Αν μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις, τι αξίζει για όσους δεν μπορούν να τη δουν; Στον ψηφιακό κόσμο μας, είναι εύκολο για τα άτομα με προβλήματα όρασης να χάσουν κρίσιμες πληροφορίες ή να έχουν μια εκνευριστική και αρνητική εμπειρία. Imagine, για παράδειγμα, ότι ένας ομιλητής της σημείωσης κλειδιών στέλνει την παρουσίασή του μετά από μια διάσκεψη. Η παρουσίαση περιέχει πληροφοριακά γραφικά για να απεικονίσει ένα βασικό σημείο. Χωρίς περιγραφές των πληροφοριακών γραφικών, οποιοσδήποτε με προβλήματα όρασης δεν μπορεί να κατανοήσει το πληροφοριακό γράφημα και δεν μπορεί να ξεχωρίσει τις βασικές πληροφορίες.

Το εναλλακτικό κείμενο είναι περιγραφικό κείμενο που μεταφέρει τη σημασία και το περιβάλλον ενός οπτικού στοιχείου σε μια ψηφιακή ρύθμιση, όπως σε μια εφαρμογή ή ιστοσελίδα. Όταν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, όπως ο Αφηγητής της Microsoft, το JAWS και το NVDA, αποκτούν ψηφιακή πρόσβαση σε ψηφιακό περιεχόμενο με εναλλακτικό κείμενο, εκφωνούν το εναλλακτικό κείμενο, επιτρέποντας στους χρήστες να κατανοούν καλύτερα τι υπάρχει στην οθόνη. Το καλά γραμμένο, περιγραφικό εναλλακτικό κείμενο μειώνει σημαντικά την ασάφεια και βελτιώνει την εμπειρία χρήστη.

Οι άνθρωποι ακούν τις λέξεις με στόχο, αλλά τις κατανοούν υποκειμενικά. Αυτό το θέμα περιγράφει πώς να κατανοήσετε, να γράψετε και να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο σε προϊόντα Microsoft Office.

Μια ομάδα ατόμων που κάθονται μπροστά από έναν υπολογιστή

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικό κείμενο;

Εικόνες και εικόνες

Φροντίστε να εκφώνήσετε συνοπτικά και με σαφή τρόπο το περιεχόμενο και τον σκοπό μιας εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Λάβετε υπόψη σας τι είναι σημαντικό για μια εικόνα. Για παράδειγμα, σημαντικό περιβάλλον μπορεί να είναι η ρύθμιση, τα συναισθήματα για τα πρόσωπα των ατόμων, τα χρώματα ή τα σχετικά μεγέθη.

Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου με παράδειγμα εναλλακτικού κειμένου στο Word για Windows.

Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Στο παρακάτω παράδειγμα, το εναλλακτικό κείμενο αναφέρεται στην εικόνα και δεν περιγράφει το περιεχόμενο της εικόνας με σας.

Παράδειγμα κακής επιλογής εναλλακτικού κειμένου στο Word για Windows.

Διαγράμματα, γραφήματα ροής και γραφήματα

Όταν πρόκειται για αντικείμενα που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες, όπως ένα πληροφοριακό γράφημα, χρησιμοποιήστε εναλλακτικό κείμενο για την παροχή των πληροφοριών που μεταδίδονται στο αντικείμενο. Η περιγραφή ενός γραφήματος ως "Ένα γράφημα ράβδων που εμφανίζει πωλήσεις στη διάρκεια του χρόνου", για παράδειγμα, δεν θα ήταν χρήσιμο για έναν τυφλό. Προσπαθήστε να εκφώνηση των ιδεών. για παράδειγμα, "Ένα γράφημα ράβδων που εμφανίζει τις πωλήσεις στη διάρκεια του χρόνου. Τον Ιούλιο, οι πωλήσεις για την εμπορική επωνυμία A ήταν οι πωλήσεις της επωνυμίας B και διατηρούνταν αυξανόμενες καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.'

Το εναλλακτικό κείμενο πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια το σημείο εκκίνησης, την πρόοδο και τον συμπεράσματα των γραφημάτων ροής.

Παράδειγμα εναλλακτικού κειμένου για ένα γράφημα πίτας στο Word για Windows.

Βίντεο

Τα βίντεο που δεν εξηγούν το περιεχόμενό τους απαιτούν εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν την οπτική εμπειρία, ακόμα και αν ο χρήστης ακούσει μουσική, ήχους φόντου και ομιλία. Το εναλλακτικό κείμενο πρέπει να περιγράφει το περιεχόμενο και το σκοπό του βίντεο.

Ιδανικά, ένα βίντεο θα πρέπει να περιέχει ένα δεύτερο κομμάτι ήχου με μια περιγραφή των στοιχείων του βίντεο που είναι καθαρά οπτικά και δεν είναι προσβάσιμα σε άτομα με προβλήματα όρασης.

Πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικό κείμενο;

Διακοσμητικά οπτικά αντικείμενα

Τα διακοσμητικά αντικείμενα προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι ενημερωτικά (για παράδειγμα, στιλιστικά περιγράμματα). Οι χρήστες που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι είναι διακοσμητικά, ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Για να επισημάνετε μια απεικόνιση ως διακοσμητική, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση ως διακοσμητικού όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο εναλλακτικού κειμένου . Το πεδίο εισαγωγής κειμένου εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου με επιλεγμένη την επιλογή "Σήμανση ως διακοσμητικού" στο Word για Windows.

