Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το μενού "Αρχείο" στο Microsoft 365 για Windows

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 Outlook για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Office 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Microsoft 365

Πολλοί χρήστες θεωρούν ότι χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο με συντομεύσεις πληκτρολογίου στο μενού Αρχείο των εφαρμογών Microsoft 365 στα Windows τους βοηθά να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Για χρήστες με προβλήματα κινητικότητας ή όρασης, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ενδεχομένως πιο εύκολες από τη χρήση της οθόνης αφής και αποτελούν μια σημαντική εναλλακτική λύση στη χρήση του ποντικιού.

Το μενού Αρχείο περιέχει επιλογές για τη διαχείριση των αρχείων Microsoft 365, των λογαριασμών σας και των ρυθμίσεων της εφαρμογής, στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας από την κανονική προβολή ή την προβολή επεξεργασίας χρησιμοποιώντας τις παρακάτω συντομεύσεις.

Σελίδα Στο μενού "Αρχείο", μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες που αφορούν το τι συμβαίνει στο παρασκήνιο, και για αυτόν το λόγο το μενού "Αρχείο" είναι επίσης γνωστό ως "προβολή Backstage".

Σημείωση

  • Οι συντομεύσεις σε αυτό το θέμα αναφέρονται στη διάταξη πληκτρολογίου Η.Π.Α. Τα πλήκτρα για άλλες διατάξεις ενδέχεται να μην αντιστοιχούν απόλυτα στα πλήκτρα του πληκτρολογίου Η.Π.Α.
  • Ο τελεστής πρόσθεσης (+) σε μια συντόμευση σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα πολλά πλήκτρα.
  • Το κόμμα (,) σε μια συντόμευση σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε πολλά πλήκτρα με τη σειρά.
  • Για να βρείτε γρήγορα μια συντόμευση σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης.

Σε αυτό το θέμα

Άνοιγμα του μενού "Αρχείο"

Στην κανονική προβολή, στην προβολή επεξεργασίας ή στην προβολή εισερχομένων της εφαρμογής Microsoft 365, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F.

Θα ανοίξει το μενού Αρχείο. Χωρίζεται σε πολλές σελίδες, που μερικές φορές ονομάζονται καρτέλες, οι οποίες περιέχουν περισσότερες επιλογές σχετικά με το θέμα της σελίδας. Ο αριθμός των σελίδων εξαρτάται από την εφαρμογή.

Αρχή της σελίδας

Χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου του μενού "Αρχείο"

Σε κάθε σελίδα και επιλογή του μενού " Αρχείο " έχει εκχωρηθεί μια συμβουλή πλήκτρου συντόμευσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης για να ορίσετε επιλογές, να κάνετε λεπτομερή έρευνα σε περαιτέρω ρυθμίσεις και να ανοίξετε παράθυρα διαλόγου στο μενού " Αρχείο " αντί να δίνετε κάθε φορά την πλήρη συντόμευση πληκτρολογίου.

Οι συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης εμφανίζονται ως γράμματα, αριθμοί ή συνδυασμός των δύο σε ένα μικρό τετράγωνο πλαίσιο επάνω από τις σελίδες και τις επιλογές του μενού "Αρχείο ".

Νέα σελίδα στο μενού

Συμβουλή

Εάν οι συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης δεν εμφανίζονται, πατήστε το πλήκτρο Alt. Εάν η συμβουλή πλήκτρου συντόμευσης είναι απενεργοποιημένη, η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F για να ανοίξετε το μενού "Αρχείο ". Οι συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης εμφανίζονται επάνω από τις επιλογές σελίδας μενού "Αρχείο ".
  2. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στο γράμμα στη συμβουλή πλήκτρου συντόμευσης της σελίδας για να επιλέξετε και να ανοίξετε τη σελίδα. Για παράδειγμα, για να ανοίξετε τη Νέα σελίδα στο Word, πατήστε το πλήκτρο N.
    Η σελίδα ανοίγει και ένα νέο σύνολο συμβουλών πλήκτρων συντόμευσης εμφανίζεται επάνω από τις επιλογές της επιλεγμένης σελίδας.
  3. Για να κάνετε μια επιλογή στη σελίδα, πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου που αντιστοιχεί στο γράμμα της συμβουλής πλήκτρου συντόμευσης.
    Για παράδειγμα, στη σελίδα "Δημιουργία" στο Word, πατήστε το πλήκτρο S για να μεταβείτε στο πεδίο αναζήτησης για ηλεκτρονικά πρότυπα.

