Προσθήκη πόρων ως περιβάλλοντος για τον παράγοντα Project Manager

Προσθέστε πόρους

Για να προσθέσετε πόρους στο σχέδιο που θα χρησιμοποιηθούν από το Παράγοντας Διαχείρισης έργων:

1. Μεταβείτε στην προβολή Goals.

2. Επιλέξτε + Προσθήκη αρχείων. Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη προσθέσει ορισμένα αρχεία, επιλέξτε + Προσθήκη αρχείων για να προσθέσετε περισσότερα αρχεία.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιεί το Παράγοντας Διαχείρισης έργων ως προέλευση.

   Σημαντικό: Τυχόν αρχεία που προστίθενται στο πρόγραμμα θα διατίθενται σε όλα τα μέλη του προγράμματος. Επιλέξτε μόνο αρχεία στα οποία θα πρέπει να έχουν πρόσβαση όλα τα μέλη της ομάδας.

4. Η Παράγοντας Διαχείρισης έργων θα λάβει αυτόματα υπόψη αυτά τα αρχεία για όλες τις μελλοντικές εργασίες δημιουργίας ή εκτέλεσης.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για το πώς η προσθήκη πόρων στο σχέδιο μπορεί να βελτιώσει την απόδοση. Η Adele είναι διευθύντρια μάρκετινγκ σε μια αρχιτεκτονική εταιρεία. Οδηγεί το σχέδιο μάρκετινγκ για μια νέα υπηρεσία που προσφέρει η εταιρεία της με την ονομασία "Στρατηγική και Σχεδιασμός χώρου εργασίας" για να δημιουργήσει ευέλικτα και αποτελεσματικά περιβάλλοντα εργασίας που προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και των εργαζομένων τους. Αποστέλλει ένα σύνολο αρχείων στο σχέδιό της για να το αναφέρει ο διαχειριστής του έργου:

• Υπηρεσία στρατηγικής και σχεδίασης χώρου εργασίας plans.docx - ένα έγγραφο που περιγράφει τα διάφορα προγράμματα παροχής υπηρεσιών που προσφέρονται ως μέρος αυτής της νέας υπηρεσίας, επιτρέποντας στους Παράγοντας Διαχείρισης έργων να αναφέρονται σε αυτές τις προσφορές στα αποτελέσματά της.

• Deck.pptΣτρατηγικής χώρου εργασίας και Σχεδίασης - μια σειρά διαφανειών του PowerPoint που παρέχει μια επισκόπηση της νέας υπηρεσίας, βοηθώντας τους Παράγοντας Διαχείρισης έργων κατανοήσουν το σκοπό της υπηρεσίας και τις μοναδικές λεπτομέρειές της.

• Brand guide.ppt - μια επισκόπηση της επωνυμίας της αρχιτεκτονικής εταιρείας, επιτρέποντας στους Παράγοντας Διαχείρισης έργων να δημιουργήσουν εξασφαλίσεις που πληρούν τις κατευθυντήριες γραμμές της μάρκας τους.

Χωρίς αυτά τα αρχεία, η Παράγοντας Διαχείρισης έργων δεν θα είχε γνώσεις βάσει περιεχομένου σχετικά με την υπηρεσία και το αποτέλεσμα της θα ήταν πολύ τυπικό και δεν θα είχε τις ρίζες της στο μοναδικό περιβάλλον της ομάδας.

Κατάργηση πόρων

Για να καταργήσετε πόρους στους οποίους δεν θέλετε πλέον να αναφέρεται το Παράγοντας Διαχείρισης έργων:

1. Μεταβείτε στην προβολή Goals.

2. Επιλέξτε X δίπλα στο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε.

3. Επιλέξτε Κατάργηση στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

4. Ο διαχειριστής έργου δεν θα αναφέρεται πλέον σε αυτά τα αρχεία για μελλοντική δημιουργία ή εκτέλεση εργασιών και αυτά τα αρχεία θα καταργηθούν από τον συσχετισμένο φάκελο του SharePoint.

   Σημαντικό: Η κατάργηση ενός αρχείου από ένα πρόγραμμα δεν καταργεί την πρόσβαση από τα μέλη του προγράμματος. Αν θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση από τα μέλη, κάντε το απευθείας από το αρχείο.

Προβολή όλων των πόρων στο φάκελο του SharePoint

Όλοι οι πόροι θα προστεθούν στο φάκελο του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιο. Για να δείτε το πλήρες σύνολο των πόρων που σχετίζονται με το σχέδιο:

1. Επιλέξτε SharePoint στην κεφαλίδα του σχεδίου.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το SharePoint στην κύρια κεφαλίδα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint.

2. Θα μεταβείτε στο φάκελο του SharePoint που σχετίζεται με το σχέδιο, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που προστίθενται και την έξοδο βρόχου του Παράγοντας Διαχείρισης έργων.

Περισσότεροι τρόποι για να εργαστείτε μεΠαράγοντας Διαχείρισης έργων

Δημιουργία σχεδίου από την αρχή με τον εκπρόσωπο του Project Manager

Εκτέλεση εργασιών με τον συνεργάτη διαχείρισης έργου

Δημιουργία αυτόματων αναφορών κατάστασης με τον συνεργάτη διαχείρισης έργων

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον εκπρόσωπο του Project Manager