Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα αρχεία στο Microsoft Teams
Το Teams διευκολύνει την εργασία και την κοινή χρήση των αρχείων που παράγει και αποκτά η ομάδα σας. Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία για να ξεκινήσετε.
1. Βρείτε όλα τα σημαντικά αρχεία σας σε ένα σημείο
-
Επιλέξτε Αρχεία στην αριστερή πλευρά του Teams για γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε.
Θα έχετε τρεις προβολές για να επιλέξετε:
-
Η προβολή Πρόσφατα εμφανίζει τα αρχεία που έχετε προβάλει ή επεξεργαστεί πρόσφατα.
-
Το Microsoft Teams εμφανίζει όλα τα αρχεία που δημιουργήσατε ή επεξεργαστείτε πρόσφατα στα κανάλια σας.
-
Τα στοιχεία λήψης περιέχουν τα αρχεία που έχετε κατεβάσει από το Teams από την τελευταία είσοδό σας.
Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud παρέχει πρόσβαση στις υπηρεσίες χώρου αποθήκευσης στο cloud που έχετε συνδέσει στο Teams. Ο λογαριασμός OneDrive για επιχειρήσεις σας περιλαμβάνεται από προεπιλογή. Αν ο οργανισμός σας το επιτρέπει, μπορείτε επίσης να προσθέσετε και άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive.
2. Προβολή αρχείων από μία συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη
Κάθε συνομιλία και κανάλι έχει μια καρτέλα Αρχεία στο επάνω μέρος της σελίδας.
Και μόλις τελειώσει μια σύσκεψη, το συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιο έχει επίσης μια καρτέλα Αρχεία . Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες συμβάντος.
3. Κοινή χρήση αρχείων σε όλο το Teams
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων (οποιουδήποτε τύπου) με τα μέλη της ομάδας σας σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις. Όλοι οι εμπλεκόμενοι θα μπορούν να δουν το αρχείο, να συνεργαστούν σε αυτό (εάν ορίσετε τα δικαιώματα αρχείου για συνεργασία) και να το κατεβάσουν εάν θέλουν να διατηρήσουν ένα προσωπικό αντίγραφο.
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου: να το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα συνομιλίας, να το αποστείλετε σε μια σελίδα αρχείων ή να στείλετε μια σύνδεση.
Επισύναψη αρχείου σε συνομιλία
-
Σε οποιαδήποτε συνομιλία, επιλέξτε Επισύναψη
κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις για να εντοπίσετε και να επισυνάψετε το αρχείο σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε ένα αρχείο από τον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας στο μήνυμα.
Αποστολή αρχείου σε καρτέλα Αρχείων σε συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη
-
Επιλέξτε Αποστολή ή Κοινή χρήση (ανάλογα με τη σελίδα) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις.
Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα αρχείο ή φάκελο από τον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας στην καρτέλα.
Αποστολή σύνδεσης σε συνομιλία
-
Εντοπίστε το αρχείο στο Teams.
Σημείωση: Εάν το αρχείο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε δεν υπάρχει στο Teams, μπορείτε πρώτα να το αποστείλετε στο χώρο αποθήκευσης cloud στο OneDrive. Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε μια σύνδεση από ένα αρχείο σε μια άλλη εφαρμογή και να την κοινοποιήσετε στο Teams χωρίς να την αποστείλετε.
-
Δίπλα στο αρχείο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
και, στη συνέχεια , Λήψη σύνδεσης 
ή Αντιγραφή σύνδεσης (ανάλογα με τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε). -
Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση στη συνομιλία.
4. Εργασία με αρχεία απευθείας στο Teams
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με τα δικά σας αρχεία χωρίς να απομακρυνθείτε από το Teams, όπως η μετακίνηση, η αντιγραφή και η επεξεργασία τους. Για όλη την ιστορία, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .
Ανάλογα με το πού αποκτάτε πρόσβαση σε ένα αρχείο, σε ποιον ανήκει και τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί, ενδέχεται να δείτε ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών όταν επιλέγετε τις Περισσότερες επιλογές ενός αρχείου.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