Σημείωση

Εάν περιηγείστε στο μενού "Αρχείο " χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και φτάσετε σε μια επιλογή με μια συμβουλή πλήκτρου συντόμευσης, θα ακούσετε το όνομα της επιλογής, ακολουθούμενο από την πλήρη συντόμευση.

Στους παρακάτω πίνακες, η πρώτη γραμμή δεδομένων κάτω από τη γραμμή κεφαλίδων περιέχει συνήθως την πλήρη συντόμευση μιας σελίδας. Οι παρακάτω γραμμές περιέχουν τις συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης που χρησιμοποιούνται σε αυτήν τη σελίδα.

Αρχή της σελίδας

Συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνά

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις που χρησιμοποιούνται συχνότερα για πρόσβαση στις επιλογές του μενού Αρχείο στο Microsoft 365.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα του μενού " Αρχείο ". Alt+F
Στο μενού "Αρχείο ", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Ανοίξτε την αρχική σελίδα για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρόσφατα, καρφιτσωμένα ή κοινόχρηστα αρχεία σας, δημιουργήστε ένα νέο κενό αρχείο ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο και αναζητήστε ένα αρχείο, όλα σε μία σελίδα. H
Ανοίξτε τη σελίδα " Δημιουργία " για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό αρχείο ή αναζητήστε ένα πρότυπο. Ε
Αποθηκεύστε ένα αρχείο με τις προεπιλεγμένες τιμές. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν η επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση " δεν είναι ενεργοποιημένη. S
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική θέση. Α, 1
Ανοίξτε τη σελίδα "Εκτύπωση " για να ορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης και να εκτυπώσετε ένα αρχείο. P
Κλείστε το μενού " Αρχείο " και επιστρέψτε στην κανονική προβολή, στην προβολή επεξεργασίας ή στην προβολή "Εισερχόμενα". Esc

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου αρχείου Microsoft 365

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για τη δημιουργία ενός νέου αρχείου Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα Νέο του μενού Αρχείο .

Συμβουλή

Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα νέο κενό αρχείο ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη νέα σελίδα. Alt+Α, Ν
Στη σελίδα "Δημιουργία ", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο στη λίστα προτύπων εφαρμογών. Z, ακολουθούμενο από έναν αριθμό από το 1 έως το 9 ή ένα γράμμα από το A έως το P και, στη συνέχεια, το C.
Για παράδειγμα, πατήστε Z, 1, C.
Αναζητήστε πρότυπα online. S, πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εκτελέστε μια προκαθορισμένη αναζήτηση για τύπους προτύπων. U, ακολουθούμενο από έναν αριθμό από το 1 έως το 7. Για παράδειγμα, πατήστε U, 1.

Αρχή της σελίδας

Λίστα, άνοιγμα και αναζήτηση αρχείων

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για την καταχώρηση, το άνοιγμα και την αναζήτηση αρχείων του Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα "Άνοιγμα " του μενού " Αρχείο ". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις για να ανοίξετε φακέλους σε διαφορετικές θέσεις αποθήκευσης, για παράδειγμα, στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive.

