Εργασία με ομάδα
Η εργασία στο Word με πολλούς συντάκτες είναι μια ευκαιρία να συνδυάσετε τις προσπάθειες πολλών συμβαλλόντων οι οποίοι μπορεί να διαχωρίζονται ευρέως μεταξύ τους από ζώνες τοποθεσίας ή ώρας— ακόμη και στις αντίθετες πλευρές του κόσμου.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου σε πολλές πλατφόρμες, όπως Windows, MacOS, iOS και στο web. Όλες οι συνεισφορές στο έγγραφο αποθηκεύονται σε πραγματικό χρόνο σε ένα μεμονωμένο αρχείο στο OneDrive. Υπάρχει μόνο μία έκδοση, επομένως οι αλλαγές που κάνουν πολλοί συντάκτες είναι πάντα συγχρονισμένες.
Προετοιμασία εγγράφου για κοινή χρήση
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με πολλούς συντάκτες, τους δίνετε το δικαίωμα να κάνουν αλλαγές και να εισάγουν σχόλια. Για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive.
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου, φροντίστε να επιλέξετε Να επιτρέπεται η επεξεργασία για να επιτρέψετε στα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Διαφορετικά, μπορούν να διαβάσουν μόνο το έγγραφο.
Εάν επιτρέψετε την επεξεργασία, μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι θα παρακολουθούνται οι αλλαγές που κάνουν οι άλλοι συντάκτες. Για να το κάνετε αυτό, όταν κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου, ενεργοποιήστε την επιλογή Άνοιγμα μόνο σε λειτουργία αναθεώρησης.
Σημαντικό: Προς το παρόν, η δυνατότητα "Άνοιγμα σε λειτουργία αναθεώρησης" υποστηρίζεται μόνο στο Word για Web. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου, οι χρήστες θα λάβουν μια σύνδεση που ανοίγει το έγγραφο στο Word για Web. Εάν ανοίξουν το έγγραφο στο Word για υπολογιστή, θα δουν ένα κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος του εγγράφου που τους ενημερώνει ότι μπορούν να επεξεργαστούν μόνο το έγγραφο στο Word για το Web.
Αποστολή σχολίων
Τα σχόλια είναι απαραίτητα για κάθε ομαδική προσπάθεια. Στο Word, μπορείτε να παρέχετε σχόλια σε άλλους συντάκτες με δύο τρόπους: Με την εισαγωγή σχολίων που είναι συνδεδεμένα με μια συγκεκριμένη θέση στο έγγραφο ή κάνοντας απευθείας εντοπισμένες αλλαγές στο κείμενο.
Χρήση αναθεώρησης στο Word για web
Όταν τοποθετείτε τον εαυτό σας στην Αναθεώρηση στο Word για το Web, οι αλλαγές παρακολουθούνται και οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν τις προσθήκες σας στο έγγραφο.
Χρήση της Παρακολούθησης αλλαγών στο Word για υπολογιστή ή iOS
Εάν εργάζεστε στο Word για υπολογιστή ή iOS, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την Παρακολούθηση αλλαγών.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση αλλαγών, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση αλλαγών στο Word.
Εισαγωγή σχολίων
Χρησιμοποιήστε σχόλια για να κάνετε ερωτήσεις και να κάνετε προτάσεις ή διορθώσεις χωρίς να αλλάξετε το κείμενο. Τα σχόλια αναφέρονται σε μια συγκεκριμένη θέση στο έγγραφο που επιλέγετε, επιλέγοντας μια ενότητα κειμένου ή απλώς κάνοντας κλικ ή πατώντας στο έγγραφο. Για να μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε σχόλια στο Word για Windows ή στο Web, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή διαγραφή σχολίου. Για το Word για MacOS, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή, διαγραφή ή αλλαγή σχολίου.
Όταν εισάγετε ή απαντάτε σε ένα σχόλιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα @mention στο Microsoft 365 για να απευθυνθείτε σε έναν συγκεκριμένο συντάκτη. Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια @mention, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση @mention σε σχόλια για την προσθήκη ετικέτας σε κάποιον για σχόλια.
Όταν απαντάτε σε ένα σχόλιο, ξεκινάτε ένα νήμα στο οποίο μπορούν να βλέπουν και να απαντούν όλοι οι συντάκτες σε πραγματικό χρόνο, όπως σε μια περίοδο λειτουργίας συνομιλίας. Η χρήση ενός @mention στο νήμα δεν αποκλείει κανέναν, απλώς καλεί το σχόλιο στην προσοχή αυτού του ατόμου και τον ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι υπάρχει ένα σχόλιο ή απάντηση για αυτό.
Απάντηση σε σχόλια
Τα σχόλια που λαμβάνετε θα είναι σχόλια και εντοπισμένες αλλαγές.
Επίλυση σχολίων
Όταν κάποιος εισαγάγει ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό, να το επιλύσετε ή να το διαγράψετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απάντηση σε ένα σχόλιο, ανατρέξτε στο θέμα Απάντηση σε σχόλιο.
Αφού επιλύσετε ένα νήμα, παραμένει στο έγγραφο μέχρι να το διαγράψετε, αλλά είναι ανενεργό, εκτός εάν το ανοίξει ξανά κάποιος.
Διαγραφή σχολίων
Αφού έχετε επιλύσει ή απαντήσετε σε οποιαδήποτε σχόλια, μπορείτε να εκκαθαρίζετε το έγγραφο διαγράφοντάς τα. Όταν διαγράφετε ένα σχόλιο, χάνεται οριστικά, επομένως, είναι καλύτερα να διατηρείτε σχόλια μέχρι να ολοκληρώσετε το έγγραφο. Τα σχόλια που επιλύθηκαν εμφανίζονται μόνο στο παράθυρο Σχόλια .
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή σχολίων, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση αλλαγών στο Word ή Διαγραφή σχολίου.
Επίλυση εντοπισμένων αλλαγών
Επιλύετε τις εντοπισμένες αλλαγές είτε αποδεχόμενοι είτε απορρίπτοντάς τις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση αλλαγών, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση αλλαγών στο Word.
