Προσθήκη σύνθετου πλαισίου σε προβολή σε εφαρμογή της Access

Σημαντικό    Οι υπηρεσίες Access Services 2010 και Access Services 2013 έχουν καταργηθεί στην επόμενη κυκλοφορία του SharePoint. Σας συνιστούμε να μην δημιουργείτε νέες εφαρμογές web και να μην μεταφέρετε τις υπάρχουσες εφαρμογές σας σε εναλλακτικές πλατφόρμες, όπως τις εφαρμογές του Microsoft Power Apps.

Στις εφαρμογές web της Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν τιμές από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Η χρήση μιας αναπτυσσόμενης λίστας αντί για ένα κενό πλαίσιο κειμένου κάνει την εισαγωγή δεδομένων ταχύτερη και πιο ακριβή.

Στο παράδειγμα που εμφανίζεται εδώ, κάνοντας κλικ στο στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου "2η επαφή" εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα ονομάτων.

Σύνθετο πλαίσιο σε μια προβολή

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά τις βάσεις δεδομένων της Access για υπολογιστές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία στοιχείων ελέγχου σε φόρμες σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα "Δημιουργία φόρμας της Access".

Σημείωση: Τα σύνθετα πλαίσια στις εφαρμογές web της Access περιορίζονται στην εμφάνιση 500 στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Προσθήκη σύνθετου πλαισίου σε προβολή

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου, μπορείτε να επεξεργαστείτε την προβολή στην Access και να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου χτένας από τη συλλογή στοιχείων ελέγχου.

  1. Ξεκινήστε την Access και ανοίξτε την εφαρμογή web.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιλογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή στον Επιλογέα προβολής.

    Στο παράδειγμα που εμφανίζεται εδώ, ο πίνακας είναι οι Εργασίες και η προβολή "Λίστα" στην οποία θα προσθέσετε το σύνθετο πλαίσιο.

    Πίνακας εργασιών και προβολή λίστας στη σχεδίαση εφαρμογής

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στο μέσο της οθόνης για να ανοίξετε την προβολή σε κατάσταση σχεδίασης.

  4. Στην περιοχή "Προβολή",κάντε κλικ > "Σχεδίαση".

    Στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου

  5. Μετακινήστε το νέο σύνθετο πλαίσιο στη θέση που θέλετε.

  6. Προαιρετικά, προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας κάνοντας κλικ στο κουμπί ετικέτας στη συλλογή στοιχείων ελέγχου και μετακινήστε την ετικέτα δίπλα στο σύνθετο πλαίσιο. Εισαγάγετε μια λεζάντα που εξηγεί τη χρήση για το στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου.

  7. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου που προσθέσατε προηγουμένως στο πλέγμα σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δεδομένα" δίπλα στο στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου για να δείτε τις επιλογές ιδιοτήτων του. Εδώ θα συνδέσετε το σύνθετο πλαίσιο με την προέλευση δεδομένων του.

    Αρχική κατάσταση του πλαισίου ιδιοτήτων για ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετης λίστας

  8. Για να "συνδέσετε" το σύνθετο πλαίσιο σε ένα πεδίο (που σημαίνει ότι η επιλεγμένη τιμή θα αποθηκευτεί σε αυτό το πεδίο), κάντε κλικ στην επιλογή "Προέλευση στοιχείου ελέγχου" και επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε την τιμή.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τύπος προέλευσηςγραμμής" και επιλέξτε "Πίνακας/Ερώτημα". Εάν επιλέξετε "Λίστα τιμών" για το πλαίσιο ιδιότητας "Τύπος προέλευσης γραμμής", θα πρέπει να εισαγάγετε κάθε τιμή που θέλετε να εμφανίζεται στο πλαίσιο ιδιότητας "Προέλευση γραμμής" σε ξεχωριστές γραμμές.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή"Προέλευση γραμμής" και επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αφού επιλέξετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα εδώ, η Access εμφανίζει πρόσθετες επιλογές ιδιοτήτων.

  11. Στο πλαίσιο "Δεσμευμένο πεδίο", επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να αποθηκεύσετε από τη λίστα. Το δεσμευμένο πεδίο είναι η τιμή που αποθηκεύει η Access στο πεδίο προέλευσης στοιχείου ελέγχου που ορίσατε προηγουμένως. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή θα είναι η τιμή αναγνωριστικού ανάλογα με τον τρόπο που σχεδιάσαμε τους πίνακες και τα πεδία αναζήτησης. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να είναι οι τιμές σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Στο πλαίσιο "Εμφανιζόμενο πεδίο", επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε από το σχετικό πίνακα ή ερώτημα. Αυτές είναι οι τιμές που θα βλέπουν οι χρήστες όταν χρησιμοποιούν αυτό το στοιχείο ελέγχου στο πρόγραμμα περιήγησής τους.

    Περισσότερες ιδιότητες για ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετης λίστας

  12. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στην προβολή.

Ορισμός πρόσθετων επιλογών για το σύνθετο πλαίσιο

  • Στο πλαίσιο "Προεπιλεγμένη τιμή", μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή που θα χρησιμοποιείται ως προεπιλογή κατά τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής. Εάν χρησιμοποιείτε μια τιμή αναγνωριστικού ως δεσμευμένο πεδίο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια κατάλληλη τιμή αναγνωριστικού από το σχετικό πίνακα.

  • Στο πλαίσιο "Προβολή αναδυόμενου παραθύρου", μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή που "αναδύει" σε ένα νέο παράθυρο, εάν κάνετε κλικ στην τιμή που εμφανίζεται στο σύνθετο πλαίσιο στο πρόγραμμα περιήγησης (εκτός από την προβολή φύλλου δεδομένων). Όταν προσθέτετε ένα όνομα προβολής ως αναδυόμενο παράθυρο, οι εμφανιζόμενες τιμές μορφοποιώνται ως υπερ-σύνδεση στο πρόγραμμα περιήγησης, ώστε να εμφανίζουν ότι υπάρχει δυνατότητα επιλογής. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο όνομα κάποιου ατόμου στην προβολή "Λίστα", μπορεί να εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις λεπτομέρειες για το συγκεκριμένο άτομο – φορτώνετε την προβολή λίστας για το συγκεκριμένο άτομο σε ένα νέο παράθυρο. Εάν η προβολή περιέχει επίσης μια λίστα σχετικών στοιχείων, αυτή η λίστα εμφανίζεται επίσης στο αναδυόμενο παράθυρο.

Μια εναλλακτική λύση σε ένα σύνθετο πλαίσιο είναι ένα στοιχείο ελέγχου αυτόματης καταχώρησης, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να πληκτρολογούν έναν ή περισσότερους χαρακτήρες, εμφανίζοντας μια λίστα πιθανών αντιστοιχίσεων καθώς πληκτρολογούν. Όσο περισσότεροι χαρακτήρες καταχωρούν, τόσο περισσότερο θα μειωθεί η λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο αντί για ένα σύνθετο πλαίσιο, εάν κάποιος γνωρίζει ήδη την τιμή που αναζητά ή εάν πρέπει να διαβάσετε από μια προέλευση με περισσότερες από 500 τιμές.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου αυτόματης καταχώρησης, διαβάστε την προσθήκη ενός στοιχείου ελέγχου αυτόματης καταχώρησης σε μια προβολή σε μια εφαρμογή της Access.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×