βρίσκεται στο Outlook.com, το ημερολόγιο θα ενημερώνεται περίπου κάθε τρεις ώρες. Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται στο Gmail.com, το ημερολόγιο μπορεί να ενημερώνεται κάθε 24-48 ώρες.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Microsoft 365

Outlook.com

Υπηρεσία άλλου κατασκευαστή, όπως το Gmail.com

Προς το παρόν, αυτή η διαμόρφωση δημιουργεί μια διεύθυνση URL ICS. Ο παραλήπτης προσθέτει το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS και ο χρόνος του συγχρονισμού καθορίζεται από την υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης βρίσκεται στο Outlook.com, το ημερολόγιο θα ενημερώνεται περίπου κάθε τρεις ώρες. Εάν ο παραλήπτης βρίσκεται στο Gmail.com, το ημερολόγιο μπορεί να ενημερώνεται κάθε 24-48 ώρες.

Εφαρμογές που υποστηρίζουν άμεσο συγχρονισμό:

  • Outlook για Windows

  • Outlook για Mac

  • Outlook στο web (OWA)

  • Outlook για iOS

  • Outlook για Android

  • Εφαρμογές REST και Exchange ActiveSync

Σημείωση:  Exchange Το API για τις Υπηρεσίες Web (EWS) δεν θα υποστηρίζει άμεσο συγχρονισμό.

Outlook για Windows: Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν εάν οι βελτιώσεις κοινόχρηστου ημερολογίου είναι ενεργοποιημένες ή απενεργοποιημένες, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται σε αυτό το άρθρο

Outlook για Mac:Εάν ο χρήστης προβάλλει το κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook για Mac, θα βλέπει τη νέα εμπειρία συγχρονισμού μόνο εφόσον το ημερολόγιο προστέθηκε μέσω αποδοχής μιας πρόσκλησης κοινής χρήσης ή αν ο χρήστης πρόσθεσε το κοινόχρηστο ημερολόγιο μέσω της διαδρομής "Αρχείο > Άνοιγμα φακέλου διαφορετικού χρήστη". Ωστόσο, εάν ο χρήστης έχει προσθέσει τον λογαριασμό ως λογαριασμό πληρεξουσίου, θα εφαρμοστεί η παλιά εμπειρία συγχρονισμού. Οι αλλαγές ίσως εμφανιστούν πιο γρήγορα στο Outlook στο web, το Outlook για iOS και το Outlook για Android.

Το Outlook στο web, iOS και Android: Εάν ο χρήστης την προβάλλει σε Outlook στο web, Outlook για iOS ή Outlook για Android, η νέα εμπειρία συγχρονισμού μπαίνει σε εφαρμογή.

Τεχνικές λεπτομέρειες των βελτιώσεων κοινόχρηστου ημερολογίου

Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο που έχουν πραγματοποιηθεί αυτές οι βελτιώσεις και τι έχει αλλάξει στην αρχιτεκτονική των κοινόχρηστων ημερολογίων στο Microsoft 365.

Ορολογία

Εδώ θα βρείτε ορισμένους όρους που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτή τη συζήτηση:

  • Κοινόχρηστο ημερολόγιο: Ένα ημερολόγιο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας ή πληρεξουσίου

  • Κάτοχος: Το άτομο το οποίο θέτει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο

  • Παραλήπτης: Το άτομο με το οποίο τίθεται σε κοινή χρήση το ημερολόγιο

  • Παλιό μοντέλο: Η προηγούμενη συμπεριφορά των κοινόχρηστων ημερολογίων

  • Νέο μοντέλο: Η νέα συμπεριφορά των κοινόχρηστων ημερολογίων

Οι βελτιώσεις ισχύουν μόνο για κοινόχρηστα ημερολόγια μεταξύ χρηστών στο Exchange Online. Δεν υπάρχουν αλλαγές στα κοινόχρηστα ημερολόγια όταν ένας από τους χρήστες φιλοξενείται σε Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Χαρακτηριστικό

Παλιό μοντέλο

Νέο μοντέλο

Τρόπος αποθήκευσης του κοινόχρηστου ημερολογίου

Μια καταχώρηση (παρόμοια με μια υπερ-σύνδεση) αποθηκεύεται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Η καταχώρηση οδηγεί στο γραμματοκιβώτιο του κατόχου, αλλά δεν αποθηκεύονται δεδομένα ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Ένα νέο ημερολόγιο δημιουργείται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη και αυτό το ημερολόγιο περιέχει ένα αντίγραφο του ημερολογίου του κατόχου (ξεκινώντας ένα έτος πριν από την ημερομηνία αποδοχής).

