Η πρόσβαση επισκέπτη στο Ομάδες του Microsoft 365 επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να συνεργάζεστε με άτομα εκτός της εταιρείας σας, παραχωρώντας τους πρόσβαση σε ομαδικές συνομιλίες, αρχεία, προσκλήσεις ημερολογίου και στο σημειωματάριο ομάδας. Η πρόσβαση μπορεί να παραχωρηθεί σε έναν επισκέπτη —για παράδειγμα, σε έναν συνεργάτη, έναν προμηθευτή, έναν προμηθευτή ή έναν σύμβουλο— από οποιονδήποτε κάτοχο της ομάδας.

Πώς λειτουργεί

Τα άτομα που Ομάδες του Microsoft 365 μπορούν να χρησιμοποιούν Outlook στο web ή Outlook για Windows να προσθέτουν και να διαχειρίζονται επισκέπτες στις ομάδες Microsoft 365 τους. Οι επισκέπτες μπορούν να έχουν οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μπορεί να είναι ένας προσωπικός ή σχολικός λογαριασμός.

Σημείωση: Η πρόσβαση επισκέπτη έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή IT.

  • Βήμα 1    Ένας κάτοχος ομάδας προσθέτει έναν επισκέπτη στην ομάδα ή ένας επισκέπτης ορίζεται από ένα μέλος της ομάδας. Ο κάτοχος της ομάδας εγκρίνει τον υποψήφιο.

  • Βήμα 2    Ο κάτοχος της ομάδας ενημερώνεται για το περιεχόμενο και τους πόρους στους οποίους μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση ο επισκέπτης μέσα στην ομάδα. Ένας συνδυασμός κειμένου και εικονιδίων παρέχει σε όλα τα μέλη της ομάδας μια σαφή ένδειξη της συμμετοχής των επισκεπτών.

  • Βήμα 3    Ο επισκέπτης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής και μπορεί να συμμετάσχει σε συνομιλίες της ομάδας, να λαμβάνει και να απαντά σε προσκλήσεις ημερολογίου και να έχει πρόσβαση στα αρχεία της ομάδας.

  • Βήμα 4    Οι επισκέπτες μπορούν να αποχωρούν από την ομάδα οποιαδήποτε στιγμή μέσω μιας σύνδεσης στο υποσέλιδο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας και των προσκλήσεων ημερολογίου.

Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται επισκέπτες και την πρόσβασή τους σε Microsoft 365 πόρων της ομάδας χρησιμοποιώντας το PowerShell. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβασης επισκέπτη στις Ομάδες Microsoft 365 για οδηγίες.

Όταν ένας επισκέπτης προσκαλείται να συμμετάσχει σε μια ομάδα, λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που περιλαμβάνει ορισμένα στοιχεία σχετικά με την ομάδα και τι μπορεί να περιμένει τώρα που είναι μέλος. Το μήνυμα περιλαμβάνει επίσης ένα σύνολο συνδέσεων για να τους βοηθήσει να ξεκινήσετε και να συνδεθείτε με πόρους της ομάδας.

Εικόνα μηνύματος υποδοχής για τους επισκέπτες της ομάδας

Όλες οι αλληλεπιδράσεις του μέλους-επισκέπτη πραγματοποιούνται μέσα από τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, αλλά μπορεί να λαμβάνει προσκλήσεις ημερολογίου, να συμμετέχει σε συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση, μπορεί να ανοίξει κοινόχρηστα αρχεία χρησιμοποιώντας μια σύνδεση ή ένα συνημμένο.

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας και οι προσκλήσεις ημερολογίου που λαμβάνει ο επισκέπτης θα περιλαμβάνουν μια υπενθύμιση για τη χρήση της απάντησης σε όλες τις απαντήσεις στην ομάδα, καθώς και συνδέσεις για την προβολή αρχείων ομάδας και την άφνησή τους από την ομάδα. Δείτε ένα παράδειγμα:

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ο επισκέπτης από τα μέλη της ομάδας θα έχουν ένα υποσέλιδο με οδηγίες και συνδέσεις

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες.