Συμβουλή: Εάν εξαγάγετε το έγγραφό σας ως PDF, οποιαδήποτε οπτικά στοιχεία που έχετε επισημάνει ως διακοσμητικά θα επισημαίνονται αυτόματα ως τεχνουργήματα, γεγονός που σημαίνει ότι θα παραβλέπονται από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης κατά την περιήγηση σε ΑΡΧΕΊΑ PDF. 

Αναλυτές και πίνακες

Εάν το Microsoft Office Έλεγχος προσβασιμότητας δεν επισημαίνει ένα αντικείμενο όταν λείπει εναλλακτικό κείμενο, δεν χρειάζεται να γράψετε εναλλακτικό κείμενο για αυτό. Οι αναλυτές και οι πίνακες είναι παραδείγματα αυτών των αντικειμένων.

Πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ένα αντικείμενο;

Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σταOutlook, Word,Excel καιPowerPoint, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα, εικόνα, γράφημα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενο.

Συμβουλές για τη χρήση εναλλακτικού κειμένου στο Microsoft Office

  • Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας Microsoft Office κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναθεώρησης. Ελέγχει ότι όλο το σχετικό οπτικό περιεχόμενο διαθέτει εναλλακτικό κείμενο και παρέχει επίσης άλλες προτάσεις για τη βελτίωση της προσβασιμότητας του περιεχομένου σας, όπως ο έλεγχος των αναλογιών αντίθεσης. Για να εκτελέσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Έλεγχο προσβασιμότητας, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

  • Μην χρησιμοποιείτε όνομα αρχείου, διπλότυπο κείμενο ή διευθύνσεις URL ως εναλλακτικό κείμενο. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας θα επισημάνει αυτά τα στοιχεία, καθώς δεν είναι χρήσιμα για κάποιον με προβλήματα όρασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

  • Εάν υπάρχει μια ομάδα αντικειμένων που σχηματίζει μια σημασιολογική ομάδα, όπως μια ομάδα φωτογραφιών όπου όλοι οι σκύλοι εμφανίζουν σκύλους, αντιστοιχίστε εναλλακτικό κείμενο σε ολόκληρη την ομάδα. Εάν τα αντικείμενα έχουν ομαδοποιηθεί μαζί για λόγους μορφοποίησης, καταργήστε την ομαδοποίηση των αντικειμένων και αντιστοιχίστε το κατάλληλο εναλλακτικό κείμενο για κάθε αντικείμενο.

Συμβουλή: Για να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο , απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Σημείωση: Εάν έχετε χρησιμοποιήσει Microsoft Office για κάποιο διάστημα, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο είχε δύο πεδία, Τίτλο και Περιγραφή. Τώρα χρησιμοποιούμε ένα μόνο πεδίο Περιγραφή στις περισσότερες εφαρμογές μας, έχει βρεθεί ότι η χρήση ενός μόνο πεδίου είναι ευκολότερη και λιγότερο περίπλοκη τόσο για εσάς όσο και για οποιονδήποτε χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για χρήση του περιεχομένου.

Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο

Στο Microsoft 365, μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα εναλλακτικό κείμενο. Όταν εισάγετε μια εικόνα, μπορεί να δείτε μια γραμμή να εμφανίζεται στο κάτω μέρος της εικόνας με αυτόματα δημιουργημένο εναλλακτικό κείμενο.

Στο Office 2019, το εναλλακτικό κείμενο δεν δημιουργείται αυτόματα κατά την εισαγωγή μιας εικόνας. Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματο εναλλακτικό κείμενο, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία περιγραφής για μένα στο τμήμα παραθύρου Εναλλακτικό κείμενο . Ανάλογα με το περιεχόμενο της εικόνας, μερικές φορές η δυνατότητα σάς παρέχει περιγραφικές ετικέτες και μερικές φορές λαμβάνετε πλήρεις προτάσεις.

Εάν δημιουργηθεί αυτόματο εναλλακτικό κείμενο, θυμηθείτε να το αναθεωρήσετε και να το επεξεργαστείτε στο παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο και να καταργήσετε τυχόν σχόλια που έχουν προστεθεί εκεί, όπως "Περιγραφή που δημιουργείται με υψηλή σιγουριά".

Μια εικόνα με αυτόματα δημιουργημένο εναλλακτικό κείμενο στο κάτω άκρο της εικόνας στο Word για Windows.

Ενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το αυτόματο εναλλακτικό κείμενο, πρέπει να ενεργοποιήσετε Office Έξυπνες υπηρεσίες σε οποιοδήποτε προϊόν Office.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γενικά και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ενεργοποίηση υπηρεσιών στην περιοχή Office έξυπνες υπηρεσίες.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Διευκόλυνση πρόσβασης και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου για μένα στην περιοχή Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο.

Απενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Διευκόλυνση πρόσβασης και καταργήστε την επιλογή Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου για μένα στην περιοχή Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο.

Πού μπορείτε να βρείτε λειτουργικές οδηγίες εναλλακτικού κειμένου

Λάβετε επιπλέον πόρους που θα σας βοηθήσουν να γράψετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Συμμετοχή στη συζήτηση
Ρωτήστε την κοινότητα
Λήψη υποστήριξης
Επικοινωνία

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×