Τρόπος πρόσβασης του παραλήπτη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

Διαβάζει και γράφει απευθείας από το γραμματοκιβώτιο του κατόχου.

Διαβάζει και γράφει από το τοπικό αντίγραφο του κοινόχρηστου ημερολογίου που είναι αποθηκευμένα στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Τρόπος συγχρονισμού των αλλαγών του κοινόχρηστου ημερολογίου

Η εφαρμογή ελέγχει περιοδικά το γραμματοκιβώτιο του κατόχου για αλλαγές και τις συγχρονίζει.

Η υπηρεσία συγχρονίζει αμέσως τις αλλαγές στο τοπικό αντίγραφο του παραλήπτη. Αυτό ενεργοποιεί μια ειδοποίηση push προς την εφαρμογή, η οποία συγχρονίζει τις αλλαγές αμέσως.

Εφαρμογές που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης για πρόσβαση στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

  • Outlook για Windows

  • Outlook για Mac

  • Outlook στο web

  • Outlook για Windows

  • Outlook για Mac

  • Outlook στο web

  • Outlook για iOS

  • Outlook για Android

  • Όλες τις εφαρμογές REST και EAS

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαφορές στη λειτουργικότητα στα κοινόχρηστα ημερολόγια του νέου μοντέλου.

Οι χρήστες που αποδέχονται μια νέα πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook πελάτη ξεκινούν αυτόματα να χρησιμοποιούν το νέο μοντέλο κοινής χρήσης ημερολογίου.

Ο ευκολότερος τρόπος για έναν χρήστη να ελέγξει εάν έχει τις βελτιώσεις (δηλαδή το νέο μοντέλο κοινής χρήσης ημερολογίου) είναι να ελέγξει εάν το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται στο κινητό τηλέφωνό του. Εάν εμφανίζεται, το κοινόχρηστο ημερολόγιο έχει ήδη αναβαθμιστεί στο νέο μοντέλο. Οι χρήστες στο Outlook για Windows μπορούν να ελέγξουν εάν είναι ενεργοποιημένοι για τις βελτιώσεις του κοινόχρηστου ημερολογίου, ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται σε αυτό το άρθρο.

Όταν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση ενός προγράμματος-πελάτη του Outlook, ένα ημερολόγιο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με ένα χρήστη θα πρέπει να μεταβεί αυτόματα στη χρήση των νέων βελτιώσεων κοινής χρήσης ημερολογίου. Ωστόσο, εάν αυτό δεν συμβεί, ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ξανά το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω δύο επιλογές:

  • Ο κάτοχος του ημερολογίου κάνει εκ νέου κοινή χρήση του ημερολογίου του. Ο κάτοχος του ημερολογίου μπορεί να το κάνει αυτό από οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των Outlook για iOS ή Outlook για Android. Στη συνέχεια, ο χρήστης θα πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας μια νεότερη έκδοση ενός προγράμματος-πελάτη του Outlook (εάν ο χρήστης αποδεχτεί την πρόσκληση χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση του Outlook, το κοινόχρηστο ημερολόγιο δεν θα ενεργοποιηθεί με τις ενημερωμένες βελτιώσεις). Τα υπάρχοντα κοινόχρηστα ημερολόγια δεν χρειάζεται να καταργηθούν γίνει εκ νέου αποδοχή τους.

