Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams
Εκεί θα βρείτε τις επιλογές ποιος, τι, που και σίγαση για τις ρυθμίσεις ειδοποίησης στο Microsoft Teams. Μεταβείτε στη Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Teams για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής των ρυθμίσεων ειδοποίησης.
1. Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων βρίσκονται στην περιοχή "Ρυθμίσεις και πολλά άλλα"
Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων επιλέγοντας Ρυθμίσεις και περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις.

Βίντεο: Τρόπος μετάβασης στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
2. Οι ήχοι ειδοποίησης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν
Για να επιλέξετε αν θα αναπαράγεται ήχος με νέες ειδοποιήσεις και κλήσεις, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις > Αναπαραγωγή ήχων για εισερχόμενες κλήσεις και ειδοποιήσεις. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Σημείωση: Προς το παρόν, μόνο στις κινητές συσκευές Android υπάρχει δυνατότητα επιλογής του τύπου του ήχου που χρησιμοποιείται για τις ειδοποιήσεις.
3. Υπάρχουν προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Εάν δεν αλλάξετε καμία ρύθμιση στις ειδοποιήσεις του Teams, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις στον υπολογιστή καθώς και ειδοποιήσεις τροφοδοσίας δραστηριότητας για @αναφορές, άμεσα μηνύματα (συνομιλίες), καθώς και για όλες τις νέες συνομιλίες και τις @αναφορές στα κανάλια και τις ομάδες που εμφανίζονται στη λίστα των ομάδων σας.
Υπάρχει δυνατότητα αλλαγής όλων αυτών των προεπιλογών. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
4. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ειδοποιηθείτε
Η τροφοδοσία δραστηριότητας
Θα τη βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία του Teams. Αυτό είναι το σημείο όπου θα ενημερώνεστε για οτιδήποτε συμβαίνει σε όλες τις ομάδες και τα κανάλια σας.
Δείτε τα διάφορα είδη δραστηριοτήτων που διατίθενται στο Teams.
Επίσης, διατίθεται η επιλογή για συνομιλία
Εκεί πραγματοποιούνται οι ομαδικές και οι μεμονωμένες συνομιλίες σας. Καθώς λαμβάνετε πολλά μηνύματα, θα παρακολουθούμε τον αριθμό τους.
Ειδοποιήσεις υπολογιστή, γνωστές και ως ειδοποιήσεις μέσω "μπάνερ"
Στα Windows, θα εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, θα μετακινούνται στο Κέντρο ενεργειών.
Σε Mac OS, αυτές εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, μετακινούνται στο Κέντρο ελέγχου.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στο Web, ορισμένα προγράμματα περιήγησης θα εμφανίζουν ειδοποιήσεις μόνο στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης όπου εκτελείτε το Teams.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας θα εμφανίζουν μια προεπισκόπηση του μηνύματος ή όχι. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις > Εμφάνιση προεπισκόπησης μηνύματος.
Windows
Mac
5. Τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά σε κινητές συσκευές
Ένα από τα πρώτα πράγματα που θα πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε εάν θέλετε να γίνεται αποστολή ειδοποιήσεων στο τηλέφωνό σας Πάντα ή μόνο Κατά την αδράνεια στον υπολογιστή. (Θεωρείστε αδρανείς μετά από 3 λεπτά αδράνειας.)
Το άλλο πράγμα που θα πρέπει να ρυθμίσετε είναι οι Ώρες αναστολής ειδοποιήσεων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Περισσότερα στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής για κινητές συσκευές > Ειδοποιήσεις > Ώρες αναστολής ειδοποιήσεων . Στη συνέχεια, ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας κατά την οποία θέλετε το Teams να αναστέλλει τις ειδοποιήσεις σας ή μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρες ημέρες.
6. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ανά κανάλι.
Κατά την προσθήκη σε μια ομάδα, θα εμφανίζονται αυτόματα τα τρία πιο ενεργά κανάλια της ομάδας. Αυτά τα κανάλια θα σας στέλνουν ειδοποιήσεις όταν κάποιος κάνει @αναφορά στο κανάλι. Για να λάβετε επίσης ειδοποιήσεις για όλες τις νέες συνομιλίες και τις απαντήσεις, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές... > Ειδοποιήσεις καναλιού ή μεταβείτε στις ρυθμίσεις ειδοποίησης και στην ενότητα Εμφανιζόμενα κανάλια επιλέξτε Επεξεργασία.