Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Channel Agent

Σημείωση: Ο παράγοντας καναλιού για τα κανάλια του Teams είναι αυτή τη στιγμή σε δημόσια προεπισκόπηση και οι δυνατότητες είναι πιθανό να αλλάξουν. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόγραμμα δημόσιας προεπισκόπησης της Microsoft, ανατρέξτε στο θέμα Αποκτήστε πρώιμη πρόσβαση σε νέες δυνατότητες στο Microsoft Teams.

Ο Παράγοντας καναλιού μπορεί να βελτιστοποιήσει τις επικοινωνίες σας μεταξύ του Teams στο Outlook, βοηθώντας στη σύνταξη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Αντί να πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του Teams και του Outlook, παραμείνετε στο Teams και αφήστε το Channel Agent να κάνει τη δουλειά για εσάς.

Δημιουργία και αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση του Παράγοντα καναλιού

Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι του συνεργάτη καναλιού σας.
Στο πλαίσιο σύνταξης του καναλιού, @mention τον εκπρόσωπο και ζητήστε του να δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι και να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως ποιος είναι ο παραλήπτης, τι πρέπει να αφορά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον γραπτό τόνο.
1. Ερώτηση: @ProductLaunchAgent, συντάξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον Mark Smith με μια σύνοψη του σημερινού συγχρονισμού έργου.
Ο εκπρόσωπος συντάσσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντλώντας πληροφορίες από τη σύσκεψη καναλιού και τα δεδομένα επικοινωνίας του οργανισμού σας.
Διαβάστε το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγξτε ότι οι παραλήπτες είναι σωστοί. Επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή.
1. Ο συνεργάτης αποστέλλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες της λίστας, συμπεριλαμβανομένου και εσάς.