  • Ο χρήστης διαγράφει και ανοίγει ξανά το ημερολόγιο. Με αυτήν την επιλογή δεν χρειάζεται να ζητήσετε από τον κάτοχο να ορίσει το ημερολόγιο του ως κοινόχρηστο εκ νέου. Ο χρήστης πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσει μια νεότερη έκδοση ενός προγράμματος-πελάτη του Outlook για να διαγράψει και να ανοίξει ξανά το κοινόχρηστο ημερολόγιο. Αυτό επινοεί αυτόματα το ημερολόγιο εάν ο χρήστης είχε ρητά εκχωρηθεί πρόσβαση στο ημερολόγιο του κατόχου. Εάν ο χρήστης απέκτησε πρόσβαση μέσω της προεπιλεγμένης ομάδας (Ο οργανισμός μου) ή μέσω μιας ομάδας ασφαλείας, το αντίγραφο του ημερολογίου του δεν θα αναβαθμιστεί. Εάν ο χρήστης εκτελεί αυτήν την ενέργεια στο Outlook για Windows, θα πρέπει επίσης ο πελάτης του Outlook να έχει ενεργοποιήσει αυτές τις βελτιώσεις, όπως περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.

Σημείωση: Στο Outlook για iOS και Android, η επιλογή προσθήκης κοινόχρηστου ημερολογίου είναι διαθέσιμη στην ενότητα ημερολογίου: Κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ πάνω αριστερά για να προβάλετε τη λίστα ημερολογίων, κάντε κλικ στο εικονίδιο + πάνω αριστερά και επιλέξτε Προσθήκη κοινόχρηστων ημερολογίων.

Μέθοδοι για τον συγχρονισμό κοινόχρηστων ημερολογίων

Αυτή η ενότητα περιγράφει πού και πότε πραγματοποιείται άμεσος συγχρονισμός στην τρέχουσα κατάσταση της εργασίας μας. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τους τύπους συγχρονισμού που υπάρχουν για τα κοινόχρηστα ημερολόγια στο νέο μοντέλο.

Μέθοδος ενημέρωσης

Τρόπος συγχρονισμού των αλλαγών

Υποστηριζόμενα ημερολόγια (προς το παρόν)

Άμεσες ενημερώσεις

Οι αλλαγές συγχρονίζονται αμέσως. Αυτό ισχύει για τα ημερολόγια που είναι κοινόχρηστα σε χρήστες που βρίσκονται στον ίδιο μισθωτή του Microsoft 365 ή έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από έναν χρήστη του Outlook.com.

  • Έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από έναν χρήστη του Outlook.com με έναν χρήστη του Outlook.com ή του Microsoft 365.

  • Έχουν τεθεί σε κοινή χρήση μεταξύ Microsoft 365 χρηστών του ίδιου μισθωτή.

Περιοδικές ενημερώσεις

Οι αλλαγές συγχρονίζονται περιοδικά (μέσα σε τρεις ώρες στις περισσότερες περιπτώσεις). Οι παραλήπτες δεν θα βλέπουν τις αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο αμέσως, αλλά το αντίγραφο θα ενημερώνεται μέσα σε μερικές ώρες.

  • Έχουν τεθεί σε κοινή χρήση μεταξύ χρηστών του Microsoft 365 που βρίσκονται σε διαφορετικούς μισθωτές, με ενεργοποιημένη την εξωτερική κοινή χρήση.

Συνδρομή ICS

Όταν το ημερολόγιο τίθεται σε κοινή χρήση, δημιουργείται μια διεύθυνση URL συνδρομής ημερολογίου Internet (ICS). Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή τη διεύθυνση URL για να προσθέσει το κοινόχρηστο ημερολόγιο σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου χρησιμοποιεί. Με τις διευθύνσεις URL ICS, η υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε θα συγχρονίσει το ημερολόγιο για να λάβει νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι χρήστης του Outlook.com, ο συγχρονισμός θα πραγματοποιείται περίπου κάθε τρεις ώρες.

  • Έχουν τεθεί σε κοινή χρήση μεταξύ χρηστών του Microsoft 365 που βρίσκονται σε διαφορετικούς μισθωτές, με απενεργοποιημένη την εξωτερική κοινή χρήση.

  • Έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από έναν χρήστη του Microsoft 365 με έναν χρήστη του Outlook.com.

  • Έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από έναν χρήστη του Microsoft 365 ή έναν χρήστη του Outlook.com με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία ημερολογίου άλλου κατασκευαστή, όπως το Gmail.

