Προγραμματισμός κατάστασης "Εκτός γραφείου" στο Teams

Ρυθμίστε μια κατάσταση "Εκτός γραφείου" και ένα μήνυμα για να γνωρίζουν οι συμπαίκτες σας ότι δεν εργάζεστε ή δεν είστε σε διακοπές. Όταν τα μέλη της ομάδας σας στείλουν ένα μήνυμα συνομιλίας, θα δουν την απάντηση "Εκτός γραφείου" και θα γνωρίζουν ότι δεν είστε διαθέσιμοι. Η κατάσταση "Εκτός γραφείου" θα συγχρονίζεται επίσης με αυτόματες απαντήσεις στο Outlook σας.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προγραμματίσετε την κατάσταση "Εκτός γραφείου" και το μήνυμά σας Teams.

Επιλογή 1: Προγραμματισμός εκτός γραφείου από την εικόνα προφίλ σας

  1. Μεταβείτε στην εικόνα προφίλ σας στο επάνω μέρος Teams και επιλέξτε "Ορισμός μηνύματος κατάστασης". εναλλακτικό κείμενο

  2. Επιλέξτε "Προγραμματισμός εκτός γραφείου" στο κάτω μέρος των επιλογών.

      εναλλακτικό κείμενο

  3. Από την οθόνη που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων". 

  4. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" στο πλαίσιο κειμένου. Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί όταν οι χρήστες επικοινωνήσουν μαζί σας Teams ή ανοίξουν το προφίλ σας. Θα σταλεί επίσης ως αυτόματη απάντηση σε Outlook. 
     

    Σημείωση: Απαιτείται ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" για να ορίσετε την κατάστασή σας και να συγχρονίσετε με το Outlook σας.

  5. Εάν θέλετε να στείλετε ένα αυτόματο μήνυμα σε άτομα εκτός της εταιρείας σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Αποστολή απαντήσεων εκτός της εταιρείας μου" και επιλέξτε μεταξύ των επαφών σας ή όλων των εξωτερικών αποστολέων. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα "Εκτός γραφείου" σε αυτό το ακροατήριο ή να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μήνυμα που πληκτρολογήσαμε παραπάνω, αντιγράφοντας/επικολλώντας το στο πλαίσιο κειμένου.

  6. Ανάλογα με το πότε θα είστε εκτός γραφείου, επιλέξτε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και κατάστασης του μηνύματος "Εκτός γραφείου" και διακόψτε την εμφάνιση, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Αποστολή απαντήσεων" μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου.

    εναλλακτικό κείμενο

  7. Επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση".  

Επιλογή 2: Προγραμματισμός εκτός γραφείου στις ρυθμίσεις

  1. Μεταβείτε στην εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά Teams. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις κουμπίΡυθμίσεις > "Γενικά" και εντοπίστε την ενότητα "Εκτός Office". 

  2. Επιλέξτε το κουμπί "Χρονοδιάγραμμα" για να ανοίξετε την οθόνη "Εκτός γραφείου". Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 3 έως 7 παραπάνω για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας. 

    εναλλακτικό κείμενο

Για να καταργήσετε την κατάσταση "Εκτός γραφείου" και να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Teams, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας και μεταβείτε ξανά στην οθόνη "Εκτός γραφείου" Office είτε από το Ρυθμίσεις κουμπίΡυθμίσεις > General> "Εκτός Office" είτε επιλέγοντας "Ορισμός μηνύματος κατάστασης > Προγραμματισμός εκτός γραφείου" από την εικόνα προφίλ σας. Απενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων" και επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση".   

Αφού προγραμματίσετε μια κατάσταση εκτός γραφείου και ένα μήνυμα στο Teams, θα δείτε τις αυτόματες απαντήσεις ενεργοποιημένες στο Outlook με το χρονικό διάστημα και το μήνυμα που ορίζετε στο Teams. Εάν επιλέξετε να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες "Εκτός γραφείου" στο Outlook, οι αλλαγές σας θα αντικατοπτρίζονται Teams. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε Outlook απάντηση εκτός γραφείου, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εκτός γραφείου από Outlook.

Εισαγωγή του μηνύματος αυτόματης απάντησης

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×