Πολλοί τύποι εργασίας μπορούν να γίνουν από οπουδήποτε - και πολλοί οργανισμοί έχουν υιοθετήσει ένα υβριδικό μοντέλο - έναν ευέλικτο τρόπο εργασίας όπου ορισμένα μέλη της ομάδας θα βρίσκονται στο γραφείο, ενώ άλλα εργάζονται στο σπίτι. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυναμική του υβριδικού χώρου εργασίας και πώς μπορείτε να αποφασίσετε ποιον τύπο σύσκεψης, εάν είναι καλύτερα για το σενάριό σας.
Υβριδική δυναμική χώρου εργασίας
-
Προσωπικές συσκέψεις: Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη βρίσκονται στην ίδια τοποθεσία ταυτόχρονα.
-
Υβριδικές συσκέψεις: Ορισμένοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη βρίσκονται στο ίδιο σημείο, ενώ άλλοι όχι.
-
Εργαλεία συνεργασίας: Εργαλεία όπως η σύνταξη από κοινού σε κοινόχρηστα έγγραφα και στο OneNote.
-
Εργαλεία παραγωγικότητας: Εργαλεία όπως τοποθεσίες ομάδας του SharePoint και κανάλια και συνομιλίες του Microsoft Teams.
Πότε να επιλέξετε: Αυτοπροσώπως, απομακρυσμένο ή υβριδικό;
|
Αυτοπροσώπως |
Τηλεχειριστήριο |
Υβριδική |
|---|---|---|
|
Όταν είναι σημαντικό να δημιουργείτε και να διατηρείτε σχέσεις |
Όταν το ακροατήριο είναι μεγάλο, ευρύ και όχι στην ίδια θέση |
Όταν εργάζεστε με ομάδες σε διαφορετικές ζώνες ώρας |
|
Όταν πρόκειται για σύνθετο θέμα ή ευαίσθητο θέμα |
Πότε είναι δυνατή η προβολή της σύσκεψης ή του συμβάντος ανά πάσα στιγμή |
Όταν το θέμα της σύσκεψης δεν είναι σύνθετο ή ευαίσθητο |
Βασικά στοιχεία υβριδικής σύσκεψης:
-
Μοιραστείτε μόνο ό,τι χρειάζεστε - Όταν κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου σε συσκέψεις του Teams, ελέγχετε τι μπορούν να δουν οι άλλοι χρήστες. Μπορείτε να αποφασίσετε εάν πρέπει να εμφανίσετε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας ή απλώς ένα συγκεκριμένο παράθυρο.
-
Όλοι μπορούν να συνεισφέρουν - Επειδή δεν είναι όλοι στο ίδιο δωμάτιο, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείς να ανταλλάξεις ιδέες σε έναν πίνακα. Το Microsoft Whiteboard είναι ενσωματωμένο σε κάθε σύσκεψη του Teams.
-
Δεν χρειάζεται να χάσετε τη σύσκεψη, ακόμα και αν χάσετε τη σύσκεψη - Αντί να τους ενημερώσετε σε μια άλλη σύσκεψη, απλώς καταγράψτε τη σύσκεψη του Teams. Οι συμμετέχοντες μπορούν να αναζητήσουν το αντίγραφο της σύσκεψης και να μεταπηδήσουν στο χρονικό σημείο της σύσκεψης όπου αναφέρθηκε ένα συγκεκριμένο θέμα.
-
Συνδεθείτε με άτομα εντός και εκτός του οργανισμού σας - Την επόμενη φορά που θα προγραμματίσετε μια σύσκεψη είτε στο Teams είτε στο Microsoft Outlook, συμπεριλάβετε απλώς τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εξωτερικών επισκεπτών σας και το Teams θα αναλάβει τα υπόλοιπα.
Πόροι
Εγγραφή της σύσκεψης του Teams