Προς το παρόν, δεν υποστηρίζεται άμεσος συγχρονισμός για κοινή χρήση εκτός του μισθωτή σας. Παρόλο που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σε αυτές τις διαμορφώσεις, ο συγχρονισμός θα πραγματοποιείται περιοδικά. Υπάρχουν δύο τύποι κοινής χρήσης μεταξύ μισθωτών:

  • Χρήστης του Microsoft 365 με άλλον χρήστη του Microsoft 365 (εάν είναι ενεργοποιημένη η εξωτερική κοινή χρήση).

    Δημιουργείται ένα πλήρες κοινόχρηστο ημερολόγιο, αλλά ο συγχρονισμός θα πραγματοποιείται περίπου κάθε τρεις ώρες. Ο άμεσος συγχρονισμός θα ενεργοποιηθεί κάποια στιγμή στο μέλλον για αυτή τη διαμόρφωση.

  • Χρήστης του Microsoft 365 με χρήστη του Outlook.com. Εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη, η κοινή χρήση με έναν άλλο χρήστη του Microsoft 365 εμπίπτει επίσης σε αυτή την ομάδα.

    Δημιουργείται μια διεύθυνση URL ICS κατά την κοινή χρήση, την οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης για να προστεθεί σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου. Με μια συνδρομή ICS, η υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε θα συγχρονίσει τη συνδρομή ICS για να λάβει νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι χρήστης του Outlook.com ή χρήστης του Microsoft 365, ο συγχρονισμός θα πραγματοποιείται περίπου κάθε τρεις ώρες.

Η κοινή χρήση με έναν χρήστη μιας εξωτερικής υπηρεσίας, όπως το Gmail, είναι ένας διαφορετικός τύπος κοινής χρήσης ημερολογίου. Σε αυτά τα σενάρια, δημιουργείται μια διεύθυνση URL συνδρομής ημερολογίου Internet (ICS) που συνδέεται με τον κάτοχο του ημερολογίου. Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη διεύθυνση URL για να προβάλουν το ημερολόγιο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web ή να το προσθέσουν στη δική τους υπηρεσία ημερολογίου, προσθέτοντας ένα ημερολόγιο Internet με χρήση της διεύθυνσης URL ICS. Με τις συνδρομές ICS, η υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε θα συγχρονίσει τη συνδρομή ICS για να λάβει νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι χρήστης του Outlook.com, ο συγχρονισμός θα πραγματοποιείται περίπου κάθε τρεις ώρες. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια άλλη υπηρεσία ημερολογίου, όπως το Gmail.com, ο συγχρονισμός ενδέχεται να μην πραγματοποιείται τόσο συχνά.

Διαφορές στη λειτουργικότητα στα κοινόχρηστα ημερολόγια του νέου μοντέλου

Τα κοινόχρηστα ημερολόγια που χρησιμοποιούν το νέο μοντέλο διαφέρουν από το παλιό μοντέλο σε διάφορους τομείς λειτουργικότητας, όπως οι υπενθυμίσεις, τα δικαιώματα, οι συσκέψεις μέσω πληρεξουσίου και τα προγράμματα-πελάτες άλλου κατασκευαστή.

Στο παρελθόν, δεν υπήρχε συνεπές σύνολο επιλογών επιπέδου δικαιωμάτων στα προγράμματα-πελάτες του Outlook. Στο πλαίσιο αυτών των βελτιώσεων, τα ενημερωμένα προγράμματα-πελάτες του Outlook θα εμφανίζουν ένα απλοποιημένο και συνεπές σύνολο επιπέδων δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

Επίπεδα δικαιωμάτων παλαιού τύπου

Απλοποιημένα επίπεδα δικαιωμάτων

Χωρίς κοινή χρήση

Χωρίς κοινή χρήση

Καμία

Καμία

Ώρες διαθεσιμότητας

Διαθεσιμότητα μόνο

Δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος

Ώρες διαθεσιμότητας, θέμα, τοποθεσία

Περιορισμένες λεπτομέρειες

Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών

Αναθεωρητής

Πλήρεις λεπτομέρειες

Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών

Επιμελητής

Δυνατότητα επεξεργασίας

Κάτοχος

Επιμελητής δημοσίευσης

Συντάκτης δημοσίευσης

Συντάκτης

Συντάκτης χωρίς δικαιώματα

Συνεργάτης

Προσαρμογή

Προσαρμογή

Πληρεξούσιος

Πληρεξούσιος

Εάν ο κάτοχος χρησιμοποιήσει την εφαρμογή "Outlook στο web", το Outlook για iOS, το Outlook για Android ή το Outlook για Mac για να αλλάξει τα δικαιώματα, το αντίγραφο του ημερολογίου του παραλήπτη συγχρονίζεται ξανά αμέσως στο νέο επίπεδο δικαιωμάτων.