Συμβουλή

Για να ανοίξετε γρήγορα ένα αρχείο και να εμφανίσετε μια λίστα των πρόσφατων αρχείων σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+O.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη σελίδα "Άνοιγμα ". Alt+F, O
Στη σελίδα "Άνοιγμα ", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Αναζητήστε ένα αρχείο στα πρόσφατα αρχεία σας. R, E και πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης
Εμφάνιση μιας λίστας με τα πρόσφατα αρχεία σας. R, Y, 2
Εμφάνιση μιας λίστας των πρόσφατων φακέλων σας. R, Y, 3
Εμφάνιση μιας λίστας αρχείων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς ή που έχετε θέσει εσείς σε κοινή χρήση με άλλους. Υ, 1
Εμφάνιση λίστας αρχείων και φακέλων στο εταιρικό OneDrive. Σ, 1
Εμφανίστε μια λίστα των τοποθεσιών του SharePoint που χρησιμοποιείτε και ακολουθείτε. Σ, 2
Εμφάνιση μιας λίστας αρχείων και φακέλων στο προσωπικό σας OneDrive. K
Εμφάνιση επιλογών περιήγησης και μιας λίστας αρχείων και φακέλων στην τοπική συσκευή σας. C
Άνοιγμα του τυπικού παραθύρου διαλόγου "Άνοιγμα " των Windows για αναζήτηση αρχείων και φακέλων. O
Ανοίξτε ένα πρόσφατο έγγραφο που έκλεισε χωρίς αποθήκευση. U, εντοπίστε το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση και μετονομασία αρχείων του Microsoft 365

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για την αποθήκευση και μετονομασία αρχείων Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο μενού Αρχείο , Αποθήκευση σελίδας ή Αποθήκευση ως σελίδας, στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την κανονική προβολή ή την προβολή επεξεργασίας.

Συμβουλή

Για να αποθηκεύσετε γρήγορα ένα αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Αποθηκεύστε ένα αρχείο με τις προεπιλεγμένες τιμές. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν η επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση " δεν είναι ενεργοποιημένη. S
Άνοιγμα της σελίδας "Αποθήκευση " ή " Αποθήκευση ως ". A
Στη σελίδα "Αποθήκευση " ή " Αποθήκευση ως ", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Προσθέστε μια θέση στο cloud όπου θα αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Α, Α
Μετονομασία αρχείου. Α, Υ, 3
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αρχείου στα "Έγγραφα " στον υπολογιστή σας. A, C, Y, 8 για να μετακινήσετε τη θέση στα "Έγγραφα". Στη συνέχεια, πατήστε Alt+A, Y, 5 για αποθήκευση.
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική θέση. A, 1 ή A, O

Αρχή της σελίδας

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για την εκτύπωση αρχείων Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα "Εκτύπωση " του μενού " Αρχείο ", στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την κανονική προβολή ή την προβολή επεξεργασίας.

Συμβουλή

Για να εκτυπώσετε γρήγορα ένα αρχείο με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P, P.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη σελίδα "Εκτύπωση ". ALT+Α, Ε
Στη σελίδα "Εκτύπωση", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Ανοίξτε το μενού εκτυπωτή, για να επιλέξετε έναν εκτυπωτή. I
Ανοίξτε το μενού για την επιλογή της περιοχής εκτύπωσης. A
Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης ανά αριθμό σελίδων ή διαφανειών. S
Ορίστε τον προσανατολισμό σελίδας για εκτύπωση. O
Ορίστε το μέγεθος χαρτιού. L

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αρχείου PDF ή XPS ή αλλαγή του τύπου αρχείου

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για την αλλαγή του τύπου αρχείου και τη δημιουργία ενός αρχείου PDF ή XPS του αρχείου Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα Εξαγωγή του μενού Αρχείο .

