Πρόσκληση ατόμων σε σύσκεψη στο Microsoft Teams

Προσθήκη ατόμων σε σύσκεψη

Προσθέστε άτομα απευθείας σε μια σύσκεψη πριν και μετά τον προγραμματισμό της. Όταν προσθέτετε κάποιο άτομο στη σύσκεψη, θα λάβει αυτόματα μια πρόσκληση και η σύσκεψη θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του Teams.

Για να προσθέσετε κάποιον απευθείας σε ένα συμβάν:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Προγραμματίστε ένα συμβάν ή επιλέξτε ένα υπάρχον και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επεξεργασία .

3. Στο πεδίο Πρόσκληση απαιτούμενων συμμετεχόντων , εισαγάγετε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.

   • Επιλέξτε Επιλογές απόκρισης  > Προσθήκη προαιρετικών συμμετεχόντων για να προσθέσετε προαιρετικούς συμμετέχοντες.

4. Επιλέξτε Αποστολή .

Ζητήστε από κάποιον να συμμετάσχει

Προσθέστε κάποιον σε μια σύσκεψη στην οποία συμμετέχετε για να τον συμπεριλάβετε σε συζητήσεις ή υπενθυμίστε του να συμμετάσχει. Αυτό το άτομο θα ειδοποιηθεί ότι του ζητείται να συμμετάσχει και μπορεί να συμμετάσχει απευθείας από την ειδοποίηση. Θα έχουν επίσης πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης, είτε συμμετέχουν είτε όχι. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Για να ζητήσετε από κάποιον να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη στην οποία συμμετέχετε:

1. Επιλέξτε People στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

   • Για να ζητήσετε από κάποιον που έχει προσκληθεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομά του και επιλέξτε Αίτηση συμμετοχής.

   • Για να προσθέσετε κάποιον που δεν έχει προσκληθεί προηγουμένως, πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου του στο πεδίο Πληκτρολογήστε ένα όνομα και επιλέξτε Αίτηση συμμετοχής.

Εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη στο Teams για κινητές συσκευές, πατήστε Περισσότερα > People στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. Στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη ατόμων , πληκτρολογήστε ποιον θέλετε να προσθέσετε και πατήστε Τέλος.

Προώθηση σύσκεψης

Προσκαλέστε κάποιον σε μια σύσκεψη που δεν οργανώσατε προωθώντας τη σύσκεψη σε αυτόν. Όταν προωθείτε μια σύσκεψη σε κάποιον, θα λάβει μια πρόσκληση σε σύσκεψη που φαίνεται να προέρχεται από το διοργανωτή της σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης θα ειδοποιηθεί ότι προωθήσατε τη σύσκεψη.

Για να προωθήσετε μια σύσκεψη: 

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε τη σύσκεψη που θέλετε να προωθήσετε.

3. Επιλέξτε Προβολή συμβάντος .

   1. Για να προωθήσετε ένα μεμονωμένο συμβάν, επιλέξτε Προώθηση > Προώθηση του συμβάντος .

   2. Για να προωθήσετε μια ολόκληρη σειρά, επιλέξτε Προβολή σειράς > Προώθηση  > Όλα τα συμβάντα της σειράς.

4. Στο πεδίο Προς , εισαγάγετε σε ποιον θέλετε να προωθήσετε το συμβάν ή τη σειρά.

5. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να το δει ο παραλήπτης.

6. Επιλέξτε Αποστολή .