Εάν ο κάτοχος χρησιμοποιήσει μια άλλη εφαρμογή, για να αλλάξει τα δικαιώματα, το ημερολόγιο θα συγχρονιστεί ξανά κάποια στιγμή εντός των επομένων ωρών, αλλά αυτό δεν θα συμβεί αμέσως.

Εάν ο κάτοχος καταργήσει τα δικαιώματα κάποιου χρήστη στο ημερολόγιο, αυτή η ενέργεια θα εντοπιστεί εντός λίγων ωρών και θα συμβεί ένα από τα ακόλουθα τρία ενδεχόμενα:

  • Εάν ο παραλήπτης ανήκει στον ίδιο οργανισμό και τα δικαιώματα του κατόχου του ημερολογίου "Ο οργανισμός μου" (προεπιλογή) έχουν οριστεί σε οποιοδήποτε δικαίωμα εκτός από "Κανένα", το ημερολόγιο του παραλήπτη θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων του χρήστη. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα παραμείνει στο νέο μοντέλο, ωστόσο μπορεί να έχει διαφορετικό επίπεδο δικαιωμάτων.

  • Εάν ο παραλήπτης ανήκει στον ίδιο οργανισμό και ο κάτοχος του ημερολογίου δεν έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο με τον χρήστη "Ο οργανισμός μου" (προεπιλογή), το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα καταργηθεί από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Ο παραλήπτης δεν θα βλέπει πλέον το κοινόχρηστο ημερολόγιο στη λίστα ημερολογίων του.

  • Εάν ο παραλήπτης ανήκει σε διαφορετικό οργανισμό, το κοινόχρηστο ημερολόγιο σταματά να συγχρονίζεται, αλλά δεν καταργείται.

Οι πληρεξούσιοι μπορούσαν πάντα να βλέπουν τα μηνύματα σύσκεψης πληρεξουσίων στο κινητό τηλέφωνό τους, επειδή οι προσκλήσεις λαμβάνονται στα εισερχόμενά τους. Ωστόσο, στο παρελθόν, οι πληρεξούσιοι δεν είχαν καμία ένδειξη για το αν η πρόσκληση σε σύσκεψη απευθυνόταν στους ίδιους ή στα άτομα των οποίων ήταν πληρεξούσιοι.

Για την καλύτερη υποστήριξη αυτού του σεναρίου, το Outlook για iOS και το Outlook για Android πρόσθεσαν στοιχεία στο περιβάλλον εργασίας χρήστη ώστε να είναι σαφές για ποιον προορίζεται η πρόσκληση σε σύσκεψη. Για παράδειγμα, παρατηρήστε την ένδειξη "Ελήφθη για τον Χρήστο Φλωρά" στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, η οποία υποδεικνύει ότι η πρόσκληση και το μήνυμα είναι για τον Χρήστο και όχι για τον πληρεξούσιο.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει μια οθόνη κινητής συσκευής με ένα στοιχείο πρόσκλησης ημερολογίου. Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει μια οθόνη κινητής συσκευής με ένα στοιχείο αλληλογραφίας.

Το νέο μοντέλο κοινής χρήσης ημερολογίου διαφέρει στα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλων κατασκευαστών σε ορισμένα σενάρια, τα οποία περιγράφονται παρακάτω.

