Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομαδικές συνομιλίες στο Microsoft Teams

Είναι καλή ιδέα να ονομάσετε την ομαδική συνομιλία σας, επομένως είναι σαφές ποιο είναι το θέμα της συνομιλίας.

Για να ξεκινήσετε και να ονομάσετε μια νέα ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Νέα συνομιλία στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών σας. Επιλέξτε το κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο Όνομα ομάδας . Θα δείτε το όνομα στο επάνω μέρος της ομαδικής συνομιλίας. 

Για να μετονομάσετε μια ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Ονομασία ομαδικής συνομιλίας ανά πάσα στιγμή.

Ονομάστε την ομαδική συνομιλία σας, ώστε να είναι εύκολο να την παρακολουθείτε.

Το καρφίτσωμα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρακολουθείτε μια συνομιλία, ακόμα και αν τη χρειάζεστε προσωρινά. 

Για να καρφιτσώσετε μια συνομιλία, επισημάνετε τη συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >Καρφίτσωμα.

Αφού καρφιτσώσετε μια συνομιλία, σύρετέ την στη σειρά που θέλετε. Κάντε το αυτό για διάφορες συνομιλίες και θα έχετε όλες τις καρφιτσωμένες συνομιλίες εύκολα προσβάσιμες.

Ξεκαρφιτσώστε τη συνομιλία όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον μπροστά και στο κέντρο. Υπάρχει όριο 15 καρφιτσωμένων συνομιλιών. 

Καρφιτσώστε τις ομαδικές συνομιλίες σας για εύκολη πρόσβαση.

Σε μια ομαδική συνομιλία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και να συνεργαστείτε σε αυτά. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε αμέσως κλήσεις σε ολόκληρη την ομάδα των ατόμων στη συνομιλία.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στις συνομιλίες:

1. Μεταβείτε στην αριστερή πλευρά του Teams, επισημάνετε το αρχείο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Αντιγραφή σύνδεσης και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση απευθείας σε ένα μήνυμα.

2. Στη γραμμή εργαλείων κάτω από το μήνυμά σας, επιλέξτε Επισύναψη και αποστείλετε το έγγραφό σας.

Η καρτέλα Αρχεία στη συνομιλία σας εμφανίζει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας.

Η καρτέλα "Αρχεία" στη συνομιλία σας περιέχει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας.

Επιλέξτε Κλήση ήχου για να ξεκινήσετε μια κλήση από μια ομαδική συνομιλία.

Όταν προσθέτετε κάποιον σε μια ομαδική συνομιλία, έχετε ορισμένες επιλογές σχετικά με το μέγεθος του υπάρχοντος ιστορικού συνομιλίας που θα βλέπουν.

1. Επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων

2. Επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.

3. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στη συνομιλία. Επιλέξτε τον όγκο του ιστορικού συνομιλίας που θα βλέπουν όταν προστεθούν.

4. Επιλέξτε Προσθήκη.

Το Teams αποθηκεύει ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας επιστρέφοντας στο πρώτο μήνυμα. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, οι απαντήσεις του στη συνομιλία παραμένουν στο ιστορικό συνομιλίας σας.

Όταν προσθέτετε κάποιον σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία (όχι ένας προς έναν), μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλίας.