Πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα αρχεία

Teams διευκολύνει την εργασία και την κοινή χρήση των αρχείων που παράγει και αποκτά η ομάδα σας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία για να ξεκινήσετε.

1. Βρείτε όλα τα σημαντικά αρχεία σας σε ένα σημείο

  • Επιλέξτε "Αρχεία" στην αριστερή πλευρά Teams για γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε.

    Το εικονίδιο "Αρχεία" στα αριστερά Teams

Θα έχετε τρεις προβολές για να επιλέξετε:

  • Η προβολή "Πρόσφατα" εμφανίζει τα αρχεία που έχετε προβάλει ή επεξεργαστεί πρόσφατα.

  • Microsoft Teams εμφανίζει όλα τα αρχεία που δημιουργήθηκαν ή επεξεργάσθηκε πρόσφατα στα κανάλια σας.

  • Οι λήψεις περιέχουν τα αρχεία που έχετε κάνει λήψη Teams από την τελευταία είσοδο.

Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud παρέχει πρόσβαση στις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που έχετε συνδέσει με Teams. Ο OneDrive για επιχειρήσεις σας περιλαμβάνεται από προεπιλογή. Εάν ο οργανισμός σας το επιτρέπει, μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud, όπως Dropbox ή Google Drive.

2. Προβολή των αρχείων από μία μόνο συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη

Κάθε συνομιλία και κανάλι έχει μια καρτέλα "Αρχεία" στο επάνω μέρος της σελίδας. 

Καρτέλα "Αρχεία" στο επάνω μέρος της σελίδας καναλιού

Και μόλις τελειώσει μια σύσκεψη, το συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιο έχει επίσης μια καρτέλα "Αρχεία". Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες συμβάντος.

Η καρτέλα "Αρχεία" στο επάνω μέρος ενός συμβάντος σύσκεψης στο ημερολόγιο

3. Κοινή χρήση αρχείων σε Teams

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων (οποιουδήποτε τύπου) με τα μέλη της ομάδας σας σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις. Όλοι οι εμπλεκόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να προβάλουν το αρχείο, να συνεργαστούν σε αυτό (εάν ορίσετε τα δικαιώματα αρχείου για συνεργασία) και να το κατεβάσουν εάν θέλουν να διατηρούν ένα προσωπικό αντίγραφο.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου: επισυνάψτε το σε ένα μήνυμα συνομιλίας, αποστείλετε το σε μια σελίδα "Αρχεία" ή στείλετε μια σύνδεση.

Επισύναψη αρχείου σε συνομιλία

  • Σε οποιαδήποτε συνομιλία, επιλέξτε "Επισύναψη Εικονίδιο επισύναψηςκάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις για   να εντοπίσετε και να επισυνάψετε το αρχείο σας.

    Θέση του εικονιδίου επισύναψης για να προσθέσετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα συνομιλίας. Είναι το τρίτο εικονίδιο από τα αριστερά, κάτω από το σημείο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε ένα αρχείο από τον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας στο μήνυμα.

Αποστολή αρχείου σε καρτέλα "Αρχεία" σε συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη

  • Επιλέξτε "Αποστολή" ή "Κοινή χρήση" (ανάλογα με τη σελίδα) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις.

    Το κουμπί "Αποστολή" είναι το δεύτερο από τα αριστερά στο επάνω μέρος της καρτέλας "Αρχεία" σε ένα κανάλι.

Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα αρχείο ή φάκελο από τον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας στην καρτέλα.

Αποστολή σύνδεσης σε συνομιλία

  1. Εντοπίστε το αρχείο στο Teams. 

    Σημείωση: Εάν το αρχείο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε δεν βρίσκεται Teams, μπορείτε πρώτα να το αποστείλετε στο χώρο αποθήκευσης OneDrive cloud. Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε μια σύνδεση από ένα αρχείο σε μια άλλη εφαρμογή και να την μοιραστείτε Teams χωρίς να την αποστείλετε.

  2. Δίπλα στο αρχείο, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στη συνέχεια, κάντε λήψη σύνδεσης Εικονίδιο "Λήψη σύνδεσης" ή αντιγραφή σύνδεσης (ανάλογα με τη σελίδα στην οποία είστε).

  3. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση στη συνομιλία.

4. Εργαστείτε με αρχεία απευθείας σε Teams

Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με τα δικά σας αρχεία χωρίς να φύγετε Teams, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης, της αντιγραφής και της επεξεργασίας τους. Για ολόκληρο το άρθρο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές".

Λίστα επιλογών "Πλήρης περισσότερα"

Ανάλογα με το πού έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο, σε ποιον ανήκει και τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί, ενδέχεται να δείτε ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών όταν επιλέγετε τις επιλογές "Περισσότερα" ενός αρχείου.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×