  • Στα προγράμματα-πελάτες EAS, οι παραλήπτες με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση θα βλέπουν την επιλογή να δημιουργήσουν μια σύσκεψη ή να απαντήσουν σε μια σύσκεψη στο συγκεκριμένο ημερολόγιο που είναι μόνο για ανάγνωση. Εάν το κάνουν αυτό, οι αλλαγές θα αποθηκεύονται τοπικά στη μνήμη cache του προγράμματος-πελάτη, αλλά θα απορρίπτονται από τον διακομιστή. Οι αλλαγές του παραλήπτη δεν θα ενημερώνουν το ημερολόγιο του κατόχου, επειδή ο παραλήπτης δεν έχει δικαιώματα επεξεργασίας. Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται επειδή τα προγράμματα-πελάτες EAS δεν διακρίνουν τα δικαιώματα μόνο για ανάγνωση από τα δικαιώματα για ανάγνωση-εγγραφή στα κοινόχρηστα ημερολόγια και χειρίζονται όλα τα ημερολόγια ως επεξεργάσιμα.

  • Ορισμένα προγράμματα-πελάτες τρίτων κατασκευαστών διαθέτουν λογική πλευράς προγράμματος-πελάτη για να προσθέτουν πάντα τον τρέχοντα χρήστη ως συμμετέχοντα στις συσκέψεις. Επομένως, εάν ο χρήστης χρησιμοποιήσει τις εγγενείς εφαρμογές ημερολογίου στο τηλέφωνό του για να προβάλει μια σύσκεψη στο ημερολόγιο κάποιου άλλου χρήστη, ενδέχεται να δει το όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων. Αυτό συμβαίνει μόνο αν προβάλει το ημερολόγιο σε εφαρμογές ημερολογίου τρίτου κατασκευαστή – όταν προβάλει την ίδια σύσκεψη στο Outlook για iOS ή στο Outlook για Android, δεν θα δει το όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων.

  • Δεν υποστηρίζουμε τις βελτιώσεις κοινόχρηστου ημερολογίου για προγράμματα-πελάτες που βασίζονται σε EWS, επομένως οι βελτιώσεις δεν είναι διαθέσιμες σε καμία εφαρμογή ημερολογίου που χρησιμοποιεί EWS, όπως το Mac OS X.

    Σημειώσεις: 

    • Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook για Mac χρησιμοποιούν EWS και εμφανίζουν κοινόχρηστα ημερολόγια παλαιού τύπου που δεν έχουν αυτές τις βελτιώσεις.

    • Η εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac OS X προς το παρόν χρησιμοποιεί EWS και εμφανίζει κοινόχρηστα ημερολόγια παλαιού τύπου που δεν έχουν αυτές τις βελτιώσεις.

Συνήθεις ερωτήσεις

  • Πότε θα εξελιχθούν αυτές οι βελτιώσεις από κατάσταση "Προεπισκόπηση" σε Outlook για Windows;

  • Έχουμε εξελίξει την εμπειρία "Προεπισκόπηση" σε όλα τα κανάλια ενημέρωσης M365 (Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων, Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων και Εξαμηνιαίο κανάλι). Οι βελτιώσεις στο κοινόχρηστο ημερολόγιο ενεργοποιούνται αυτόματα για το Τρέχον κανάλι και το Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων από την έκδοση 2112 και για Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων ξεκινώντας από την έκδοση 2202. Συνιστάται ιδιαίτερα να ορίζονται πληρεξούσιοι στο Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων ή στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων για να λαμβάνουν την καλύτερη εμπειρία και τις τελευταίες βελτιώσεις.

  • Δεν θέλω τα ημερολόγια των χρηστών μου να συγχρονίζονται σε κινητά τηλέφωνα. Ποιες ρυθμίσεις μπορώ να χρησιμοποιήσω για να απενεργοποιήσω αυτήν τη δυνατότητα;

  • Δεν έχουμε προγραμματίσει να επιτρέψουμε την απενεργοποίηση των βελτιώσεων κοινόχρηστου ημερολογίου για τους μισθωτές.

  • Οι χρήστες μου ανησυχούν για τη χρήση δεδομένων κατά τον συγχρονισμό κοινόχρηστων ημερολογίων στα κινητά τηλέφωνά τους. Τι να τους πω;

    Εάν καταργήσετε την επιλογή κοινόχρηστου ημερολογίου στη λίστα ημερολογίων το Outlook για iOS και Outlook για Android δεν θα συγχρονίζουν τα ημερολόγια που δεν είναι επιλεγμένα. Οι περισσότερες εφαρμογές ημερολογίου για κινητές συσκευές θα πρέπει επίσης να έχουν αυτή τη συμπεριφορά.

