Προσβασιμότητα εγγράφων

Ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης του Ελέγχου προσβασιμότητας στο Outlook.

Δοκιμάστε το!

Όταν δημιουργούμε έγγραφα που είναι προσβάσιμα σε όλους, διασφαλίζουμε μια πιο περιεκτική εμπειρία για όλους.

Άτομα που έχουν προβλήματα όρασης θα καταναλώνουν έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως αυτό που είναι ενσωματωμένο στα Windows και ονομάζεται Αφηγητής. Αυτό το βίντεο περιλαμβάνει πολλές συνήθεις περιπτώσεις που μπορείτε να επιλέξετε για να δημιουργήσετε έγγραφα που δεν περιλαμβάνουν διακρίσεις. Μπορείτε να διορθώσετε πολλά από αυτά χρησιμοποιώντας τον Έλεγχο προσβασιμότητας στις εφαρμογές του Office.

Ομάδα 'Στυλ'

Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας έχουν εναλλακτικό κείμενο για να παρέχουν περιεχόμενο στα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, καθώς και για να διευκολύνετε την αναζήτηση και την εύρεση εικόνων. Μπορείτε να βρείτε αυτόματες περιγραφές, να τις ελέγξετε και, στη συνέχεια, να τις επεξεργαστείτε όταν χρειάζεται για να περιγράψετε τι εμφανίζεται. Και είναι καλό να παρέχουμε γεωγραφικό και πολιτιστικό πλαίσιο.

Επικεφαλίδες

Μην δημιουργείτε απλώς κείμενο έντονης και μεγαλύτερης γραμματοσειράς με μη αυτόματο τρόπο κατά τη δημιουργία μιας κεφαλίδας— τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα το διαβάζουν ως πρόταση και όχι ως κεφαλίδα. Αντί για αυτό, επιλέξτε ένα Στυλ επικεφαλίδας από την κορδέλα και λάβετε μια μορφοποιημένη σχεδίαση. Οι επικεφαλίδες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το έγγραφό σας με το παράθυρο περιήγησης και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων.

Συγχωνευμένα κελιά

Στο Excel, ο Έλεγχος προσβασιμότητας θα αναγνωρίσει τα συγχωνευμένα κελιά. Μπορείτε να διορθώσετε αυτούς τους πίνακες τους οποίους τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ενδέχεται να επαναλάβουν ή να παραλείψουν εάν τα κελιά είναι συγχωνευμένα.

Βελτίωση γραφημάτων

Οποιοσδήποτε έχει αχρωματοψία πιθανότατα θα έχει προκλήσεις κατά την κατανόηση ενός γραφήματος που βασίζεται αποκλειστικά στο χρώμα. Η προσθήκη τίτλων δεδομένων δίπλα σε κάθε τμήμα του γραφήματος πίτας επιτρέπει στις πληροφορίες να είναι πιο περιεκτικές.

Γράφημα πίτας με επεξηγήσεις δεδομένων

Σειρά ανάγνωσης

Στον Έλεγχο προσβασιμότητας του PowerPoint, επαληθεύστε τη σειρά αντικειμένων και, στη συνέχεια, μετακινήστε τα στοιχεία στη λίστα, ώστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να το διαβάσει από επάνω προς τα κάτω, από αριστερά προς τα δεξιά.

PowerPoint Live

Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Teams και είστε έτοιμοι να κάνετε παρουσίαση, χρησιμοποιήστε PowerPoint Live. Μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τις συσκέψεις περιεκτικές για όλους τους χρήστες με πολλά εργαλεία, όπως η προσθήκη λεζαντών και η δυνατότητα προβολής διαφανειών σε υψηλή αντίθεση, εάν είναι απαραίτητο.