Για υβριδικές συσκέψεις, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος συσκέψεων έχει ρυθμιστεί για επιτυχία. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα ζητήματα που θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες και το περιεχόμενο μπορούν να προβληθούν και να ακουστούν σε υβριδικές συσκέψεις:
-
Φωτισμού Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σκιές ή σκοτεινά σημεία στην αίθουσα για να βεβαιωθείτε ότι οι απομακρυσμένοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να δουν καθαρά το πρόσωπό σας στο βίντεο
-
Ακουστική Μειώστε όλους τους θορύβους παρασκηνίου όταν είναι δυνατό και χρησιμοποιήστε υλικά που απορροφούν θόρυβο όπου είναι δυνατόν, όπως πλακίδια οροφής χαλιών και αφρού
-
Μικρόφωνα και ηχεία Για να μπορούν οι εικονικοί και φυσικοί συμμετέχοντες στη σύσκεψη να μιλούν και να ακούν ο ένας τον άλλον, θα χρειαστείτε ένα συνδυασμό μικροφώνων και ηχείων
-
Κάμερες Χρησιμοποιήστε την κάμερα στον φορητό υπολογιστή σας ή ορισμένες αίθουσες διασκέψεων ενδέχεται να έχουν ήδη εγκατεστημένη μια κάμερα που θα συγχρονίζεται με την κάμερα σύσκεψης του Teams
-
Οθόνες ΤΗΛΕΌΡΑΣΗς HDTV ή οθόνης Μία ή δύο μεγάλες οθόνες θα είναι απαραίτητες για την εμφάνιση απομακρυσμένων συμμετεχόντων ή για την προβολή μιας παρουσίασης.
-
Πρόσβαση σε τροφοδοσία και HDMI Πολλοί συμμετέχοντες στη σύσκεψη αυτοπροσώπως θα χρειαστούν ενέργεια για τις συσκευές τους και θα συνδεθούν για να κάνουν κοινή χρήση της οθόνης τους στις οθόνες του γραφείου.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πλήρες χαρτοφυλάκιο συσκευών που είναι πιστοποιημένες από το Teams της Microsoft.
Πόροι
Δημιουργήστε περιβάλλοντα συσκέψεων χωρίς αποκλεισμούς
Επισκόπηση συσκέψεων στο Microsoft Teams
Μάθετε σχετικά με τους ρόλους και τις ρυθμίσεις συσκέψεων του Microsoft Teams