  • Αυτό ισχύει επίσης για τα ημερολόγια πόρων;

    Οποιοδήποτε ημερολόγιο που μπορούν να τεθεί σε κοινή χρήση είναι κατάλληλο για αυτές τις βελτιώσεις. Εάν ένας χρήστης θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιό του, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου ή ένα ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου πόρων και ο παραλήπτης αποδεχτεί την κοινή χρήση χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Outlook στο web", το Outlook για iOS ή το Outlook για Android, θα ξεκινήσει να βλέπει αυτές τις βελτιώσεις.

    Ωστόσο, ειδικά για τα γραμματοκιβώτια πόρων, υπάρχουν ορισμένες ασυνέπειες στον τρόπο που εμφανίζονται τα δικαιώματα στη λίστα δικαιωμάτων του Outlook, σε σύγκριση με τη λίστα δικαιωμάτων του Κέντρου διαχείρισης. Εργαζόμαστε για να κάνουμε τα δικαιώματα να εμφανίζονται με συνέπεια. Ωστόσο, η λειτουργικότητα των κοινόχρηστων ημερολογίων λειτουργεί όπως περιγράφεται παραπάνω για τα ημερολόγια γραμματοκιβωτίου πόρων και ο παραλήπτης θα μπορεί να δει το ημερολόγιο του πόρου στο κινητό τηλέφωνό του.

  • Υποστηρίζεται τώρα η κοινή χρήση ενός ημερολογίου με ομάδες του Microsoft 365;

    Όχι ακόμη, ωστόσο είναι ζήτημα υψηλής προτεραιότητας για εμάς. Προς το παρόν, μπορείτε μόνο να θέτετε σε κοινή χρήση ημερολόγια με μεμονωμένους χρήστες ή με ομάδες ασφαλείας.

  • Με αυτές τις αλλαγές θα γίνει ευκολότερο να έχει ένα άτομο πολλούς πληρεξουσίους ημερολογίου;

    Με αυτές τις βελτιώσεις, ειδικά με τον ταχύτερο συγχρονισμό, θα γίνει πιο εύκολο να διαχειρίζονται πολλά άτομα το ίδιο ημερολόγιο, αλλά το σενάριο πολλών πληρεξουσίων δεν περιλαμβάνεται στους στόχους αυτών των αρχικών βελτιώσεων. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, μόνο ένας πληρεξούσιος πρέπει να διαχειρίζεται το κοινόχρηστο ημερολόγιο.

  • Υπάρχουν άλλα ζητήματα που θα πρέπει να γνωρίζω;

    Το άρθρο Γνωστά προβλήματα με τις βελτιώσεις κοινόχρηστου ημερολογίου του Outlook για υπολογιστή παραθέτει ορισμένα πρόσφατα, γνωστά ζητήματα.

Βελτιώσεις ημερολογίου σε πελάτες

Ακολουθεί η σύνοψη των βελτιώσεων ημερολογίου στα προγράμματα-πελάτες του Outlook.

Βελτίωση

Web

PC*

Mac*

iOS

Android

Κοινή χρήση ημερολογίου με απλουστευμένα δικαιώματα

✔***

Αποδοχή ενός ημερολογίου ώστε να είναι στο νέο μοντέλο

✔***

Συγχρονισμός αμέσως μέσω του νέου μοντέλου

✔**

✔***

*Ισχύει μόνο για τους πελάτες που αγόρασαν Εφαρμογές Microsoft 365 σε μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και οι οποίοι εγκατέστησαν το Office με χρήση της δυνατότητας "Χρήση με ένα κλικ" (C2R).

**Ενεργοποιήθηκε από προεπιλογή για το Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων και το Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων στην έκδοση 2112 ή νεότερη και ενεργοποιημένη από προεπιλογή για τους πελάτες του καναλιού Semi-Annual από την έκδοση 2202.

***Διαθέσιμο από την έκδοση 16.23.326.1 και μετά.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook στο web για επιχειρήσεις
Ανάθεση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις
Διαχείριση ημερολογίου άλλου χρήστη στο Outlook στο web

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×