Δυνατότητα

Επιτρέπεται στον χρήστη-επισκέπτη;

Δημιουργία ομάδας

Όχι

Προσθήκη/κατάργηση μελών ομάδας

Όχι

Διαγραφή ομάδας

Όχι

Συμμετοχή σε ομάδα

Ναι, μέσω πρόσκλησης

Έναρξη συνομιλίας

Ναι

Απάντηση σε συνομιλία

Ναι

Αναζήτηση για συνομιλία

Ναι

@αναφορά σε ένα άτομο στην ομάδα

Όχι

Καρφίτσωμα/προσθήκη στα αγαπημένα ομάδας

Όχι

Διαγραφή συνομιλίας

Ναι

Προσθήκη "Μου αρέσει" σε μηνύματα

Όχι

Διαχείριση συσκέψεων

Όχι

Προβολή ημερολογίου ομάδας

Όχι

Τροποποίηση συμβάντων ημερολογίου

Όχι

Προσθήκη ημερολογίου ομάδας σε προσωπικό ημερολόγιο

Όχι

Προβολή και επεξεργασία αρχείων ομάδας

Ναι, εάν είναι ενεργοποιημένη από τον διαχειριστή μισθωτή

Πρόσβαση στο σημειωματάριο του OneNote της ομάδας

Ναι, πρόσβαση από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής

Αναζήτηση σε ομάδες

Όχι

Συνήθεις ερωτήσεις

Ο επισκέπτης είναι ένας χρήστης που δεν είναι υπάλληλος, μαθητής ή μέλος του οργανισμού. Δεν έχουν έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου εντός της εταιρείας σας.

Όχι. Μόνο τα άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό, όπως οι συνεργάτες ή οι σύμβουλοι, μπορούν να προστεθούν ως επισκέπτες. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα που ανήκουν στον οργανισμό για να συμμετέχουν ως κανονικά μέλη ομάδας.

Ναι, μπορείτε. Οι εξωτερικές επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επαφές που παρατίθενται στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου επαφής είναι μια προμηθεύτρια εταιρεία που παρέχει συχνά υπηρεσίες στην εταιρεία σας.

Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα επισκέπτη για να μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες. Όταν δείτε το μήνυμα για να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή σας, είναι πιθανό ότι η δυνατότητα επισκέπτη δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβασης επισκέπτη στις Ομάδες Microsoft 365.

Τα μέλη-επισκέπτες δεν μπορούν να προβάλουν μηνύματα που προστατεύονται με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).

Ενδέχεται να λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ομάδας με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαφορετική από αυτή που χρησιμοποιήσατε όταν συμμετεχόσατε ή προσθέσατε στην ομάδα. Για παράδειγμα, εάν συμμετέχετε στην ομάδα ως seanc@contoso.com, αλλά δοκιμάσετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ομάδας στα εισερχόμενά σας από τη διεύθυνση seanc@service.contoso.com, θα λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης.

Ναι. Τα μέλη της ομάδας (όχι οι επισκέπτες) μπορούν ναMicrosoft 365αρχεία της ομάδας με άτομα εκτός του οργανισμού, χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου "Κοινή χρήση" και επιλέγοντας συγκεκριμένα άτομα ως ακροατήριο. Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με Microsoft 365 για Επιχειρήσεις.

Ένα σύγχρονο συνημμένο είναι ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Μία σύνδεση στέλνεται σε όλους τους παραλήπτες. Επειδή το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο cloud, όλοι οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν και να επεξεργαστούν το αρχείο χωρίς να χρειάζεται συγχώνευση των επιμέρους αντιγράφων. 

Σε μια Microsoft 365, τα σύγχρονα συνημμένα κοινά περιέχουν μόνο τα μέλη της ομάδας. Όταν ένα μήνυμα με ένα σύγχρονο συνημμένο προωθείται σε ένα μέλος-επισκέπτη της ομάδας, θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο συνημμένο μετά την είσοδο με ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης. Εάν το μήνυμα προωθείται σε κάποιον που δεν είναι μέλος της ομάδας, αυτό το άτομο δεν θα μπορεί να ανοίξει το συνημμένο.

Οι επισκέπτες μπορεί να μην λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για διάφορους λόγους. Ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες-επισκέπτες δεν λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για πληροφορίες.

Πώς μπορούν οι επισκέπτες να ελέγχουν και να διαχειρίζονται τα προσωπικά τους δεδομένα που συλλέγονται από τον οργανισμό;

Οι επισκέπτες μπορούν να βρουν ποιες προσωπικές πληροφορίες διατηρεί ο οργανισμός τους και πώς να ζητήσουν τη διαγραφή όλων ή ορισμένων από αυτές, επιλέγοντας τη σύνδεση "Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων οργανισμού" στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής που έλαβαν.

Office 365 Υποσέλιδο μηνύματος υποδοχής επισκεπτών ομάδων

Δείτε επίσης

Χρήση Microsoft 365 ομάδων ως επισκέπτη

Μάθετε σχετικά με τις Ομάδες Microsoft 365

Ο επισκέπτης δεν λαμβάνει τις ομαδικές συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες Outlook.com

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×