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα της σελίδας "Εξαγωγή ". Alt+Α, Ε
Στη σελίδα "Εξαγωγή", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF ή XPS του αρχείου σας Microsoft 365. A
Αλλάξτε τον τύπο αρχείου του αρχείου Microsoft 365. Γ, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο σας.
Στο PowerPoint, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή στο MicrosoftWord" για να δημιουργήσετε σημειώσεις ακροατηρίου της παρουσίασής σας σε μορφή Word. H, A

Αρχή της σελίδας

Προστατεύστε, επιθεωρήστε και διαχειριστείτε τα αρχεία σας Microsoft 365

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για την προστασία και τη διαχείριση των αρχείων σας Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα Πληροφορίες του μενού Αρχείο .

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη σελίδα "Πληροφορίες ". Alt+Α, Θ
Στη σελίδα "Πληροφορίες", χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Αντιγράψτε τη διαδρομή στο αρχείο σας. C
Ανοίξτε τη θέση του αρχείου. Π
Άνοιγμα του μενού "Προστασία εγγράφου " για να ορίσετε τον τύπο των αλλαγών που μπορούν να κάνουν οι άλλοι χρήστες. P
Ελέγξτε το αρχείο σας για κρυφές ιδιότητες και προσωπικές πληροφορίες πριν από τη δημοσίευση. Ι, Ι

Αρχή της σελίδας

Πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας Microsoft 365

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για την πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας Microsoft 365. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε τη φωτογραφία του λογαριασμού σας και να ελέγξετε για διαθέσιμες ενημερώσεις του Microsoft 365, χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα "Λογαριασμός " του μενού " Αρχείο ". Στο Outlook, η σελίδα ονομάζεται Λογαριασμός Microsoft 365.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη σελίδα Λογαριασμός ή Λογαριασμός Microsoft 365 . Alt+Α, Δ
Στη σελίδα Λογαριασμός ή Λογαριασμός Microsoft 365 , χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις:
Αλλαγή της φωτογραφίας του λογαριασμού σας. C
Εξέλθετε από τον λογαριασμό σας. E
Αλλαγή λογαριασμού χρήστη. S
Ελέγξτε και εφαρμόστε διαθέσιμες ενημερώσεις του Microsoft 365. R

Αρχή της σελίδας

Πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τη συντόμευση για πρόσβαση στις πληροφορίες λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα "Πληροφορίες λογαριασμού " του μενού " Αρχείο ".

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη σελίδα "Πληροφορίες λογαριασμού ". Alt+Α, Θ

Σημείωση

Για να ενημερώσετε τις πληροφορίες λογαριασμού σας, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στις διαθέσιμες επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το στοιχείο που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις και τις επιλογές της εφαρμογής Microsoft 365

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές και την πρόσβαση στις ρυθμίσεις και τις επιλογές της εφαρμογής Microsoft 365. Ανάλογα με την εφαρμογή, μπορείτε, για παράδειγμα, να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου ή να εξατομικεύσετε την εμφάνιση της εφαρμογής.

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Επιλογές ". Alt+F, T
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές , χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συντομεύσεις:
Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή "Εμφάνιση " για να τροποποιήσετε τις επιλογές εμφάνισης σελίδας. D
Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή "Προσβασιμότητα" για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις προσβασιμότητας. A
Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή γλωσσικού ελέγχου για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ορθογραφίας και γραμματικής. P
Αλλάξτε το θέμα του Microsoft 365. G, μετά το πλήκτρο Tab και T

Αρχή της σελίδας

Αποστολή σχολίων σχετικά με τις εφαρμογές Microsoft 365

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τη συντόμευση για την αποστολή σχολίων σχετικά με τις εφαρμογές Microsoft 365 χρησιμοποιώντας τις επιλογές στη σελίδα Σχόλια στο μενού Αρχείο .

Για να κάνετε το εξής Πατήστε
Ανοίξτε τη σελίδα "Σχόλια ". Alt+Α, Γ

Σημείωση

Για να επιλέξετε "Δώστε ένα κομπλιμέντο","Αναφορά προβλήματος" ή "Κάντε μια πρόταση", πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Κάντε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο για όλους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για την προβολή παρουσιάσεων PowerPoint

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.